Los 20 mejores tableros Kanban para tus proyectos en 2026

Los tableros Kanban son una excelente forma de ver el panorama completo de tu proyecto. El flujo de trabajo básico de un tablero Kanban consta de 3 pasos que usas para clasificar tus tareas: Por hacer, En curso y Completado. A medida que avanzas con una tarea, la mueves al siguiente paso del flujo de trabajo. Según la estructura o el tamaño de tu equipo y el objetivo de las tareas, puedes personalizar estos pasos para cumplir tus requisitos específicos.

Los tableros Kanban se pueden armar físicamente con notas adhesivas, pero hoy muchas herramientas líderes de gestión de proyectos ofrecen software Kanban para digitalizar este proceso. Usar una herramienta de tablero Kanban es una gran manera de dar una actualización de estado en tiempo real de todos los elementos de trabajo, y ayuda a mejorar la colaboración entre equipos. 

Este resumen presenta algunas de las mejores soluciones de software de tableros Kanban disponibles hoy. Así que, ya sea que busques una solución para tu próximo proyecto de desarrollo o solo quieras probar los tableros Kanban, esto es lo que necesitas saber.

¿Por qué usar software Kanban?

El software Kanban ayuda a organizar, visualizar y gestionar el trabajo de forma eficiente. Con una herramienta Kanban, puedes:

• Automatizar algunos procesos de trabajo

• Dividir el trabajo en partes más pequeñas

• Asignar tareas a miembros específicos del equipo

• Fijar fechas límite y dar seguimiento al progreso

• Recibir comentarios en tiempo real sobre los elementos de trabajo

  
  

Un tablero Kanban es una poderosa herramienta visual para tus tareas de gestión de proyectos, ya que te ayuda con la planificación general, el seguimiento y el control del progreso. Usar un tablero Kanban te ayudará a optimizar tu flujo de trabajo y a terminar las cosas más rápido.

Qué buscar en tu software Kanban

Aunque cualquier programa Kanban puede lograr lo que buscas, no todos son iguales. Por eso, no elijas un programa al azar porque cuesta menos o porque viste un anuncio mientras navegabas por Facebook. En cambio, tómate el tiempo de investigar las necesidades de tu negocio y lo que una plataforma de software Kanban puede hacer por él.

Para elegir el mejor software Kanban para ti, haz una lista de lo que quieres que logre y reduce las opciones a la plataforma que lo haga. Algunas preguntas de ejemplo:

• ¿Cuánto cuesta?

• ¿Cuántos usuarios incluye este software?

• ¿Qué funciones ofrece?

• ¿Cómo son las reseñas de los clientes?

• ¿Cómo es su servicio al cliente?

• ¿Este programa puede escalar?

• ¿Cuánto tiempo tomará que mi empresa adopte este programa?

• ¿Hay tutoriales sobre cómo usar el software?

• ¿Puedo integrar el software con mi CRM actual o es independiente?

Aunque algunas de las preguntas anteriores pueden pesar más que otras, por ejemplo, un costo prohibitivo, intenta elegir un programa que se ajuste a lo que quieres lograr en tu negocio. Recuerda que tu industria y tus metas profesionales también influirán en la herramienta que elijas. Por ejemplo, un equipo de desarrollo de software para el sector salud probablemente tendrá necesidades distintas a las de una agencia creativa de marketing.

Los 20 mejores programas Kanban de 2024

Cada una de estas plataformas de software Kanban tiene sus propias funciones, ventajas y desventajas. Haz tu investigación antes de elegir un programa que funcione para ti o para tu equipo, y recuerda que hay muchas opciones, así que no te conformes con la segunda mejor. Estas son algunas de las mejores herramientas de software Kanban del mercado en 2024.

1. Hive

Hive es un software líder de gestión de proyectos que te permite ver tus proyectos en 6 diseños distintos, uno de los cuales es su atractiva vista de tablero Kanban. El diseño Kanban de Hive es una poderosa herramienta de visualización del flujo de trabajo que permite definir el estado de tu proyecto (Sin iniciar, En curso y Completado) y ver cómo las tareas avanzan desde el inicio hasta el final. También puedes personalizar estos estados para reflejar las etapas específicas del flujo de trabajo de tu equipo.

Ideal para quienes piensan de forma visual, la vista de tablero Kanban de Hive ofrece tarjetas que se arrastran y se sueltan para ajustar rápidamente el estado y mover las tareas por el proceso. Piensa en este arrastrar y soltar como en notas adhesivas. Los usuarios también pueden agregar subtareas, archivos y comentarios a cada tarjeta.

El tablero Kanban de Hive es solo una función de este software de productividad todo en uno. Otras funciones destacadas de Hive son el control de tiempo y la asignación de recursos, una aplicación nativa para tomar notas, automatizaciones de flujos de trabajo, mensajería de equipo y mucho más. Hive es una excelente opción para empresas que quieren una potente herramienta Kanban que además mejore la productividad y la eficiencia en muchas áreas de su flujo de trabajo.

Precio: Puedes probar Hive gratis durante 14 días. El plan Hive Free ofrece funciones básicas de gestión de proyectos sin costo para hasta 10 usuarios, mientras que Hive Starter te permite crear más proyectos con almacenamiento ilimitado por solo $5 al mes. Los planes Hive Teams comienzan en $12 por usuario al mes y ofrecen la mayor funcionalidad.

2. ClickUp

Aunque no es una plataforma solo de Kanban, ClickUp es una navaja suiza que incluye una vista Kanban en su arsenal. Llamada “la vista de tablero”, este sistema fue creado para que los usuarios visualicen su trabajo y mejoren la gestión de proyectos. Con la vista de tablero de ClickUp, puedes mover todas tus tareas y llevar el control de usuarios y plazos en una sola página.

También puedes usar las automatizaciones, los límites y la agrupación personalizada de ClickUp para ver tu trabajo en curso e identificar rápidamente los elementos que requieren atención inmediata. Crear tareas y ver el proceso nunca había sido tan fácil. Para conocer otras herramientas similares, consulta nuestra guía de las mejores alternativas a ClickUp que hay hoy en el mercado.

Precio: ClickUp tiene un plan gratuito para siempre con hasta 100 MB de espacio. Después, cuesta entre $0 y $19 por usuario al mes.

3. Trello

El “hermano menor” de Kanban, Trello, es una gran solución de entrada para probar la gestión de proyectos al estilo Kanban. Con su sistema de tarjetas y tableros, puedes crear vistas Kanban de tus tareas de trabajo y su progreso. Trello es una herramienta Kanban sencilla, ideal para gestionar proyectos personales o colaborar con un equipo. Es fácil de usar y de entender, por lo que es perfecta para quienes empiezan con los tableros Kanban. Trello también ofrece diversas integraciones, como Google Drive, Slack y Evernote.

Una de las desventajas de Trello es que puede ser difícil de escalar a medida que crece tu negocio. Sus tableros Kanban básicos simplemente no funcionan cuando tienes cientos de tareas. Pero si apenas empiezas o solo necesitas un tablero Kanban para proyectos pequeños (freelancers, va por ustedes), esta podría ser una gran solución.

Consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Trello para conocer otras herramientas de esta categoría.

Precio: Gratis para individuos y equipos de hasta 12 personas; los planes de pago comienzan en $12 por usuario al mes.

4. Jira

Jira es una plataforma de software Kanban muy bien valorada, ya que ofrece una amplia gama de funciones para equipos de desarrollo y DevOps. Jira incluye un tablero Kanban como una de sus vistas de gestión de proyectos, y ofrece límites de trabajo en curso (WIP), carriles y filtros para ayudar a los equipos a gestionar mejor su trabajo.

Con un tablero Kanban de Jira, puedes dar seguimiento a las tareas, asignar trabajo y seguir el flujo de trabajo de tu equipo. Lo mejor es que ofrece una amplia variedad de informes completos que pueden mantener a tu equipo de desarrollo en el camino correcto. Jira también se integra con muchas otras herramientas de desarrollo, pero puede ser difícil de aprender para equipos nuevos y requerir cierta capacitación para los usuarios nuevos.

Si tu equipo vive de scrum en scrum y buscas el mejor tablero Kanban para visualizar tu proceso Agile, Jira es un gran software Kanban para considerar. Sin embargo, ten en cuenta que la curva de aprendizaje puede ser pronunciada y que los usuarios nuevos pueden tardar un tiempo en sentirse cómodos con todas las funciones que ofrece Jira. Consulta estas mejores alternativas a Jira para encontrar herramientas con funcionalidad similar.

Precio: de $12 a $24 USD por usuario al mes, según la edición

5. Asana

Asana es un gran software Kanban que ayuda a los equipos a agilizar sus flujos de trabajo y a detectar fácilmente cuellos de botella y trabajo acumulado. La plataforma se basa en tareas, que se pueden agrupar en proyectos más grandes y asignar a miembros individuales del equipo. Además de la vista Kanban, Asana ofrece una vista de tablero, una cronología con diagrama de Gantt y una vista de calendario. 

Para ver cómo se compara Asana con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Asana.

Precio:  Asana tiene un plan gratuito con funciones limitadas. Su plan de pago desbloquea funciones premium y comienza en $10.99. 

6. Businessmap

Businessmap utiliza un sistema complejo de soluciones basadas en tableros Kanban, con un enfoque en equipos grandes e industrias. Los usuarios pueden vincular tableros a nivel de equipo y de gestión, y crear redes en toda la organización con gran transparencia entre los distintos departamentos. Con flujos de trabajo personalizables y roles de usuario asignables, Businessmap ofrece mucha versatilidad para dar seguimiento al progreso y a las tendencias, y crear informes enfocados en métricas críticas del negocio.

Precio: Businessmap permite probarlo gratis durante 14 días y los planes comienzan en $149 al mes, con varios complementos disponibles según las necesidades de cada empresa.

7. Miro

Miro te ofrece un software Kanban intuitivo que ayuda a ti y a tu equipo a mantener todo bajo control de manera sencilla. Miro tiene muchísimas plantillas para empezar, incluido un directorio de plantillas creadas por usuarios de cada industria. Puedes agregar varias columnas y carriles, ir a la barra de herramientas para tomar una tarjeta, expandirla y obtener toda la información necesaria, como quién es el responsable y cuándo vence. Si usas Jira, puedes agregar incidencias existentes al tablero Kanban o viceversa, y convertir tarjetas en tickets de incidencias de Jira.

También puedes hacer lluvia de ideas con tu equipo en tiempo real, lo que da un toque especial a la colaboración en línea cuando se trabaja en proyectos de forma remota. Usa notas adhesivas como en un tablero Kanban real y muévelas a cualquier lugar, igual que lo harías en persona, para mantener fluyendo las ideas.

Precio: Empieza con 3 tableros editables gratis; los planes comienzan en $8 por usuario al mes.

8. nTask

Otro software con tableros Kanban en nuestra lista es nTask. Mejora tu flujo de trabajo con la posibilidad de vincular proyectos, controlar el tiempo, asignar tareas e incluso visualizar con diagramas de Gantt dentro de tu tablero en nTask. Usa colores y etiquetas para personalizar tu flujo de trabajo e identificar fácilmente la etapa de finalización de tus tareas. Puedes personalizar cada tablero para que coincida con el proyecto subiendo la imagen de marca de tu organización, y también hay ajustes de tarjeta mejorados.

nTask te permite crear tareas enviando correos directamente al tablero Kanban, donde puedes definir responsables, fijar fechas de vencimiento e incluso mantener los intercambios de correo en un solo lugar. Si necesitas un punto de partida, hay plantillas listas para usar que se ajustan a varias de las tareas más comunes, y puedes guardar los tableros que crees como plantillas para usarlas en el futuro. La aplicación también incluye herramientas de gestión de riesgos, reuniones y equipos, además de seguimiento de incidencias y colaboración sencilla.

Precio: Hay una versión gratuita de nTask con funciones limitadas. Puedes probar todas las funciones con una prueba de 7 días; después, las suscripciones comienzan en $3 por usuario al mes.

9. ProProfs Project

Los tableros Kanban facilitan que los gerentes de proyecto estén al tanto del progreso, y ProProfs Project lo hace en tiempo real. Observa cómo las tareas avanzan por cada etapa e interviene rápidamente para hacer los cambios necesarios y mantener tu proyecto en el camino correcto. Incluso puedes guardar tus tableros para usarlos como plantillas en proyectos futuros.

Precio: Puedes probar ProProfs Project gratis durante 15 días y después cuesta $39.97 al mes.

10. xTiles

xTiles es una aplicación para tomar notas con un diseño flexible al estilo de un tablero Kanban. El software tiene un espacio de trabajo con lienzo infinito personalizable donde puedes plasmar ideas y mantenerlo todo organizado con la función de arrastrar y soltar. Agrega una variedad de recursos a tu tablero, combinando notas, distintos tipos de contenido multimedia, enlaces y archivos. xTiles facilita convertir ideas en proyectos, compartirlos y colaborar con un equipo. Su función de búsqueda te permite revisar rápidamente tus notas y optimizar tu productividad.

xTitles está disponible en computadora y en dispositivos móviles, así que puedes anotar ideas en tu teléfono y retomar donde te quedaste cuando vuelvas a tu escritorio. 

Precio: Hay un plan gratuito con carga de archivos y tarjetas limitada, y puedes obtener uso ilimitado por $8 al mes.

11. Plaky

Plaky es una herramienta de gestión de tareas totalmente gratuita y fácil de usar, con funciones personalizables. La vista Kanban de Plaky te permite agrupar elementos fácilmente según cualquier criterio (por ejemplo, persona, estado, fecha o etiqueta). Este software de gestión de proyectos es una buena solución para empresas pequeñas y en crecimiento, y entre sus funciones clave se incluyen usuarios, proyectos y tareas ilimitados. Plaky también ofrece vistas de tabla y de tablero Kanban, plantillas editables, integración de control de tiempo con Clockify, acceso para invitados y control de permisos por espacio de trabajo.

Precio: Todas las funcionalidades de Plaky son gratuitas, pero debes registrarte con tu correo electrónico para probar si Plaky es la mejor solución para tu empresa.

12. Airtable

Airtable es un software de gestión de proyectos de bajo código y fácil de seguir, con vista de tablero Kanban. Ofrece una interfaz fluida, una experiencia de colaboración en tiempo real y la flexibilidad de ver proyectos y tareas en su conocida vista de cuadrícula, así como en tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario.

Además, Airtable tiene un plan gratuito que incluye hasta 5 creadores o editores y permite crear bases ilimitadas, con comentaristas y usuarios de solo lectura ilimitados. Los planes de pago comienzan en $10 al mes y ofrecen funciones premium como formularios con marca personalizada, sincronización automática de tablas e integraciones de sincronización (incluida Jira Cloud).

¿No estás convencido de que esta plataforma sea una de las mejores alternativas Kanban para tu equipo? Mira cómo Airtable se compara con otras de la misma categoría.

13. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos que ofrece varias herramientas para ayudar a los equipos a agilizar sus flujos de trabajo, incluidos tableros Kanban que permiten organizar tareas y proyectos de manera visual. Con los tableros Kanban de ProofHub, los equipos pueden crear columnas personalizadas que representan distintas etapas de un proyecto o tarea, como “por hacer”, “en curso” y “completado”.

Cada tarea se representa con una tarjeta que se mueve de una columna a otra a medida que avanza por el flujo de trabajo. Así, a los miembros del equipo les resulta fácil ver qué tareas hay que hacer, quién es responsable de cada una y qué tan avanzada está cada tarea en el flujo de trabajo.

Al usar los tableros Kanban de ProofHub, los equipos pueden trabajar con más eficiencia porque tienen claro qué tareas hay que hacer y quién es responsable de completarlas. Los tableros Kanban facilitan el seguimiento del progreso y la identificación de cuellos de botella en el flujo de trabajo.

Precio: Los precios de ProofHub comienzan en $45 al mes para el plan Essential y $89 al mes para el plan Ultimate Control, con descuentos disponibles por facturación anual.

14. Notion

Notion destaca como software de tableros Kanban por sus amplias y flexibles opciones de personalización. La plataforma te permite crear flujos de trabajo a la medida: desde proyectos muy sencillos hasta muy elaborados. Los tableros de Notion son prácticos para compartir información de un proyecto con tu equipo, ya que permiten agregar distintos tipos de contenido a cada tarjeta, como notas, imágenes o documentos. Además, la capacidad de Notion de enlazar páginas y bases de datos añade un nivel extra de refinamiento a tus tableros Kanban.

Más allá de usarlo como software de tableros Kanban, Notion te ofrece un espacio de trabajo todo en uno donde también puedes escribir, planificar, colaborar y organizar. Algo a tener en cuenta: la gran variedad de funciones de Notion puede implicar una curva de aprendizaje pronunciada para algunas personas.

Precio: Notion tiene un plan gratuito con funciones suficientes para organizar tu vida personal y laboral, además de planes de pago desde $8 por usuario al mes.

Si estás considerando Notion, pero quieres saber cómo se compara con la competencia, consulta nuestra lista de alternativas a Notion.

15. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos con una excelente función de tablero Kanban. Los tableros de Wrike permiten crear y gestionar tareas con una interfaz visualmente intuitiva que ayuda a ver tareas, etapas y progreso de un vistazo. Las tareas se mueven fácilmente de una etapa a otra con arrastrar y soltar, lo que permite seguir visualmente el progreso de todo el proyecto. Los usuarios pueden asignar tareas a miembros del equipo, fijar fechas de vencimiento y agregar descripciones, archivos o comentarios.

Con Wrike puedes personalizar flujos de trabajo, crear campos personalizados e incluso pasar de la vista Kanban a un diagrama de Gantt, una lista o una tabla con solo un clic. También se integra con una amplia variedad de herramientas como Google Drive, Microsoft Teams, Slack y más, y ofrece una experiencia completa y versátil tanto para proyectos simples como complejos.

Precio: Wrike tiene un plan gratuito para startups y, a medida que tu equipo crece, ofrece planes desde $9.80 por usuario al mes.

16. Meistertask

MeisterTask es un software de gestión de proyectos sencillo e intuitivo con tableros Kanban. Puedes usar su vista Kanban para visualizar flujos de trabajo, aumentar la productividad del equipo y apoyar la gestión ágil de proyectos. Entre las funciones de MeisterTask están la creación, asignación y seguimiento de tareas. 

Usar Kanban con MeisterTask es muy fácil: solo crea tus tareas y luego ordénalas en las secciones personalizables de tu tablero Kanban para obtener una visión general de todo tu proyecto. 

MeisterTask también ofrece integraciones con herramientas populares como Slack, G Suite y Github.

Precio: Los precios de MeisterTask comienzan en $11.99 por usuario al mes y hay un plan gratuito para siempre que incluye las funciones básicas de gestión de tareas para un solo usuario.

17. Quire

Quire es una herramienta de gestión de tareas con sólidas capacidades de tablero Kanban. Puedes anidar tu lista de tareas o ver tu proyecto en la vista de tablero Kanban y, gracias a la flexibilidad de Quire, también puedes agregar carpetas, secciones y control de permisos a tus proyectos y tareas. Una de las ventajas de la vista de tablero Kanban de Quire es la posibilidad de personalizarla según tus necesidades. La herramienta te permite cambiar los colores, las fuentes y el diseño del tablero. Hablando de personalización, Quire también te permite personalizar tu espacio de trabajo, cambiar el tema, agregar widgets y crear plantillas personalizadas, incluso en su plan gratuito. Además, en Quire puedes agregar campos personalizados a las tareas.

Precio: Quire está disponible como aplicación móvil para iOs y Android y ofrece integración con aplicaciones de terceros, como Google Drive, Slack y Zapier. Si necesitas más, el plan profesional de Quire comienza en $7 por miembro al mes.

18. Toggl Plan

Toggl Plan te permite crear y personalizar tableros Kanban para que coincidan con el flujo de trabajo de tu equipo. Puedes crear columnas que representen distintas etapas de tu proyecto y luego arrastrar y soltar tareas entre columnas a medida que avanzan. Toggl Plan ofrece cronologías, tableros de proyecto, gestión de recursos y funciones de informes. Algunas de las desventajas de Toggl Plan para empresas grandes son su personalización limitada, la falta de historial de versiones y las pocas integraciones.

Precio: Toggl Plan no requiere tarjeta de crédito para probar su plataforma gratis. Su plan Business cuesta $13.35 por usuario al mes.

19. Kanban tool

Kanban tool es… lo adivinaste: un software Kanban diseñado para ayudar a los equipos a trabajar con eficiencia, visualizando el flujo de trabajo y los procesos del negocio en una vista Kanban. Esta aplicación te permite invitar a otros miembros del equipo y a clientes a visualizar proyectos, y además ofrece útiles funciones de análisis de métricas para todas tus necesidades de informes.  Kanban tool cuenta con un asistente de IA que te ayuda a crear un tablero Kanban para tus necesidades específicas y ofrece sugerencias inteligentes de elementos de lista de verificación y tareas para que alcances tus metas.

Precio: La aplicación tiene una prueba gratuita de 14 días y un plan gratuito para hasta 2 usuarios y 2 tableros. El plan Teams de Kanban tool comienza en $6 por usuario al mes, con tableros y archivos adjuntos ilimitados. Su plan empresarial comienza en $11 y ofrece control de tiempo e informes, gestión de grupos de usuarios y automatización de procesos.

20. Favro

Diseñado para ayudar a equipos colaborativos y ágiles a planificar y hacer las cosas, Favro cuenta con capacidades de tablero Kanban. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes visualizar fácilmente tus tareas como tarjetas que fluyen de izquierda a derecha en un tablero. La solución te permite filtrar, mostrar y ocultar distintos campos en tu tablero Kanban, y te da la opción de ver un resumen de las tareas de los miembros o campos específicos. Aunque la plataforma tiene versión móvil y de escritorio, los usuarios suelen quejarse de que a la versión móvil le faltan funciones y elogian la versión de escritorio por ser más robusta, rápida y dinámica. 

Precio: Favro te permite probar cualquier plan de pago gratis durante 14 días, cancelar en cualquier momento y sin necesidad de tarjeta de crédito. Su plan de pago Lite se limita a 5 colecciones y tableros ilimitados, y comienza en $5/10 por usuario al mes, con facturación anual. El plan Standard cuesta $6.8 por usuario al mes, con facturación anual, y te permite crear colecciones ilimitadas, usar 5,000 acciones de automatización e invitar cuentas de invitado.

¿Has usado otro software Kanban? Cuéntanos cómo la vista de tablero Kanban ayuda a tu equipo a agilizar el flujo de trabajo y a terminar los proyectos. ¡Compártelo con nosotros en los comentarios!