新しいチームに自分らしく自己紹介する方法

新しいチームに加わったばかりで、自分の人柄や仕事のスタイルが一番よく伝わる、よい第一印象を残したい。けれど、少し緊張している。そんなときに、チームへの自己紹介で迷っているなら、参考になる4つのコツがあります。Homeboy IndustriesのCEOで、The Homeboy Way: A Radical Approach to Business and Lifeの著者でもあるThomas Vozzoが教えてくれました。

テクノロジーを恐れない

Zoomでの自己紹介は、自分を表現しにくいように思えるかもしれません。でも、緊張する必要はありません。むしろ有利に働くこともあります。

「最近は、新しいメンバーの紹介のほとんどが、Zoomのようなビデオ会議技術を使って行われます」とVozzoは言います。「そのおかげで、その人が本当はどんな人なのかが、より身近に伝わります。背が高いか低いかは関係ありません。握手がうまかったか、会議室の正しい席に座ったかも関係ありません。目が合い、大切なのは何を話し、どう受け答えするかだけです」

「テクノロジーには、チームへの自己紹介において、明らかに良い面と悪い面があります」とVozzoは続けます。「良い面は、相手に話させる流れができていて、たいていは話をさえぎられないことです。つまり、テクノロジーが、ひと言ふた言伝えるための『ステージ』を与えてくれます」

緊張しそうに思えますが、実はまたとない機会です。主役になるチャンスがないと、不安や迷いから目立たないまま、自己紹介の場を終えてしまうかもしれません。ビデオ会議では人前で話さざるを得ないので、コミュニケーション力を伸ばせます。そして、場を引っ張るという課題に挑戦できます。

「さらに」とVozzoは言います。「Zoom会議では、チームの上下関係が分かりにくいので、自己紹介もそれほど怖くありません」。全員が同じ画面で小さな四角に収まっていれば、チームメイトは対等に見えます。会議室でどこに座るか迷う気まずさもありません。同僚がすでに決まった席に座っているときの居心地の悪さや、初出社の服装がふさわしくないという不安もなくなります。

話しすぎに注意する

テクノロジーは、主役になりたい人には最適かもしれません。ただし、演じることに夢中になると、司会者ではなく道化師のようになってしまいます。頭より先に口が動いていることに気づければ、自分らしい自己紹介の仕方が分かるはずです。

「Zoom会議のむずかしさは、言葉以外の合図が読み取りにくいことです」とVozzoは言います。相手が落ち着きをなくしたり、ほかのことに気を取られたりしていても、気づけません。「だらだらと話しすぎないように注意する必要があります」

「どんな場面でも同じですが、『場の空気を読む』必要があります。周りがちゃんと聞いているか、それとも自分の考えごとに入り込んでいないかを確かめましょう」とVozzoは言います。

自分らしく見せるには、うそくさい、見せかけの強気で場を支配してはいけません。自分の説明が長すぎたり、緊張してとりとめなく話し始めたりすると、言葉の海の中で本当の自分を見失ってしまいます。

「見失うというのは、会話の『流れ』を見失うことです」とVozzoは続けます。「たいてい、1人があるテーマについて長々と話し、実質的に独演会になったときに起こります」

学ぶためにそこにいる

Vozzoによると、初めての自己紹介で一番多い問題は、自分について話すことが目的だと思い込んでしまうことです。本当は、チームの力関係の中で自分がどう収まるかを知るための場です。話が脱線しないように、自己紹介は短くシンプルにして、話すよりも聞くことを意識しましょう。

「道に迷うもう1つの原因は、新しく入った人がグループの話し合いに参加しなくなりがちなことです」とVozzoは言います。「自分のことばかり話して、相手の話をよく聞いて、それに応えるための時間が足りなくなるのです」

たとえば、ペットを飼っていて、説明が終わったあとにチームメイトがペットについて聞いてくれたとします。そのときは、質問を返して、相手のペットについても聞いてみましょう。この関心は、新しいチームと仲良くなりたいという気持ちを伝えます。同時に、相手があなたを知りたいのと同じくらい、あなたも相手を知りたいと思っていることを、言葉にしなくても伝えられます。

「話題に合った質問を、少なくとも1回はするようにしましょう」とVozzoは付け加えます。つまり、自己紹介が終わったあとも、自分の聞き方のスタイルがうまく伝わるように心がけるということです。積極的に聞くのか、静かに聞くのか、それ以外なのかは問いません。また、チームメイトが聞きたいと思っていそうなことを言っているだけ、という印象を与えない返事を心がけましょう。まだ相手をよく知らないので、何を望んでいるかは分からないはずです。迎合しようとすれば、本来の自分とは違う人に見えてしまいます。

何より前向きでいる

まだチームへの自己紹介に悩んでいて、発言の機会が来たら何を言うべきか不安なら、この人たちがこれから同僚であり、信頼できる相手になることを思い出してください。心の中にあるわくわくした気持ちと感謝をそのまま込めて自己紹介しましょう。温かさと親しみやすさを持って臨んでください。

「笑顔、笑顔、そして笑顔です」とVozzoは言います。「笑顔があると、人に対する先入観を取り払えます。そこから自然に話せるようになります」。前向きな姿勢は、これから築く良い関係の土台になります。恥ずかしそうな笑顔でも、おどけた笑顔でも、あなたが運んでくる明るい空気を、チームメイトはきっと喜んでくれます。

「最後に、チームに迎えてくれたこと、そして自分や組織の成功を助けてくれることに、先に全員へ感謝を伝えましょう」とVozzoは言います。

感謝を伝えないと、チームメイトはあなたがどれほど仕事を始めるのを楽しみにしているか、正確には分からないかもしれません。さらに、会社の成功に貢献する意欲を伝えれば、あなたとチームメイトを結びつける共通の目標を示すことで、関係をスタートできます。

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