リモートワーク中に昇給を依頼する方法

リモートワークは、世界中の何百万人もの人にとって当たり前の働き方になりました。この変化には、良い面も悪い面もあります。この記事では、その中でも特に興味深い副作用である「上司と顔を合わせる機会の減少」を取り上げ、リモートワーク中に昇給を依頼する方法を紹介します。まずメリットから見ていきましょう。オフィスへ通勤する必要がありません。1日に2～3時間も節約できる人もいて、その分を自宅で大切な人と過ごせます。通勤がなくなるとストレスも減ります。長時間の通勤はストレスを増やし、さまざまな症状につながることが、実際に証明されているためです。頭痛、腰痛、高血圧などがその例です。寝室から自宅の仕事スペースやデスクへ移動するだけなら、こうした症状や健康上の問題を抱えるよりずっと快適です。リモートワークのもう1つのメリットは、ワークライフバランスの向上です。自宅にいるので、家族や友人と過ごす時間を増やせます。リモートワークは時間の使い方にも柔軟性があります。通勤したりオフィスに縛られたりしていたはずの時間に、昼休みの軽い運動、オンライン診療、その他の用事を済ませられるからです。

リモートワークのデメリット

一方で、リモートワークには明らかなデメリットもあります。その1つが、同僚との一体感が薄れ、コミュニケーションの頻度が減ることです。オフィスで同僚と協力し、一緒に働くことには特別な良さがあります。コミュニケーションの約73%は非言語だといわれ、Slackではその多くが伝わりません。もう1つのデメリットは、キャリアアップの機会が減ることです。リモートで働くと、上司や経営層から同じように学びを得たり、リーダーシップの考え方に触れたりするのが難しくなります。これにはいくつか問題があります。1つ目は、誰もがキャリアを前に進めたいということです。私たちは毎年、学び、成長し、個人としても職業人としても進化したいと考えています。2つ目は、キャリアアップの機会、昇給、昇進の話題をさりげなく切り出すのが、はるかに難しくなることです。

リモートワーク中に昇給を依頼する方法

とはいえ、リモートワーク中でも昇給を依頼することは十分に可能です。ただし、場の空気を読むことが大切です。タイミングが悪いと、昇進やキャリアアップの可能性を下げてしまうかもしれません。ここでは、リモートワーク中に昇給を依頼するためのコツをまとめました。

成果と実績のデータを集める

昇進や昇給を依頼するときは、自分がどこで成果を出し、それが会社の利益にどう貢献したかを把握しておくことが不可欠です。完了したタスクや達成したことを記録できるツールは欠かせません。詳細な分析機能を備えたプロジェクト管理ツール、たとえばHiveなら、Hive Analyticsで完了したタスクの総数、プロジェクトのステータス、達成した主なマイルストーンなど、役立つ情報を追跡できます。こうした分析結果やデータは、強力な武器になります。もう1つのコツは、自分の成果が会社全体の目標につながるようにしておくことです。あなたの成果は、事業全体にどのような影響を与えましたか。会社の方向性に、数字で測れる影響を与えた仕事は何ですか。それを整理し、裏付けとなるデータをそろえておけば、昇給の依頼はずっとうまく進みます。

ビデオ会議を設定する

全員がリモートで働いているため、この面談はビデオ通話で行うことが重要です。昇給や昇進の依頼をチャットやSlackで行うのはおすすめしません。形式が軽く、相手との個人的なつながりも薄くなるためです。Hiveのようなプロジェクト管理ツールを使っているなら、Zoomミーティングのショートカットを使って、チャットから数秒でZoomミーティングを始められます。昇給を依頼するために、実際に顔を合わせる時間を設けることが大切です。

実績を詳しくまとめ、よく整理されたメールで依頼したい方もいるでしょう。その場合は、的確な言葉選びで 昇給を依頼する方法 を身につければ、成功の可能性を大きく高められます。特に今のように対面で話す機会が少ない時期には、文章によるコミュニケーションの細かなニュアンスを理解しておくことが欠かせません。

準備をして、メモを取る

昇給や昇進を依頼するとき、最も避けたいのは資料を用意せずに臨むことです。事業の利益をどれだけ改善したかを、数字を交えてすらすら話せれば理想的です。ただし、口頭で伝えるだけでは、情報が埋もれてしまう可能性が高くなります。  面談の前に、明確なアジェンダとメモを用意し、上司と共有できるようにしておきましょう。Hiveのようなツールなら、面談そのものにHive Notesのシートを連携し、上司とそのまま共有できます。2人でリアルタイムにメモや面談で出たアクションアイテムを共同編集し、次のステップを割り当てることもできます。これ以上簡単な方法はありません。Hive Notes機能の画面。

感情への気配りを忘れない

私たちはパンデミックのただ中にいます。状況は大きく、しかも頻繁に変わっています。昇給に値すると思っていても（きっとそのとおりでしょう）、自分の会社が業界全体の中でどのような状況にあるかを理解するよう努めましょう。たとえば、パンデミックの間に一時休業したブティック型のフィットネススタジオやホテルで働いているなら、大規模な外出制限の中での昇給は難しいかもしれません。全体のタイミングを考え、会社が大きな流れの中でどのような状況にあるかも考慮しましょう。 

前向きな姿勢で臨む

これは感情への気配りと表裏一体ですが、リモートでビデオを通して昇給を依頼するときは、前向きな姿勢を見た目でもしっかり示すことが重要です。後ろ向きで意欲が感じられない伝え方をすると、事態はずっと難しくなります。先ほど述べたとおり、コミュニケーションの約73%は非言語です。リモートで昇給を依頼するときは、表情や話の伝え方にいつも以上に気を配りましょう。

メールでフォローアップする

これは、メモを取ることについての話にも通じます。キャリアアップ、昇進、次のステップについてフォローアップすることは、面談そのものとほぼ同じくらい重要です。次のステップと期待値を文書で明確にしておけば、全員が責任を持ち、進捗を追いやすくなります。面談のメモをHiveで取っているなら、メモを参加者全員にメールで送ることもできます。面談の簡単な概要と、添付した次のステップも一緒に送りましょう。これが長期的な成功につながり、やり取りの記録も残ります。総じて、リモートワークにはメリットもデメリットもあります。自分の組織で適切なキャリアアップの時期を見つけるのは、難しくなりがちです。それでも、必要に応じて話し合い、リモートで昇給を依頼することは大切です。