7 consejos de productividad para lograr grandes resultados en el trabajo presencial

Tu productividad durante la jornada puede cambiar mucho según varios factores. Tu nivel de energía, tu capacidad de adaptarte a situaciones nuevas o estresantes y tu entorno inmediato influyen de manera clave en cómo trabajas. Relacionarte con lo que te rodea de la forma adecuada puede ayudarte a prepararte para los momentos en que te sientes estancado. También puede ayudarte a optimizar tu productividad.

1. Haz ejercicio pensando en el cortisol

El cortisol es una de las señales hormonales que se activan a lo largo del día para mantener en marcha el reloj natural de tu cuerpo, o ritmo circadiano. Los entrenamientos que tienen en cuenta el cortisol incluyen yoga, caminatas, estiramientos y movimientos más lentos y de bajo impacto. Este tipo de movimiento rinde mejor a la hora del día en que los niveles de cortisol son más altos (a las 6 a. m. o más temprano) y te permite quemar calorías a un ritmo que no te agotará por completo.

Esto no solo es excelente para la salud en general y para bajar de peso, sino que además es clave para dormir bien por la noche. Eso puede mantenerte alerta y de buen ánimo durante el día, lo que activa patrones de productividad.

2. Haz una lista de prioridades

Las listas de pendientes pueden resultar abrumadoras, sobre todo si estás por empezar un proyecto nuevo. Pero crear una ayuda a definir cómo vas a completar tu trabajo. Poder priorizar tareas y agrupar listas dentro de otras listas puede simplificar mucho el proyecto. También te ayuda a hacer seguimiento de tus acciones para evitar duplicados y generar informes. Dividir el trabajo en tareas pequeñas hace que lo que tienes por delante se sienta menos abrumador. Al fin y al cabo, ¿no es eso lo que todos queremos? Si no tienes una agenda de papel o una aplicación de notas que te haga sentir organizado y preparado, Hive ofrece una lista que puede potenciar mucho tu productividad.

3. Pide ayuda

Que tú no tengas la respuesta a algo no significa que nadie la tenga. Datos de IDC muestran que “el trabajador del conocimiento dedica alrededor de 2.5 horas al día, es decir, cerca del 30 % de la jornada, a buscar información”.

¿Te atoraste con una tarea? ¿No sabes cómo abordar algo que te asignaron? Los integrantes de tu equipo pueden tener ideas sobre cómo resolver tu trabajo. Si trabajas de forma presencial, están a tu alcance como recurso y debes considerarlos así.

No dudes en levantarte cuando necesites un momento para pensar, caminar un poco y quizás preguntarle a Chris, de la oficina al final del pasillo, si tiene ideas para abordar tu proyecto o comunicarte con tu cliente.

Tus colegas no son solo distracciones. Son personas talentosas con muchos conocimientos, y es posible que hayan vivido experiencias parecidas a las tuyas. No ignores la información que pueden compartirte ni lo rápido que pueden pensar.

4. Deja de hacer varias cosas a la vez

Poder hacer varias cosas a la vez es toda una hazaña, sin duda. Sin embargo, la multitarea significa que te concentras en más de una tarea al mismo tiempo. ¿De verdad puedes perfeccionar lo que haces, o tener la capacidad mental de innovar en ese espacio, si no te dedicas por completo a una idea a la vez? Hacer una sola tarea a la vez es lo mejor. La multitarea es uno de los enemigos más notables de una productividad fluida. Sí, es bueno tener muchas cosas por hacer en un día, sobre todo si te atoras en una o dos tareas y necesitas un descanso. Pero reserva un bloque de tiempo para cada proyecto. Ahí es donde las listas que mencionamos resultan útiles. ¿Empezaste el día haciendo contactos para un cliente? Puedes parar cuando te canses del copiar y pegar. ¿Acabas de pasar una hora y media en una lluvia de ideas con el departamento de arte y te sientes abrumado en lugar de inspirado? Cambia a otra cosa y complétala. Pero asegúrate de terminar los pendientes y tacharlos de tu lista. Mantente dentro de tu zona de productividad lo mejor que puedas, sin dispersar tu mente por toda la habitación. Además, reserva tiempo de concentración para trabajar en tareas de alta prioridad y lograr la máxima productividad.

5. Practica el método Inbox Zero

Inbox Zero es un hábito que te ayuda a manejar tu bandeja de entrada de correo. Mantiene tus mensajes entrantes en un número bajo, si no en cero, en todo momento. Desarrollada por el experto en productividad Merlin Mann, esta teoría existe casi desde que internet está al alcance del público. El método Inbox Zero consta de cuatro pasos sencillos: eliminar, delegar, posponer y hacer.

Lograr Inbox Zero hará que la avalancha de mensajes de cada día laboral sea mucho más manejable. Reducirá las distracciones que puedes sufrir en tu bandeja de entrada y te hará sentir que cumpliste. Mantener tu bandeja limpia también te ayudará a aprovechar las mejores oportunidades y propuestas que, de otro modo, podrían perderse entre el ruido.

6. Bloquea aplicaciones y sitios web

Un estudio realizado en 2018 concluyó que el trabajador promedio pasa más de 2 meses al año frente a la computadora haciendo su trabajo. Hoy en día, con la presencia constante de los dispositivos móviles, esperamos que esa cifra sea aún mayor. Para vencer el scroll infinito de malas noticias, las búsquedas al azar y las desviaciones por redes sociales a las que puedes estar expuesto cuando pasas tanto tiempo frente a las pantallas, quizás te convenga poner límites a los sitios web y aplicaciones que distraen. Si Facebook no forma parte de tu trabajo y resulta ser una pérdida de tiempo para ti, ponle un bloqueo o un temporizador. Hay muchas extensiones de navegador que evitan que entres a los sitios que serían tu talón de Aquiles o que te dan un tiempo limitado para cada uno. Tal vez podrías cambiar la forma en que organizas tu espacio web diario con una herramienta como Stack Browser, diseñada para ayudarte a organizar tus tareas diarias en flujos y, así, mantenerte concentrado en una sola cosa a la vez

Sí, puede sentirse como tener una niñera digital. Pero, al final del día, permitirá que la productividad te absorba durante el horario de oficina y, en definitiva, liberará tiempo al final del día para tu vida social y tu hogar.

7. Di “no”

Las computadoras no son lo único en lo que conviene poner bloqueos. Una de las mejores formas de mantenerte concentrado y productivo es simplemente decir “no”. ¿Un colega te pide ayuda con un proyecto, pero tienes una fecha límite? “No”. ¿Tu mente intenta convencerte de trabajar en otro proyecto? “No”. ¿Surgen distracciones por todos lados? “No”.

De verdad es así de fácil.

Poner límites a tu trabajo, y mantenerlos, puede ser muy difícil. Pero saber que lo haces para proteger tu inspiración y tu espacio en torno a una tarea o un flujo de trabajo concretos puede darle más fuerza a tu límite. ¡Tú puedes!