Las 13 mejores integraciones de Zoom para colaborar en reuniones

Gestionar proyectos puede ser un reto, sobre todo en esta nueva era del trabajo remoto. Ya sea que te cueste mantener a todos al tanto o cumplir con los plazos, conviene que aproveches las mejores herramientas de colaboración para asegurar el éxito. Zoom es una de las mejores para esta tarea.

Para mucha gente, durante el último año, Zoom se ha convertido en algo más que una simple aplicación de videoconferencias. Zoom es una de las mejores herramientas del mercado para la comunicación de equipos remotos, y ayuda a millones de personas a organizar webinars, reuniones y llamadas de conferencia de forma rápida y sencilla.

Aunque Zoom es una fantástica herramienta para el trabajo remoto, hoy la mayoría de las empresas usan muchos programas y complementos distintos para trabajar más rápido. En nuestra encuesta sobre trabajo remoto, descubrimos que el 91 % de los trabajadores remotos usa una herramienta de videoconferencias, pero el 62 % de ellos también usa herramientas de gestión de proyectos, y el 61 % usa además una plataforma de mensajería o chat.

Por fortuna, las integraciones de Zoom pueden tender un puente entre muchas de las herramientas que ya usas, y hacen más fácil que nunca trabajar de forma ágil y conectada. Y para ayudarte a orientarte en un mercado tecnológico tan saturado, destacamos algunas de las mejores integraciones de Zoom para que trabajes con eficiencia y tengas las mejores reuniones de Zoom posibles.

1. Hive

Hive tiene una de las mejores integraciones de Zoom para la gestión de proyectos del mercado. Puedes iniciar una reunión fácilmente desde cualquier proyecto, grupo o chat individual escribiendo “/zoom” en el cuadro de chat. Configurarla es tan sencillo como ir a las aplicaciones de Hive, hacer clic en Zoom y confirmar tus datos de Zoom.

Una vez que los guardes, podrás iniciar reuniones de Zoom en el chat de tu equipo sin tiempos muertos. Así pasas de nuestra herramienta de productividad a las videoconferencias de Zoom en segundos. Como Hive te ofrece un conjunto amplio y flexible de herramientas de gestión, puedes planificar reuniones, tomar notas de las reuniones,  y comunicarte con tu equipo con mucha anticipación. Con Hive, llegarás a tu reunión de Zoom con todo lo que necesitas hablar ya a la vista.

Hive es también la herramienta de gestión de proyectos más completa del mercado: tiene correo, chat, proyectos y notas dentro de la propia aplicación. Así que, si buscas formas eficientes de incorporar Zoom a tu gestión de proyectos y quieres saber qué aplicaciones conviene usar, quizá sea momento de dejar atrás las aplicaciones sueltas y optar por una plataforma que cubra toda esa funcionalidad y más, como Hive.

2. Google Calendar

Para empezar con lo básico, integrar Google Calendar con Zoom es un proceso sencillo en Zapier, un servicio que permite conectar rápidamente aplicaciones web. Aunque no es la integración más compleja, te permite programar una reunión en Zoom y agregarla automáticamente a cualquier Google Calendar que elijas.

Esto es especialmente útil para proyectos con calendarios compartidos del equipo, y facilita la organización de las reuniones de equipo y la comunicación interna. Con esta integración, también puedes crear automáticamente eventos de calendario detallados cada vez que creas una reunión de Zoom.

Si tu proyecto depende mucho de calendarios compartidos, esto es muy útil porque no tendrás que dedicar el doble de tiempo a completar la invitación del calendario. Incluso se agregan automáticamente los enlaces directos de Zoom a la reunión correspondiente, así que, cuando llegue la hora, solo tienes que hacer clic y conectarte. Si tu equipo usa Google Calendar, o si simplemente tienes que programar muchas reuniones, esta integración te ahorrará muchísimo tiempo y esfuerzo, y agilizará los procesos y la comunicación en general. 

3. Slack

Otra herramienta popular que los equipos suelen usar para mantenerse en contacto o hablar de ideas es Slack. Con frecuencia, cuando los plazos se acercan, los miembros del equipo con tareas específicas están tan concentrados que no revisan su agenda ni recuerdan las reuniones de Zoom a las que deben asistir.

Esta integración de Zoom con Slack es genial porque publica automáticamente recordatorios de reuniones en grupos específicos de Slack: se acabó perderse reuniones importantes o llegar tarde a las reuniones de seguimiento con tu gerente. También puedes configurarla para enviar mensajes personalizados a canales específicos de Slack, o incluso para contactar directamente a un usuario.

Integrar Slack y Zoom es especialmente útil si conoces a alguien propenso a olvidar las reuniones, o si simplemente quieres enviarte un recordatorio personal. Es como tener un asistente automático.

4. MailChimp

Si tu proyecto depende de las ventas y los webinars, encontrarás muchas integraciones de Zoom a tu disposición para ayudarte a hacer seguimiento de los registros antes y después del evento, y a contactar a esas personas como posibles clientes potenciales. Conectar Zoom y MailChimp es un método eficaz para gestionar el seguimiento por correo de las personas registradas en un webinar. Para conectar específicamente estas dos herramientas, tendrás que configurar un Zap en Zapier.

¿Lo mejor de agregar MailChimp a tus integraciones? Puedes configurarla en ambos sentidos: puedes crear un Zap que agregue automáticamente a las nuevas personas registradas en el webinar como suscriptores de MailChimp, o al revés, de modo que los nuevos suscriptores de MailChimp se conviertan en registrados del webinar. Configurar esta integración completa permite que ambas plataformas funcionen juntas para crear un proceso de webinar fluido y respaldar una presencia de marketing sólida. 

5. Salesforce

Otra opción para el seguimiento de los webinars es integrar Zoom con Salesforce. Con esta integración, cada vez que alguien se registra en tu webinar de Zoom, se agrega automáticamente como nuevo cliente potencial en Salesforce para que puedas darle seguimiento más tarde sin anotar ningún dato manualmente. Al integrar ambas, también puedes programar automáticamente las reuniones de Zoom como eventos en Salesforce.

6. Gong

La integración de Gong con Zoom te permite grabar, transcribir y analizar las reuniones de Zoom programadas en G Suite o Microsoft Office 365. Con la información recopilada en tu reunión, Gong también ofrece análisis para que puedas monitorear y seguir de cerca el desempeño de ventas de tu equipo. Y como Gong es la única herramienta de grabación que funciona de forma nativa en Zoom, tus representantes de ventas y los prospectos pueden realizar su reunión como de costumbre, sin capacitaciones ni interrupciones.

Al vincular Gong y Zoom, se pide automáticamente a los participantes que den su consentimiento para el video al comienzo de la reunión de Zoom. Cuando termina la reunión, todas las grabaciones se suben automáticamente a Gong en calidad HD. ¿Quieres aún más información sobre tus reuniones de ventas? La inteligencia artificial de Gong analiza cada reunión de Zoom para identificar oportunidades de coaching, riesgos en las negociaciones y momentos importantes que, a la larga, ayudarán a tu equipo a cerrar más ventas.

7. Coda

Si usas Coda para gestionar tus notas de reuniones o registrar la actividad general de tu proyecto, sin duda te conviene integrarla con Zoom para hacerte la vida un poco más fácil, sobre todo si tienes que asistir a muchas reuniones y llevar el control de muchas piezas en movimiento.

Al integrar Zoom y Coda, cada vez que creas una reunión de Zoom se crea una fila correspondiente en una tabla de Coda; es ideal para no confundir reuniones y notas. Esta integración también es particularmente útil si quieres compartir con tu equipo cualquier idea o inquietud que surgió en la reunión. Es otra integración bastante sencilla, pero puede mejorar drásticamente la productividad. 

8. Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de alojamiento de archivos más usados, que permite a los equipos compartir y respaldar archivos en una plataforma de almacenamiento en la nube. Como muchos equipos ya usan Zoom y Dropbox por separado, esta integración es una excelente manera de sacar aún más provecho de las herramientas que ya usas.

Con la integración de Zoom y Dropbox, puedes iniciar de inmediato una reunión de Zoom desde un archivo de Dropbox, copiar automáticamente a Dropbox las transcripciones y grabaciones de reuniones de Zoom, y  presentar rápidamente archivos de Dropbox en pantalla durante una reunión de Zoom.

Además, puedes usar Hive, Dropbox y Zoom juntos, ya que la integración de Hive con Zoom te permite iniciar una reunión escribiendo “/zoom” en una ventana de chat. Desde ahí, puedes hablar durante tu reunión sobre los archivos de Dropbox compartidos en Hive. Eso sí es un trío de herramientas productivo.

9. Otter.ai

Otter.ai es una de las mejores integraciones para transcribir tus reuniones de Zoom. Con la integración de Otter y Zoom, Otter descarga automáticamente tu reunión cuando termina y te entrega una transcripción. Esta herramienta garantiza que toda la información se capture con precisión, sin que nadie tenga que apurarse a tomar notas durante la reunión.

Si tienes una suscripción a Otter for Teams, también puedes acceder a transcripciones y subtítulos de reuniones en vivo. Las transcripciones en vivo funcionan como notas colaborativas, en las que los participantes pueden ver, resaltar, comentar y agregar fotos a la transcripción en tiempo real. Este plan empresarial de Otter comienza en $20 por usuario al mes.

10. Clipchamp

Hay ocasiones en que es necesario grabar las reuniones para otros miembros del equipo que no pudieron asistir o para compartir conferencias de la empresa con el público. Sea cual sea el motivo por el que necesites una grabación de Zoom, Clipchamp es una herramienta útil para editar grabaciones de Zoom y crear videos corporativos. Puedes agregar subtítulos, recortar el video, cortar las partes innecesarias o añadir efectos para hacerlo más atractivo.

Con solo un navegador, la integración de Clipchamp facilita importar y editar grabaciones de video de cuentas Zoom Pro, Business y United Business. Esta integración es una gran opción para pequeñas empresas y creadores, porque el plan básico gratuito ya ofrece un conjunto de herramientas de edición para editar y mejorar con eficacia una grabación de Zoom.

11. Appy Pie Connect

Appy Pie Connect es una plataforma de automatización en línea que te ayuda a conectar todas tus aplicaciones favoritas y a automatizar flujos de trabajo sin escribir código. Es fácil de configurar y de usar, y te ahorra muchísimo tiempo cada día. Y cuando usas Zoom y Appy Pie Connect juntos, también puedes llevar esa productividad mejorada a tu plataforma de video.

Appy Pie Connect te permite conectar Zoom con más de 250 aplicaciones compatibles con su plataforma, entre ellas Slack, Hubspot, Paypal y Salesforce. Para hacerlo, solo tienes que configurar flujos de trabajo llamados “Connects” con unas cuantas combinaciones de desencadenadores y acciones, sin necesidad de saber programar. Con esta integración de Appy Pie y Zoom, puedes automatizar tus flujos de trabajo y aumentar la productividad de tus equipos.

12. Google Drive

Las reuniones productivas en Zoom hacen que todos estén en la misma página, y por eso la integración con Google Drive facilita lograrlo. Al llevar una reunión productiva, ya sea para compartir la agenda o un documento importante con tu equipo, esta integración para compartir archivos te permite distribuir tu mensaje fácilmente en el chat y durante la reunión. 

Te conviene tener esta integración si usas Google Drive como solución de almacenamiento y gestión en la nube. Una de las ventajas de Google Drive es que todo queda respaldado, protegido y sincronizado en todos los dispositivos.

13. Miro

Miro es una plataforma de pizarra en la nube ideal para colaborar con equipos remotos e híbridos; la integración de Miro con Zoom te permite generar ideas en tiempo real con su pizarra virtual infinita. Puedes usar Miro para generar ideas con tu equipo o con clientes nuevos, idear nuevos servicios, gestionar proyectos, diseñar y prototipar productos nuevos, facilitar talleres y reuniones, y documentar y compartir conocimiento entre departamentos. Miro tiene un plan gratuito con capacidades limitadas, un plan Starter a $8 por miembro al mes y un paquete Business a $16 por miembro al mes.