Los 20 mejores programas de tablero Kanban para gestionar proyectos en 2024

Los tableros Kanban son una excelente forma de ver la visión general de tu proyecto. El flujo de trabajo básico de un tablero Kanban consta de 3 pasos diferentes que utilizas para categorizar tus tareas: Por hacer, En progreso y Completado. A medida que avanzas con una tarea determinada, la mueves al siguiente paso del flujo de trabajo. Dependiendo de la estructura general o del tamaño de tu equipo y del objetivo de las tareas en curso, puedes personalizar estos pasos del flujo de trabajo para satisfacer tus requisitos específicos.

Aunque los tableros Kanban pueden representarse físicamente con notas adhesivas, hoy en día muchas herramientas líderes de gestión de proyectos ofrecen software de tableros Kanban para digitalizar este proceso. Usar una herramienta de tablero Kanban es una gran manera de proporcionar una actualización del estado en tiempo real de todos los elementos de trabajo y ayuda a impulsar la colaboración entre equipos.  

En esta recopilación veremos algunas de las mejores soluciones de software de tableros Kanban disponibles hoy. Así que, tanto si buscas una solución para usar en tu próximo proyecto de desarrollo como si simplemente quieres probar los tableros Kanban, esto es lo que necesitas saber.

¿Por qué usar software Kanban?

El software Kanban ayuda a organizar, visualizar y gestionar el trabajo de forma eficiente. Con una herramienta Kanban, puedes:

• Automatizar algunos procesos de trabajo

• Dividir el trabajo en partes más pequeñas

• Asignar tareas a miembros específicos del equipo

• Establecer plazos y hacer seguimiento del progreso

• Obtener feedback en tiempo real sobre los elementos de trabajo

Un tablero Kanban es una potente herramienta visual para tus tareas de gestión de proyectos, ya que puede ayudarte con la planificación general, el seguimiento y el control del progreso. Usar un tablero Kanban te ayudará a optimizar tu flujo de trabajo y hacer las cosas más rápido.

Qué buscar en tu software Kanban

Aunque cualquier programa de software Kanban podría lograr lo que buscas, no todos los programas están creados de la misma manera. Así que no elijas un programa al azar porque cuesta menos o porque viste un anuncio mientras hacías scroll por Facebook. En su lugar, tómate el tiempo para investigar las necesidades específicas de tu empresa y lo que una plataforma de software Kanban puede hacer por tu negocio.

Para elegir el mejor software Kanban para ti, crea una lista de lo que quieres que tu software logre y reduce las opciones a una plataforma que haga justo eso. Un ejemplo de opciones incluye:

• ¿Cuánto cuesta?

• ¿Cuántos usuarios están incluidos con este software?

• ¿Qué funciones ofrece?

• ¿Qué aspecto tienen las opiniones de los clientes?

• ¿Cómo es su servicio de atención al cliente?

• ¿Este programa escala?

• ¿Cuánto tiempo llevará implantar este programa en mi empresa?

• ¿Hay tutoriales sobre cómo usar el software?

• ¿Puedo integrar el software en mi CRM actual o es independiente?

Aunque algunas de las preguntas anteriores pueden tener más peso que otras, p. ej., un coste que pueda ser prohibitivo, intenta elegir un programa que se alinee estrechamente con lo que quieres lograr para tu negocio. Recuerda que tu sector y tus objetivos profesionales también influirán en la herramienta que elijas. Por ejemplo, un equipo de desarrollo de software sanitario probablemente tendrá necesidades diferentes a las de una agencia creativa de marketing.

Los 20 mejores software Kanban de 2024

Cada una de estas plataformas de software Kanban tiene sus características, ventajas e inconvenientes únicos. Haz tu debida diligencia antes de elegir un programa que funcione para ti o para tu equipo, y recuerda que hay muchas opciones, así que no te conformes con la segunda mejor. Estas son algunas de las principales herramientas de software Kanban del mercado en 2024.

1. Hive

Hive es un software líder de gestión de proyectos que te permite ver tus proyectos en 6 diseños diferentes, uno de los cuales es su atractivo diseño visual de tablero Kanban. El diseño Kanban de Hive es una potente herramienta de visualización del flujo de trabajo que ofrece a los usuarios la posibilidad de establecer el estado de su proyecto (No iniciado, En progreso y Completado) y observar cómo las tareas se mueven desde el inicio del proyecto hasta su finalización. También puedes personalizar estos estados para reflejar las etapas específicas del flujo de trabajo de tu equipo.

Perfecta para pensadores visuales, la vista de Tablero Kanban de Hive ofrece tarjetas de arrastrar y soltar que ayudan a los usuarios a ajustar rápidamente el estado y mover sus tareas a través del proceso. Piensa en este arrastrar y soltar como notas adhesivas o post-its. Los usuarios también pueden añadir subtareas, archivos y comentarios a cada tarjeta.

El Tablero Kanban de Hive es solo una función de este software integral de productividad. Otras funciones destacadas de Hive incluyen seguimiento de tiempo y recursos, una app nativa para tomar notas, automatizaciones de flujo de trabajo, mensajería de equipo y mucho más. Hive es una excelente opción para empresas que quieren una potente herramienta Kanban que también mejore la productividad y la eficiencia en muchas áreas de su flujo de trabajo.

Precio: Puedes probar Hive gratis durante 14 días. Hive Free ofrece funcionalidad ligera gratuita de gestión de proyectos para hasta 10 usuarios, mientras que Hive Starter te permite crear más proyectos con almacenamiento ilimitado por solo 5 $ al mes. Los planes Hive Teams comienzan en 12 $ por usuario al mes y ofrecen la mayor funcionalidad.

2. ClickUp

Aunque no es una plataforma solo Kanban, ClickUp es una navaja suiza de todo y incluye una vista Kanban dentro de su arsenal. Llamado “vista de tablero”, este sistema fue creado para que los usuarios visualicen su trabajo y mejoren la gestión de proyectos. Usando la vista de tablero en ClickUp, puedes mover todas tus tareas y hacer seguimiento de usuarios y cronogramas en una sola página.

También puedes usar automatización, límites y agrupación personalizada de ClickUp para ver tu trabajo en curso e identificar rápidamente los elementos que necesitan atención inmediata. Crear tareas y visualizar el proceso nunca fue tan fácil. Para conocer otras herramientas similares, consulta nuestra guía de las mejores alternativas a ClickUp del mercado ahora mismo.

Precio: ClickUp tiene un plan gratuito para siempre de hasta 100 MB de espacio. Después de eso, cuesta entre 0 y 19 $/usuario/mes.

3. Trello

El “hermano pequeño” de Kanban, Trello, es una gran solución de nivel inicial para probar la gestión de proyectos al estilo Kanban. Con su sistema de tarjetas y tableros, puedes crear vistas Kanban de tus tareas y progreso. Trello es una herramienta de software Kanban sencilla que es genial para gestionar proyectos personales o colaborar con un equipo. Es fácil de usar y entender, lo que la hace perfecta para quienes se inician en los tableros Kanban. Trello también ofrece diversas integraciones, como Google Drive, Slack y Evernote.

Uno de los inconvenientes de usar Trello es que puede ser difícil escalar a medida que crece tu negocio. ¡Sus tableros básicos de estilo Kanban simplemente no funcionan cuando tienes cientos de tareas! Pero si estás empezando o solo necesitas un tablero Kanban para proyectos pequeños (freelancers, ¡os estamos mirando!) esta podría ser una gran solución.

Consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Trello para otras herramientas que entran en esta categoría.

Precio: Gratis para particulares y equipos de hasta 12 personas, desde 12 $/usuario/mes.

4. Jira

Jira es una plataforma de software Kanban muy valorada, ya que ofrece una amplia gama de funciones para equipos de desarrollo y DevOps. Jira incluye un tablero Kanban como una de sus vistas de gestión de proyectos, y proporciona límites WIP, swimlanes y filtros para ayudar a los equipos a gestionar mejor su trabajo.

Con un tablero Kanban de Jira, puedes hacer seguimiento de tareas, asignar trabajo y seguir el flujo de trabajo de tu equipo. Lo mejor es que ofrece una gama de informes completos que pueden mantener a tu equipo de desarrollo en el buen camino. Jira también se integra con muchas otras herramientas de desarrollo, pero puede resultar difícil de aprender para equipos nuevos y requerir cierta formación para usuarios nuevos.

Si tu equipo vive de sprint en sprint y buscas el mejor tablero Kanban para visualizar tu proceso Agile, Jira es un gran software Kanban a considerar. Sin embargo, ten en cuenta que la curva de aprendizaje puede ser pronunciada y que puede llevar tiempo que los usuarios nuevos se sientan cómodos con todas las funciones que ofrece Jira. Echa un vistazo a estas mejores alternativas a Jira para herramientas con funcionalidad similar.

Precio: 12-24 USD/usuario/mes según la edición

5. Asana

Asana es un gran software Kanban que ayuda a los equipos a optimizar los flujos de trabajo y detectar fácilmente cuellos de botella y acumulaciones. La plataforma se basa en tareas, que pueden agruparse en proyectos más grandes y asignarse a miembros individuales del equipo. Además de la vista Kanban, Asana también ofrece vista de tablero, cronograma de diagrama de Gantt y vista de calendario. 

Para ver cómo se compara Asana con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Asana.

Precio:  Asana tiene un plan gratuito con funciones limitadas. Su plan de pago desbloquea funciones premium y comienza en 10,99 $. 

6. Businessmap

Businessmap utiliza un sistema complejo de soluciones basadas en tableros Kanban con enfoque en equipos e industrias más grandes. Los usuarios pueden interconectar tableros a nivel de equipo y de gestión, creando redes en toda la organización con gran transparencia entre los distintos departamentos. Con flujos de trabajo personalizables y roles de usuario asignables, Businessmap ofrece mucha versatilidad para ayudar a rastrear el progreso y las tendencias y crear informes centrados en métricas empresariales críticas.

Precio: Businessmap permite a los usuarios probarlo gratis durante 14 días y los planes empiezan en 149 $/mes, con varios complementos disponibles según las necesidades de la empresa.

7. Miro

Miro te ofrece un software Kanban intuitivo para ayudarte a ti y a tu equipo a estar al día de forma sencilla. Miro tiene un montón de plantillas para empezar, incluido  un directorio de plantillas creadas por usuarios en sus respectivos sectores. Puedes añadir varias columnas y swimlanes, luego ir a la barra de herramientas para coger una tarjeta, expandirla y obtener toda la información necesaria, como quién es responsable y cuándo vence. Si usas Jira, puedes añadir incidencias existentes al tablero Kanban o viceversa, y convertir tarjetas en tickets de incidencias de Jira.

También existe la posibilidad de hacer brainstorming con un equipo en tiempo real lo que da un toque muy útil a trabajar en proyectos en remoto para la colaboración online. Usa notas adhesivas como en un tablero Kanban real y muévelas a cualquier parte igual que lo harías en persona para mantener el flujo de ideas.

Precio: Empieza con 3 tableros editables gratis; los planes comienzan en 8 $/usuario/mes.

8. nTask

Otro software con tableros Kanban en nuestra lista es nTask. Mejora tu flujo de trabajo con la capacidad de vincular proyectos, controlar el tiempo, asignar tareas e incluso visualizar con diagramas de Gantt dentro de tu tablero en nTask. Usa colores y etiquetas para personalizar tu flujo de trabajo e identificar fácilmente la etapa de finalización de tus tareas. Puedes personalizar cada tablero para que encaje con el proyecto subiendo la imagen de marca de tu organización y también hay ajustes avanzados de tarjetas.

nTask te permite crear tareas dirigiendo correos electrónicos directamente al tablero Kanban, donde puedes asignar responsables, establecer fechas de vencimiento e incluso mantener los intercambios de correo en un solo lugar. Si necesitas un punto de partida, hay plantillas preparadas que puedes usar para varias de las tareas más comunes y puedes guardar los tableros que crees como plantillas para volver a usarlos en el futuro. La aplicación también incluye herramientas de gestión de riesgos, reuniones y equipos, además de seguimiento de incidencias y colaboración sencilla.

Precio: Hay una versión gratuita de nTask disponible con funciones limitadas. Puedes probar todas las funciones con una prueba de 7 días; después, las suscripciones comienzan en 3 $/usuario/mes.

9. ProProfs Project

Los tableros Kanban facilitan que los gestores de proyectos controlen el progreso y ProProfs Project lo hace en tiempo real. Haz seguimiento de cómo las tareas avanzan por cada etapa e intervén rápidamente para realizar los cambios necesarios y mantener tu proyecto en el buen camino. Incluso puedes guardar tus tableros para usarlos como plantillas en proyectos futuros.

Precio: Puedes probar ProProfs Project gratis durante 15 días y luego costará 39,97 $ al mes.

10. xTiles

xTiles es una app para tomar notas con un diseño flexible de estilo tablero Kanban. El software tiene un espacio de trabajo de lienzo infinito personalizable donde puedes organizar ideas y mantenerlo todo ordenado con una función de arrastrar y soltar. Añade una variedad de recursos a tu tablero, mezclando notas, medios variados, enlaces y archivos. xTiles simplifica convertir ideas en proyectos, compartirlos y colaborar con un equipo. Su función de búsqueda te permite revisar tus notas rápidamente, optimizando tu productividad.

xTitles está disponible en escritorio y móvil, para que puedas tomar notas en tu teléfono y luego continuar donde lo dejaste cuando vuelvas a tu escritorio. 

Precio: Hay un plan gratuito disponible con cargas de archivos y tarjetas limitadas, y puedes obtener uso ilimitado por 8 $/mes.

11. Plaky

Plaky es una herramienta de gestión de tareas completamente gratuita y fácil de usar con funciones personalizables. La vista Kanban de Plaky te permite agrupar elementos fácilmente según cualquier criterio (p. ej., persona, estado, fecha, etiqueta). Este software de gestión de proyectos es una buena solución para empresas pequeñas y en crecimiento, y algunas de sus funciones clave incluyen usuarios, proyectos y tareas ilimitados. Plaky también ofrece vistas de tabla y tablero Kanban, plantillas editables, integración de seguimiento del tiempo con Clockify, acceso de invitados, así como control de permisos por espacio de trabajo.

Precio: Se puede acceder gratis a todas las funcionalidades de Plaky, pero necesitas registrarte con tu correo para comprobar si Plaky es la mejor solución para tu empresa.

12. Airtable

Airtable es un software de gestión de proyectos low-code y fácil de seguir con capacidad de vista de tablero Kanban. Ofrece una interfaz fluida, experiencia colaborativa en tiempo real y flexibilidad para ver proyectos y tareas en su conocida vista de cuadrícula, así como en tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario.

Además, Airtable tiene un plan gratuito que incluye hasta 5 creadores o editores y te permite crear bases ilimitadas, tener comentaristas ilimitados y usuarios de solo lectura ilimitados. Los planes de pago comienzan en 10 $/mes y ofrecen funciones premium como formularios personalizados con marca, sincronización automática de tablas e integraciones de sincronización (incluida Jira Cloud).

¿No estás convencido de que esta plataforma sea una de las mejores alternativas Kanban para tu equipo? Mira cómo Airtable se compara con otras de la misma categoría.

13. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos que ofrece varias herramientas para ayudar a los equipos a optimizar sus flujos de trabajo, incluidos tableros Kanban, permitiendo a los usuarios organizar tareas y proyectos de forma visual. Con los tableros Kanban de ProofHub, los equipos pueden crear columnas personalizadas que representen diferentes etapas de un proyecto o tarea, como “por hacer”, “en progreso” y “completado”. Cada tarea está representada por una tarjeta que puede moverse de columna en columna a medida que avanza por el flujo de trabajo. Esto facilita que los miembros del equipo vean qué tareas deben hacerse, quién es responsable de cada tarea y qué tan avanzada está cada una en el flujo de trabajo.

Al utilizar tableros Kanban en ProofHub, los equipos pueden trabajar de forma más eficiente porque tienen una comprensión clara de qué tareas deben hacerse y quién es responsable de completarlas. Los tableros Kanban facilitan el seguimiento del progreso y la identificación de cualquier cuello de botella en el flujo de trabajo.

Precio: Los precios de ProofHub empiezan en 45 $/mes para el plan Essential y 89 $/mes para el plan Ultimate Control, con descuentos disponibles para facturación anual.

14. Notion

Notion destaca como software de tablero Kanban gracias a sus opciones flexibles y amplias de personalización. La plataforma te permite crear flujos de trabajo personalizados: desde proyectos súper simples hasta muy elaborados. Los tableros en Notion son útiles al compartir información sobre un proyecto con tu equipo, ya que te permite añadir distintos tipos de contenido a cada tarjeta, como notas, imágenes o documentos. Además, la capacidad de Notion para enlazar entre páginas y bases de datos añade un nivel extra de refinamiento a tus tableros Kanban.

Más allá de usarlo como software de tablero Kanban, Notion te ofrece un espacio de trabajo todo en uno donde también puedes escribir, planificar, colaborar y organizar. Una cosa a tener en cuenta: la amplia variedad de funciones de Notion puede implicar una curva de aprendizaje pronunciada para algunos.

Precio: Notion tiene un plan gratuito con suficientes funciones para organizar tanto tu vida personal como laboral, así como planes de pago que empiezan en 8 $/usuario/mes.

Si estás considerando Notion, pero quieres saber cómo se compara con la competencia, consulta nuestra lista de alternativas a Notion.

15. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos que cuenta con una excelente función de tablero Kanban. Boards de Wrike permite a los usuarios crear y gestionar tareas con una interfaz visualmente intuitiva que ayuda a ver tareas, etapas y progreso de un vistazo. Las tareas pueden moverse fácilmente de una etapa a otra mediante arrastrar y soltar, permitiendo que el progreso de todo el proyecto se siga visualmente. Los usuarios pueden asignar tareas a miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y añadir descripciones, archivos o comentarios.

Con Wrike puedes personalizar flujos de trabajo, crear campos personalizados e incluso cambiar de la vista Kanban a un diagrama de Gantt, lista o tabla con un solo clic. También se integra con una amplia variedad de herramientas como Google Drive, Microsoft Teams, Slack y más, ofreciendo una experiencia integral y versátil tanto para proyectos simples como complejos.

Precio: Wrike tiene un plan gratuito para startups y, a medida que crece tu equipo, ofrece planes a partir de 9,80 $/usuario/mes.

16. Meistertask

MeisterTask es un software de gestión de proyectos sencillo e intuitivo con tableros Kanban. Puedes usar su vista Kanban para visualizar flujos de trabajo, aumentar la productividad del equipo y dar soporte a la gestión ágil de proyectos. Las funciones de MeisterTask incluyen creación, asignación y seguimiento de tareas. 

Kanban con MeisterTask es muy fácil de usar: simplemente crea tus tareas y luego ordénalas en las secciones personalizables de tu tablero Kanban para crear una visión general visual de todo tu proyecto. 

MeisterTask también ofrece integraciones con herramientas populares como Slack, G Suite y Github.

Precio: Los precios de MeisterTask comienzan en 11,99 $/usuario/mes y hay un plan gratuito para siempre que incluye funciones esenciales de gestión de tareas para usuarios individuales.

17. Quire

Quire es una herramienta de gestión de tareas con sólidas capacidades de tablero Kanban. Puedes anidar tu lista de tareas o ver tu proyecto en vista de tablero Kanban; con la flexibilidad de Quire también puedes añadir carpetas, secciones y control de permisos a tus proyectos y tareas. Una de las ventajas de la vista de tablero Kanban de Quire es la capacidad de personalizarla según tus necesidades. La herramienta te permite cambiar colores, fuentes y diseño del tablero. Hablando de personalización, Quire también te permite personalizar tu espacio de trabajo, cambiar el tema, añadir widgets y crear plantillas personalizadas incluso en su plan gratuito. Además, en Quire puedes añadir campos personalizados a las tareas.

Precio: Quire está disponible para apps móviles iOs y Android y ofrece integración con aplicaciones de terceros, como Google Drive, Slack y Zapier. Si necesitas más, el plan profesional de Quire comienza en 7 $ por miembro/mes.

18. Toggl Plan

Toggl Plan te permite crear y personalizar tableros Kanban para adaptarlos al flujo de trabajo de tu equipo. Puedes crear columnas para representar diferentes etapas de tu proyecto y luego arrastrar y soltar tareas entre columnas a medida que avanzan. Toggl Plan ofrece cronogramas, tableros de proyecto, gestión de recursos y funciones de informes. Algunos inconvenientes de Toggl Plan para empresas son su personalización limitada, no tener historial de versiones e integración limitada.

Precio: Toggl Plan no requiere tarjeta de crédito para probar su plataforma gratis. Su plan Business cuesta 13,35 $ por usuario/mes.

19. Kanban tool

Kanban tool es… lo has adivinado: un software Kanban diseñado para ayudar a los equipos a trabajar eficientemente visualizando el flujo de trabajo y los procesos de negocio en una vista Kanban. Esta aplicación te permite invitar a otros miembros del equipo y clientes para visualizar proyectos, al mismo tiempo que ofrece funciones analíticas de métricas muy útiles para todas tus necesidades de informes.  Kanban tool tiene un Asistente de IA que te ayuda a crear un tablero Kanban para tus necesidades específicas y proporciona sugerencias inteligentes para elementos de checklist y tareas para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Precio: La app tiene una prueba gratuita de 14 días y un plan gratuito para hasta 2 usuarios y 2 tableros. El plan Teams de Kanban tool comienza en 6 $ por usuario/mes con tableros y archivos adjuntos ilimitados. Su plan enterprise comienza en 11 $ y ofrece seguimiento del tiempo e informes, gestión de grupos de usuarios y automatización de procesos.

20. Favro

Diseñado para ayudar a equipos colaborativos y ágiles a planificar y hacer las cosas, Favro tiene capacidades de tablero Kanban. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes visualizar fácilmente tus tareas mediante tarjetas que fluyen de izquierda a derecha en un tablero. La solución te permite filtrar, mostrar y ocultar diferentes campos en tu tablero Kanban, al tiempo que te da la opción de elegir si ver la visión general de tareas de los miembros o campos específicos. Aunque la plataforma tiene versión móvil y de escritorio, los usuarios suelen quejarse de funciones faltantes en la versión móvil de la solución y elogian la versión de escritorio por ser más robusta, rápida y dinámica. 

Precio: Favro te permite probar gratis durante 14 días cualquier plan de pago y cancelar en cualquier momento sin necesidad de tarjeta de crédito. Su plan de pago Lite está limitado a 5 colecciones y tableros ilimitados, y comienza en 5/10 $ por usuario al mes, facturado anualmente. El plan Standard cuesta 6,8 $ por usuario al mes, facturado anualmente, y te permite crear colecciones ilimitadas y usar 5.000 acciones de automatización, además de invitar cuentas de invitado.

¿Has estado usando un software Kanban diferente? ¡Cuéntanos cómo la vista de tablero Kanban está ayudando a tu equipo a optimizar el flujo de trabajo y completar proyectos; compártelo con nosotros en los comentarios!