8 consejos de gestión del tiempo para liberar tu creatividad

Incluso con las mejores intenciones, la creatividad puede ser esquiva. Y a veces, cuanto más te esfuerzas por conjurarla, menos probable es que la encuentres. "No puedes liberar la creatividad a la fuerza. Simplemente no funciona así. La creatividad es el arte de encontrar nuevas piezas de conexión y asociaciones", dice Monica Eaton-Cardone, cofundadora y directora de operaciones de la empresa de tecnología financiera Chargebacks911.

Así que, para dar rienda suelta a tu ingenio, tendrás que salirte de lo convencional en lugar de esforzarte por ser creativo. "No puedes ser creativo usando la misma fórmula una y otra vez. En cambio, tienes que dar un paso atrás y descubrir un nuevo giro innovador que puedas añadirle a la fórmula."

Sin embargo, puede ser muy difícil cambiar las cosas cuando nuestras agendas están repletas y estamos abrumados de responsabilidades. Ahí entra en juego la gestión del tiempo estratégica.

"La gestión del tiempo te permite crear el espacio libre que necesitas para que tu creatividad fluya con facilidad. Si te sientes apurado o tienes un millón de cosas en la cabeza sobre todo lo demás que debes hacer, tu creatividad se verá afectada", dice Heather Grace Hanson, coach y consultora certificada con base en la psicología positiva.

Estos son siete consejos de gestión del tiempo que líderes de distintas industrias han adoptado para impulsar su creatividad.

1. Define un horario fijo en un espacio de trabajo fijo

Devon Fata, director ejecutivo de Pixoul, una empresa de diseño web centrada en las personas, dice que lo mejor que ha hecho para gestionar su tiempo y su creatividad es establecer un horario de trabajo fijo en un espacio de trabajo fijo.

"Tengo una oficina en casa y es el único lugar donde me permito hacer cualquier tipo de trabajo, ya sea responder un correo o empezar el diseño de un nuevo sitio web. Estoy en esa oficina a la misma hora cada mañana entre semana y salgo de ella a la misma hora cada tarde", cuenta.

"Esto me ha ayudado de muchas maneras. Significa que no me preocupo por el trabajo cuando no estoy trabajando, y también me ha ayudado a establecer señales fuertes y claras para mi cerebro de que es hora de ponerse a trabajar."

Aunque esto puede ser difícil con un modelo de trabajo híbrido o de trabajo remoto, crear cierta estructura en tu entorno físico, junto con rutinas en tu horario de trabajo diario, puede hacer maravillas por tu creatividad.

2. Prueba el trabajo por lotes

Hanson recomienda agrupar las tareas por lotes para llevar tu pensamiento creativo al siguiente nivel. "Se suele hablar del trabajo por lotes como una forma de hacer más, porque cuando realizas la misma tarea una y otra vez, logras más en menos tiempo, así que es muy eficiente tanto para gestionar el tiempo como la energía", explica.

"Y por eso también es excelente para la creatividad. Si puedes agrupar otras tareas, puedes reservar más tiempo para agrupar también tus tareas creativas. Así le das a tu mente ese espacio amplio que necesita la creatividad."

Pero que programes las tareas no significa que debas apurarte. Reserva suficiente tiempo para tus actividades creativas. "Si tu día ya está lleno y tratas de encajar 30 minutos para un proyecto creativo, probablemente no llegarás a ninguna parte. Lo más probable es que termines agotado por querer meter demasiado y por presionarte para rendir al máximo en malas condiciones", añade.

3. Programa tiempo para tareas que rompan tu rutina

Reservar tiempo para que fluya tu creatividad parece obvio. Pero, según tu ocupación actual, la forma de usar ese tiempo debe variar si quieres que tu creatividad florezca.

"Si tienes un trabajo muy analítico, haz pausas en las que dejes que tu cerebro ocupe un estado conceptual o de descanso. Si tu trabajo se basa en generar ideas, programa momentos para realizar tareas más tangibles", dice Amy Block, directora de marketing y comunicaciones de Navitar, una empresa de sistemas de lentes.

Se trata de variar y dirigir tu atención a distintos tipos de tareas para que esa chispa de inspiración surja de forma orgánica. Añade un entrenamiento y listo. "Si combinas esto con tiempo programado para la actividad física, es mucho más probable que produzcas material más creativo", dice Block.

4. Pon a prueba tus ideas creativas con regularidad

Tener ideas es genial, pero una táctica poco conocida para potenciar tu creatividad consiste en convertir esas ideas en acción con regularidad.

"Necesitas una forma de probar tus teorías creativas, porque no todas las ideas novedosas y creativas mejorarán tu retorno de inversión. Por desgracia, algunas ideas creativas funcionan mucho mejor en la teoría que en la práctica", según Eaton-Cardone.

Esas valiosas ideas podrían ser la chispa de tu próxima idea de un millón de dólares.

5. Delega parte de tus responsabilidades

Cindy Corpis, directora ejecutiva del sitio de búsqueda de personas SearchPeopleFree, destaca la importancia de delegar. Si no tienes un equipo, considera externalizar algunas tareas a un profesional independiente. Pero no puedes hacerlo todo, y tratar de hacerlo solo debilitará tus esfuerzos creativos.

"Delegar es una de las habilidades más difíciles de dominar para muchas personas, pero no puedes permitirte ser un espectáculo de un solo hombre: necesitas delegar parte de tus responsabilidades. Delegar reparte las tareas que es mejor encargarle a otra persona, lo que te permite aprovechar al máximo tu tiempo", dice Corpis.

6. Organiza una verdadera lluvia de ideas

Eileen Roth, experta en productividad y autora de "Organizing for Dummies", dice que ser creativa no le sale de forma natural por ser una persona muy analítica: "El nombre de mi negocio es Everything in Its Place®, así que ser creativa me resulta más difícil por ser una persona muy lógica". En lugar de dejar que eso la detenga, aprovecha el poder de los entornos grupales para pensar de otra manera. "La lluvia de ideas libera la creatividad porque, en una verdadera sesión de lluvia de ideas, solo puedes decir una palabra (sin explicaciones) y luego la siguiente persona interviene con otra palabra, y así sucesivamente. Esta técnica puede derivar en ideas muy creativas."

También sugiere realizar tu reunión de lluvia de ideas en las horas de mayor energía e invitar a personas que no participan directamente en tu proyecto, pero que podrían aportar perspectivas interesantes.

7. Trabaja en momentos estratégicos

Hanson también recomienda programar las tareas creativas en momentos estratégicos, como a primera hora de la mañana. "En general, programar las tareas creativas por la mañana es eficaz por varias razones. Es probable que tengas más energía y, aunque tengas un día lleno, puedes sacar las otras tareas de tu mente por un rato, sabiendo que todavía tienes tiempo por la tarde para ponerte al día", explica.

Pero, en definitiva, lo más importante es prestar atención a qué horas del día tienes más energía y te sientes más creativo. "Para algunas personas puede ser justo al despertar, para otras una o dos horas después de despertar, o incluso por la noche si eres más bien nocturno."

También sugiere programar las tareas creativas justo después de algo que te ponga en un estado emocional positivo. "La idea del 'artista atormentado' nos lleva a creer que las emociones negativas son buenas para la creatividad, pero, en realidad, la investigación muestra que las emociones positivas son más propensas a generar resultados creativos."

8. Aprende a decir «No»

El tiempo es uno de nuestros activos más valiosos, así que debemos ser plenamente conscientes de cómo lo usamos. Es probable que, a lo largo de nuestra carrera, nos lleguen solicitudes que podrían ser una pérdida de energía (de esas reuniones que pudieron ser un correo). Seamos realistas, pasa. Si ese es el caso, necesitamos saber decir que no. Un aspecto clave es aprender a decir que no a tareas que están fuera de nuestro ámbito de trabajo o que no aportarán valor a la empresa. Esta puede ser una habilidad difícil de aprender, ya que puede implicar rechazar oportunidades que al principio parecen tentadoras o poner límites con los compañeros de trabajo, incluido decirle que no a tu jefe. Sin embargo, los beneficios de decir que no a lo que hace perder tiempo o no se alinea con nuestras metas son enormes para gestionar bien nuestro tiempo. Al enfocarnos en las tareas más importantes y alineadas con nuestro rol, avanzamos más y contribuimos de forma más productiva. Además, evitamos asumir más de lo que podemos manejar, lo que ayuda a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal mejor y más saludable.

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