Las 19 mejores alternativas a Asana para la gestión de proyectos en 2026

Gestionar un negocio y su flujo de trabajo puede ser una tarea complicada. El estudio State of the IT leader de Asana reveló que el 77% de los líderes de TI afirman que serán responsables de liderar la transformación de la Inteligencia Artificial dentro de su organización. Esto es especialmente cierto para alguien en un rol de gestor de proyectos, y lo es aún más durante esta nueva era del trabajo remoto. Aunque mantenerse al día con muchas piezas en movimiento forma parte de la descripción del puesto, la vida de un gestor de proyectos puede ser mucho menos estresante al utilizar las mejores herramientas de gestión de proyectos y crear un potente stack tecnológico de productividad.

¿Por qué elegir un software de gestión de proyectos?

Existe una amplia gama de suites de software entre las que elegir, y escoger la adecuada puede ser una tarea abrumadora: cada empresa es diferente y adoptar la equivocada puede dejarte con un montón de funciones que no necesitas y varias áreas que aún debes mejorar.

Y aunque Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mercado, no es una solución de “talla única”. La empresa ha salido más en los titulares por la pelea de su CEO con el multimillonario Elon Musk que por su eficiencia para ayudar a los gestores a hacer su trabajo. Por eso vamos a explorar algunas de las mejores alternativas a Asana en este artículo.

Características y funcionalidades de Asana

Primero, revisemos Asana en sí. Como una de las herramientas originales de gestión de proyectos, el concepto cobró vida mientras los fundadores trabajaban en Facebook intentando mejorar la productividad de los empleados. El pasado de los fundadores en Facebook convirtió a Asana en una elección natural para que otras empresas la adoptaran: confiaban en estos emprendedores exitosos para ofrecer un producto de calidad.

Con los años, Asana se ha simplificado y mejorado, pero desde entonces se han lanzado otras soluciones de gestión de proyectos con funciones más completas y diferentes.

Sin embargo, los usuarios suelen quejarse de su falta de funcionalidades para tareas repetitivas. “La característica principal que no me gusta de Asana es su falta de funciones para tareas recurrentes. Mi trabajo exige diferentes rutinas cada semana y mes, así que fue un poco difícil configurarlas,” escribió un usuario de Asana en Capterra.

Otros usuarios encontraron Asana cara y confusa, como este en G2 que escribió que Asana es “exorbitante, precios mensuales confusos, servicio de atención al cliente terrible”. Asana sí tiene un plan Free Forever que puede alojar equipos de hasta 10 miembros, pero tendrás que hacer muchos malabares para mantener el almacenamiento de archivos por debajo de 100 MB por archivo, que es el límite de este plan. Si tienes un equipo de más de 10 miembros, tendrás que pagar al menos 13,49 $ por usuario al mes con Asana.

Así que, si eres usuario de Asana y buscas cambiar de software, o simplemente estás buscando una herramienta y quieres saber más, hemos reunido las mejores opciones de Asana. Vamos a ello. 

1. Hive

Hive es una herramienta de gestión de proyectos que funciona a partir de “tareas” como bloque base, igual que Asana, lo que la convierte en una de las mejores opciones no-Asana. La interfaz de Hive es extremadamente fácil de usar y presume de una integración de correo electrónico única en su tipo que envía mensajes directamente de Gmail y Outlook a Hive, algo que Asana no tiene.

Hive también es la primera y única plataforma de productividad creada para usuarios, por usuarios. Esto significa que los clientes pueden enviar solicitudes de funciones y votar por solicitudes que realmente mejorarán su flujo de trabajo a diario: Hive tiene toda la funcionalidad que necesitas, además de todas las características que quieres.

Valoraciones basadas en reseñas de G2 de clientes reales.

Cómo se comparan las funciones de Hive con Asana

La herramienta también tiene varias funciones que Asana no tiene, incluida la importación de datos, plantillas personalizables, toma de notas y formularios personalizados, lo que la convierte en una de nuestras principales alternativas a Asana. Así que, si vas a manipular datos o personalizar contenido, Hive probablemente sea una mejor apuesta. Hive también ofrece todas las funciones que los equipos necesitan para tener éxito en el entorno laboral actual, incluyendo:

• Diseños de proyecto flexibles, incluidas vistas de Gantt, Kanban, Calendario, Tabla y Lista

• Gestión del tiempo mediante seguimiento del tiempo y hojas de horas

• Capacidades de asignación de recursos

• Herramientas de escritura con IA

• Paneles personalizables a través de Pages

• Acceso a The Swarm — una comunidad cerrada para miembros de Hive para compartir consejos, hacer preguntas, acceder a recursos exclusivos y conectar con colegas del sector.

Precios de Hive

Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días. Hive Starter es el plan de pago más económico del mercado, desde 5 $ por usuario al mes. Los planes Hive Teams ofrecen funcionalidades avanzadas y comienzan en 12 $ mensuales por usuario. El plan Free de Hive ofrece gestión de proyectos ligera para hasta 10 usuarios y un generoso almacenamiento de 200 MB. 

2. Basecamp 

Basecamp es una de las aplicaciones más antiguas de la lista, pero está en nuestra lista de principales alternativas a Asana por una buena razón. El principal atractivo de Basecamp es que es una solución totalmente basada en web para gestionar tus proyectos. Esto significa que, siempre que los miembros de tu equipo tengan acceso a un navegador web, pueden contribuir en cualquier aspecto del proyecto del que sean responsables.

También está diseñada específicamente para empresas de servicios, permitiéndoles dar a los clientes acceso a la información del proyecto para reducir intercambios innecesarios. Este es un buen ejemplo de una alternativa a Asana que atraería a una empresa de nicho, ya que Asana generalmente se considera más una plataforma seria basada en equipos. 

Basecamp vs Asana

La desventaja de esta plataforma enfocada en clientes es que carece de verdadera profundidad de funciones, y no tienes acceso al tipo de personalización que ofrecería una plataforma más robusta. A eso súmale el precio fijo de 299 $ al mes (hasta 5 TB de almacenamiento), que ofrece poca flexibilidad para pequeñas empresas, y empiezas a ver algunos inconvenientes de la plataforma. Basecamp sí ofrece un plan muy limitado para equipos pequeños a 15 $ al mes por usuario.

Para ver cómo se compara Basecamp con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Basecamp.

3. Monday.com

Monday.com, antes Dapulse, es una herramienta de gestión de proyectos visual y ligera que es fácil de implementar en un equipo. Para empezar con la herramienta, simplemente creas una cuenta, eliges una plantilla y rellenas la plantilla con tareas y proyectos.

Monday.com vs Asana

Aunque Monday.com tiene algunas funciones que Asana no tiene, incluida la importación de datos, seguimiento de eventos y transferencia de archivos, la herramienta carece de algunos aspectos necesarios de gestión de proyectos, como la capacidad de tener múltiples proyectos, seguimiento de hitos o tomar notas del proyecto.

La versión básica comienza en torno a 9 $ al mes por usuario y ofrece vistas de tablero ilimitadas y visualizadores gratuitos ilimitados en tu proyecto, lo que la convierte en una de nuestras alternativas a Asana más recomendadas.

Para continuar tu investigación, consulta estas excelentes alternativas a Monday.com del mercado.

4. Trello

Trello es otra opción popular para empresas que buscan una perspectiva diferente sobre la gestión de proyectos. Como Basecamp, Trello es una plataforma basada en web que ofrece a los usuarios un enfoque más flexible y colaborativo para gestionar proyectos. Los gestores pueden establecer flujos de trabajo y proyectos individuales al estilo Kanban – un método de visualización de tareas que implica un flujo de trabajo de tres pasos. Esta es una de nuestras alternativas a Asana más populares para equipos pequeños.

Trello vs Asana

La ventaja de esto es que a los nuevos miembros les resulta fácil incorporarse rápidamente a un proyecto de Trello porque más información se muestra visualmente, pero la herramienta carece de funciones avanzadas de vista de proyecto y funcionalidades, incluyendo gestión documental e informes de proyecto. Así que, si quisieras cambiar el formato de tu proyecto o personalizar y mostrar tus datos de forma significativa, sería complicado.

En definitiva, para pequeñas empresas creativas (o freelancers) que buscan una alternativa a Asana, es una opción sólida, pero no la recomendaríamos para grandes empresas.

Para ver cómo se compara Trello con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Trello.

5. Smartsheet

Smartsheet es una alternativa a Asana de gestión de proyectos basada en hojas de cálculo usada para rastrear, asignar y filtrar tareas en el lugar de trabajo, y es una de nuestras alternativas a Asana mejor valoradas. La aplicación está basada en la nube y la usan equipos de diferentes tamaños. Además de la vista de hoja de cálculo, Smartsheet también ofrece Gantt, intercambio de archivos y automatización del trabajo.

Smartsheet vs Asana

Smartsheet ofrece algunas capacidades que Asana no tiene, incluyendo seguimiento del tiempo, gestión de recursos y presupuestos. Smartsheet no ofrece un centro de comunicación central, lo que podría dificultar su uso por equipos grandes o su integración completa en su flujo de trabajo. Aunque Smartsheet es un gran software de hojas de cálculo, es más limitado para equipos que prefieren ver proyectos también en otras vistas.

Smartsheet tampoco ofrece una versión gratuita de su herramienta — la licencia para usuario individual comienza en 7 $.

Para otras herramientas similares, consulta también estas excelentes alternativas a Smartsheet.

6. Wrike

Wrike, una herramienta de gestión de proyectos diseñada para organizar y supervisar el flujo de trabajo de proyectos, es otra gran opción entre las alternativas a Asana. Wrike te ayuda a planificar, optimizar y seguir el progreso como individuo y como equipo, y es gratis para hasta 5 usuarios. Después, el precio comienza en 9,80 $ por usuario/mes. 

Wrike vs Asana

Comparado con Asana, Wrike es una herramienta muy completa con muchas funcionalidades útiles. Wrike tiene vista Gantt, dependencias de tareas y gestión de recursos, que Asana no tiene. Sin embargo, la interfaz visualmente atractiva y la facilidad de uso de Asana la convierten en una herramienta de gestión de proyectos ideal para equipos creativos.

Para ver cómo se compara Wrike con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Wrike.

7. Airtable

Airtable es otra gran herramienta de gestión de proyectos y una de nuestras alternativas a Asana más populares. Como su nombre sugiere, Airtable te ayuda a organizar y planificar tareas en un formato de tabla personalizable. Las tareas se pueden ordenar por prioridad, fecha límite, responsable, departamento y más.

Características y funcionalidades de Airtable

La herramienta se promociona como “parte hoja de cálculo, parte base de datos”, con su vista principal en formato de cuadrícula. Además de esta vista de cuadrícula estándar, Airtable tiene algunas otras opciones, incluyendo galería de calendario, formulario y vistas Kanban. Al igual que Asana, esta herramienta también tiene integraciones con muchísimas apps, incluyendo Slack, LinkedIn y Gmail.

Airtable vs Asana

Una de las áreas más importantes en las que Airtable es más limitado que Asana son sus opciones de vista. Además, Airtable no tiene una función de feedback y aprobaciones, así que si eso es algo que tu equipo busca, quizá quieras seguir con Asana o mirar otra herramienta como Hive. También como Asana, Airtable tiene una opción de plan gratuito para uso limitado. Después de superar cierta capacidad de “filas” o tareas, los planes comienzan en 20 $ por usuario/mes.

Consulta estas mejores alternativas a Airtable para otras herramientas que usan tablas para gestionar proyectos.

8. Jira

Jira es otra herramienta de gestión de proyectos comparable a Asana en muchos aspectos, pero la distinción más notable de Jira es su énfasis en la gestión ágil de proyectos. Jira se vende como una herramienta líder para equipos ágiles, y específicamente para desarrolladores de software, que utilizan métodos ágiles en su flujo de trabajo. Para ayudar a estos equipos a gestionar sus proyectos, Jira ofrece diseños como tableros Scrum, tableros Kanban y hojas de ruta.

Jira vs Asana

Las capacidades de informes de Jira son notablemente mejores que las de Asana. Dicho esto, Asana es una mejor opción para equipos no técnicos. Cuando se trata de funciones básicas de software de gestión de proyectos y una interfaz fácil de usar, Asana tiene más opciones de diseño y funciones. Todo se reduce a lo que tu equipo busca en una herramienta. El precio también es un diferenciador entre las herramientas, ya que los planes por niveles de Jira son ligeramente más baratos que las opciones de precios de Asana.

¿Quieres saber más? Descubre estas mejores alternativas a Jira para comparar herramientas adicionales.

9. ClickUp

ClickUp es otra gran alternativa a Asana por algunas razones clave. Igual que Asana (¡y Hive!), ClickUp también te permite crear y personalizar vistas, lo cual es súper útil para equipos con variedad de funciones y distintos roles, ya que todos pueden operar con ClickUp a su manera única. ClickUp también tiene un plan gratuito para siempre, lo cual ayuda si tienes un presupuesto limitado, pero viene con funcionalidad limitada.

ClickUp vs Asana

ClickUp es muy fácil de usar y tiene los colores llamativos con los que muchos usuarios de Asana están familiarizados. ClickUp también actualiza constantemente su plataforma y lanza funciones nuevas y mejoradas, lo cual es genial para equipos ágiles. Además, si buscas una alternativa a Asana que integre mejor la comunicación externa, como los correos electrónicos, ClickUp podría ser una gran alternativa.

Para ver cómo se compara ClickUp con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a ClickUp.

10. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos integral y una de nuestras alternativas a Asana más populares. ProofHub tiene funciones similares a Asana, aunque en un diseño más directo y menos atractivo visualmente. Con ProofHub, puedes asignar y rastrear tareas de la misma forma que en Asana, visualizándolas en múltiples vistas, incluyendo Gantt, Kanban, calendario y vista de tabla.

Proofhub vs Asana

Un aspecto negativo de ProofHub es su precio, que es bastante más caro que el de Asana, con un precio inicial de 45 $ al mes. Si eres una organización pequeña con presupuesto limitado, otras opciones como Hive o Monday podrían ser mejores opciones no-Asana.

Aquí tienes más alternativas excelentes a Asana:

11. Proprofs Project

ProProfs Project es una excelente alternativa a Asana si buscas una herramienta de gestión de proyectos todo en uno capaz de gestionar proyectos complejos sin esfuerzo. En comparación con Asana, ProProfs Project es fácil de configurar. Puedes elegir entre sus plantillas listas para usar y diseñadas profesionalmente. Solo tienes que ajustar el nombre del proyecto, crear tareas, asignar recursos, definir fechas de vencimiento y estarás listo para empezar con tu proyecto en cuestión de minutos.

Además, la herramienta ofrece capacidad de seguimiento del tiempo para monitorizar en qué tareas están implicados los miembros de tu equipo. Esto facilita la facturación sin complicaciones al proporcionarte horas facturables y no facturables precisas para cada miembro del equipo.

ProProfs también te permite asignar múltiples usuarios a una tarea, una función de la que Asana carece. En general, la herramienta ofrece todo lo que necesitas para entregar proyectos con éxito.

Diferencias de precio:

Sin embargo, un área en la que Asana supera a ProProfs Project son los planes de precios. Asana ofrece un plan gratuito que incluye proyectos, tareas y mensajes ilimitados junto con almacenamiento de archivos ilimitado, mientras que el plan Business de ProProfs empieza en 49,97 $ por usuario al mes.

12. SmartTask

SmartTask es un software de gestión del trabajo en la nube todo en uno que ha ganado popularidad como una de las alternativas rentables a Asana en el espacio de gestión de proyectos. Su versión premium cuesta 5 $ al mes por usuario con muchas otras funciones adicionales que Asana no ofrece. 

Características de SmartTask

Te ayuda a automatizar flujos de trabajo, optimizar tus procesos y gestionar todo tu trabajo en un solo lugar. Incluye gestión de proyectos, gestión de tareas, colaboración en equipo, seguimiento del tiempo, CRM, analítica personalizada y funciones de informes. SmartTask ofrece algunas funciones que Asana no tiene, incluyendo CRM, gráficos personalizados, recordatorios personalizados, auto-programación de tareas, líneas base de proyecto, puntuación de productividad, seguimiento del tiempo y check-ins automatizados.

Aparte de eso, ofrece cuatro vistas diferentes para gestionar tareas, incluyendo lista, tablero kanban, calendario y cronograma. Puedes gestionar múltiples proyectos con la vista de cartera y asignar recursos con la vista de carga de trabajo. Las funciones de colaboración en equipo te permiten chatear, comentar, iniciar videollamadas desde tareas, invitar usuarios invitados y compartir archivos.

Precios de SmartTask:

Su plan premium con funciones limitadas empieza en 7,98 $ por usuario al mes, facturado anualmente.

13. Nifty

La flexibilidad, riqueza de funciones y asequibilidad de Nifty la convierten en una alternativa popular a Asana. Famosamente fácil de usar, Nifty es una potente solución de gestión de proyectos para todo un equipo. Nifty también permite acceso de invitados a los proyectos, para que clientes y freelancers puedan unirse a proyectos específicos sin formar parte de la suscripción.

Características de Nifty

Nifty tiene mucho de lo que se espera de una solución de gestión de proyectos e incluso ofrece algunas sorpresas, como documentos de Google editables en ambos sentidos y una suite integrada de mensajería directa. Los usuarios de Asana suelen encontrar que la transición a Nifty es fluida gracias al importador de Asana de Nifty y también a algunas similitudes en la UX.

En cuanto a desventajas, los informes basados en métricas son un área en la que algunos equipos podrían encontrar que Nifty se queda corta. Si eso no es decisivo y tu enfoque está en una herramienta simple y flexible desde el primer momento, Nifty puede encajar fantásticamente.

Precios de Nifty:

El plan Pro de Nifty empieza en 10 $ por miembro al mes y solo admite 5 miembros del equipo.

14. Scoro

Otra alternativa a Asana es el software de gestión de proyectos Scoro. Las funciones de la aplicación se centran en acelerar el rendimiento, con soluciones como metodologías ágiles, diagramas de Gantt, tableros Kanban, gestión de incidencias, así como seguimiento de tiempo y gastos. El panel de KPI de Scoro ofrece una visión holística de cada aspecto del negocio, permitiendo a los usuarios rastrear proyectos, flujo de trabajo y KPI financieros en tiempo real. 

Precios de Scoro vs Asana:

El precio de Scoro comienza con la suscripción Essential a 26 $/usuario/mes y requiere un mínimo de 5 usuarios. El plan incluye proyectos, calendarios, lista de tareas y tablero de tareas, contactos y clientes, presupuestos, facturas y recibos, gastos, paneles y resumen de informes financieros. Un inconveniente es que Scoro no tiene versión gratuita, solo prueba gratuita, mientras que Asana tiene una versión gratuita para siempre con funciones limitadas.

15. MeisterTask

MeisterTask es una alternativa a Asana para gestionar proyectos. El software tiene tableros Kanban personalizables y funciones de colaboración. Te permite asignar tareas, subir archivos adjuntos y dejar comentarios en múltiples dispositivos con aplicaciones nativas de escritorio y móvil. 

Aunque MeisterTask no ofrece funciones de seguimiento de acciones ni feed de noticias de actividad ni gestión de agenda, el software tiene una atención al cliente excelente, incluso por teléfono, algo que Asana no tiene. Otras funciones incluyen seguimiento del tiempo, automatizaciones ilimitadas, límites WIP, tareas recurrentes y más.

Planes de precios de MeisterTask:

Un plan Basic gratuito permite a un único usuario trabajar en hasta tres proyectos de MeisterTask con muchas herramientas para empezar con tu gestión de proyectos. Si quieres funciones adicionales y la capacidad de trabajar en proyectos ilimitados, MeisterTask tiene planes desde 13 $ al mes.

16. Teamwork

Teamwork es una solución de gestión de proyectos que admite varias metodologías de gestión de proyectos, incluyendo Waterfall, Agile y Scrum. A diferencia de Asana, que se inclina más hacia la gestión de tareas, Teamwork ofrece una plataforma más flexible que se adapta a diversos flujos de trabajo. Es especialmente beneficiosa para equipos grandes o proyectos complejos que requieren un enfoque más estructurado y multifacético.

Teamwork permite paneles de proyecto personalizados, dando a los usuarios una vista adaptada de sus proyectos. Como desventaja, la interfaz de usuario de Teamwork puede parecer menos intuitiva en comparación con Asana, y puede llevar a los usuarios algo de tiempo acostumbrarse.

Planes de precios de Teamwork:

Teamwork ofrece un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios y los planes de pago comienzan en 9,99 $/usuario/mes.

17. Zoho Projects

Zoho Projects es una alternativa destacable a Asana, con un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos, además de formar parte de la amplia suite de apps empresariales de Zoho. Ofrece opciones útiles de gestión de tareas como dependencias de tareas y subtareas, software de diagramas de Gantt para visualizar cronogramas de proyecto y seguimiento del tiempo para la rendición de cuentas: todas funciones comparables a Asana.

Zoho Projects también incluye seguimiento de incidencias, algo útil para equipos de desarrollo de software, que Asana no incluye de forma nativa. Aunque Zoho Projects proporciona un conjunto potente de funciones, su interfaz de usuario puede no sentirse tan moderna o intuitiva como la de Asana. Por otro lado, la rentabilidad de Zoho Projects podría compensar la curva de aprendizaje más pronunciada para equipos con presupuestos más ajustados.

Precios de Asana vs Zoho:

En comparación con Asana, Zoho Projects es ligeramente más caro, comenzando en 20 $ frente a 10,99 $ por usuario al mes.

18. LiquidPlanner

LiquidPlanner es una herramienta de gestión de proyectos conocida por su fusión de PM tradicional y seguimiento del tiempo. Una de sus funciones más únicas es que actualiza y desplaza fechas de vencimiento y proyectos cuando cambian los recursos por proyecto. Esto te ayuda a gestionar expectativas sobre cuándo puede completarse un proyecto o alcanzarse hitos en función de la carga de trabajo.

LiquidPlanner también tiene una gran función de asignación de recursos que muestra claramente cuántas horas disponibles tiene un empleado por semana, además de una útil función de presupuestación para controlar costes y mantener los gastos bajo control.

Precios de LiquidPlanner:

Aunque puedes hacer una prueba de 14 días, LiquidPlanner no tiene plan gratuito. Mientras que Asana sí tiene un paquete gratuito para siempre. Si tienes un equipo pequeño o mediano y te decides por LiquidPlanner, pagarás 15 $ por usuario al mes, facturado anualmente. Su paquete profesional cuesta 28 $ por usuario/mes facturado anualmente; y el plan ultimate comienza en 42 $ por usuario/mes facturado anualmente.