ワークライフバランスを整える方法

ワークライフバランスの定義

Cambridgeの辞書は、ワークライフバランスを「仕事に費やす時間と、家族と過ごしたり好きなことをしたりする時間との割合」と定義しています。この定義は、仕事の内容、場所、働き方によって柔軟に変わります。例えば、在宅勤務では、「仕事」をしている時間と「生活」に移った時間の境界がわかりにくくなります。ただし、定義にかかわらず、理想的なバランスが取れているときは、心が安定し、燃え尽きを避け、ストレスが少なく、職場の内外で最大限の生産性を発揮できます。

とはいえ、この状態はなかなか手に入らず、仕事と私生活の実際のバランスを取るのは難しいものです。管理者には、特に当てはまります。

管理者の燃え尽きに関するHarvard Business Reviewの2023年の報告では、次の結果が示されています。

• 53%以上の管理者が燃え尽きを感じています。

• 疲れ切った管理者は、離職する可能性が1.8倍高くなります。

• 冷笑的な管理者は、離職する可能性が3.0倍高くなります。

• 仕事上の有効感が不足している人は、離職する可能性が3.4倍高くなります。

管理者の健康と幸福は、従業員全体の健康と生産性に重要です。この記事では、ワークライフバランスの実現に役立つ方法を紹介します。

生じる問題

働く時間が長すぎ、心や感情の健康に向き合う時間が少なすぎると、リスクが高まります。その1つが燃え尽きです。現在、World Health Organizationは、「うまく管理されなかった慢性的な職場のストレスから生じると考えられる症候群」と定義しています。また、仕事後に体を休め、眠り、回復する時間も足りていない可能性があります。睡眠不足は翌日以降の生産性を下げるだけではありません。日常的に十分な睡眠を取らないと、寿命が短くなる可能性があります。そこまでの犠牲に値する仕事のプロジェクトはありません。

解決方法

幸い、今は2024年です。仕事のストレスを減らし、ワークライフバランスを改善する方法はたくさんあります。心の安定を保つのに役立つ、おすすめの方法やツールを10個まとめました。

Hive

Hiveのようなプロジェクト管理ツールは、ストレス、ToDo、職場の連絡を管理する最適な方法です。アプリ内からメールを送り、プロジェクトやタスクを整理し、チームと円滑に協働できます。さらに、成果の高いプロジェクトの77%がHiveのようなツールを使っていることをご存じですか？Hiveには、充実した革新的な機能もあります。特におすすめなのは、議題や次の手順を記録するMeeting Notes、GmailやOutlookの受信トレイをHiveに取り込むHive Mail、同僚の仕事量やプロジェクトを追跡できるリソース管理です。

Simple Habit

この瞑想アプリへの思いは、 以前にも 紹介しました。わずか5分で、毎日の瞑想を習慣にする助けになります。形式や長さの異なる数百の選択肢から選べます。研究では、 1回の瞑想 でも不安を減らし、心臓の健康を助けることが示されています。試す価値がありそうです。さらに始めやすいよう、職場向けのおすすめ瞑想を独自にまとめました。 こちらで確認できます。特に気に入っているアプリの1つです。

Freedomと通知のミュート

集中したいときにスマートフォンの通知を一部ミュートしたり、電源を切ったりするのは、当然に思えるかもしれません。ただし、作業中の邪魔を遮断し、社内連絡の通知を制限するアプリや、退勤後に仕事の通知をミュートするアプリもあります。そこで役立つのがFreedomです。Freedomは、気が散るウェブサイトやアプリを端末でブロックし、目の前の仕事への集中や、端末から解放された感覚を助けます。GmailやFacebookなどを、スマートフォンから一時的に「取り除きたい」ときに便利です。

Splashtop

Splashtopは、デスクトップやノートパソコンに遠隔接続する方法です。「ワークライフバランスを改善したいのに、なぜ接続したいのでしょうか？」と思うかもしれません。もっともな疑問です。答えは、柔軟性です。Splashtopなら、自宅でくつろぎながら仕事用のパソコンを使えます。机に縛られず、リモートでも、自分に最も合う方法でも働けます。それを、これまで以上に簡単にします。

Boomerang

Boomerangは、メールを保存し、将来の日時に送信予約できる便利なツールです。ワークライフバランスを改善する使い方はいくつかあります。主な利点は、好きな時間に働けることです。例えば、週に数日は22時から深夜0時まで働きたいものの、同僚にその時間のメールを送りたくない場合があります。Boomerangなら、深夜に作成・保存し、翌朝8時の送信を予約できます。リモート勤務でチームと時間帯が異なる場合にも便利です。

また、「Inbox Pause」という機能で、一定期間、受信トレイへのメッセージ受信を止められます。私用の休みに邪魔されたくないときや、火曜日の午後に数時間集中して働き、気が散るメールを受け取りたくないときに役立ちます。

ClassPass

そうです。運動アプリもおすすめします。運動がストレスを減らすことは、広く知られ、実証されています。さらに、コルチゾールを減らし、自分の能力への自信である自己効力感を高めることも示されています。ClassPassでは、ヨガ、ピラティス、ボクシング、スピンなど、人気の運動クラスを割引料金で利用できます。数回クリックするだけで、場所や時間帯からクラスを探し、予約できます。

RescueTime

どこに時間を使っているかを理解するのに役立つ、優れたタイムトラッキングアプリです。端末に費やす時間を正確に追跡し、どのウェブサイト、アプリ、プロジェクトに時間を使っているかを把握できます。

もう1つの便利な機能がグループ表示です。メンバーの利用状況や生産性をチーム全体と比較し、各自が各プロジェクトに費やす時間を知り、今後の時間配分を最適化できます。時間の使い道を理解したら、日々のタスクを正確に計画・整理し、最大限の生産性を発揮できます。

ここで紹介したのは、大切なワークライフバランスを保つために使っているアプリの一部です。ほかにも数千のアプリがあり、私たちも常に新しいものを知っています。ここにない方法を使っていますか？ぜひ、以下のコメントで考えを聞かせてください。