ハイブリッドチームで使いたい非同期コミュニケーションツール9選（2024年）

GoogleドキュメントやMicrosoft 365を使い、SlackやZoomも日常的に使っている。お気に入りのプロジェクト管理プラットフォームもあるかもしれません。それでも、ハイブリッドチームでは、リアルタイムのコラボレーションツールを見直したり、拡充したりしたほうがよい場合があります。 まず、情報を正しく伝える方法がないと、物事が抜け落ちたり、何度もやり取りして時間を無駄にしたりします。次に、見える化の問題があります。ハイブリッドチームが力を発揮するには、透明性が欠かせません。しかも、メンバーが非同期で働いているなら、スプレッドシートだけではプロジェクトの最新状況を全員に共有できません。最後に、承認プロセスやブレインストーミングは、適切なツールがないままオンラインで行うと、ぎこちなくなりがちです。 ハイブリッドな働き方で摩擦を減らし、効果的に協力するために、チームをつなぐおすすめの非同期コミュニケーションツールをご紹介します。 

1. Hive 

Hiveは、どこからでもチームで協力できる、カスタマイズ性の高いプロジェクト管理プラットフォームです。Hiveでは、チームメッセージ、ネイティブのメール、共同でのメモ作成、@メンションなどの機能をすべてアプリ内で使えて、タスクとコミュニケーションを1か所にまとめられます。1,000以上の連携機能を使ってダッシュボードを作れば、チームがより効率的に働き、より良い意思決定を行い、全員が状況を把握できます。非同期でのコラボレーション機能に加え、Hiveは柔軟なプロジェクトビューでもよく知られています。ワンクリックで、どのプロジェクトもガントチャート、かんばんボード、カレンダー、リスト、テーブルなどで表示できます。メンバーは、重要なタスクやアクションを、自分に合った方法で簡単に可視化できます。Hiveは市場で最もカスタマイズしやすい生産性プラットフォームなので、どんなニーズにも応えられる可能性が高いです。Hiveには14日間の無料トライアルがあり、10人までのチーム向けにずっと無料のプランもあります。Hive Starterプランは1ユーザーあたり月額$5からで、市場で最も手頃な有料プランです。プロジェクト管理を無制限に使いたい場合は、Hive Teamsが1ユーザーあたり月額$12からです。

2. Ashore 

「フィードバックを伝え、変更点を確認し、またフィードバックを伝える。そんな終わりのない会議を何度も設定する代わりに、リアルタイムのコラボレーションなら、その場でそれらを済ませられます。時間を節約できるだけでなく、致命的になりかねない認識の行き違いも防げます」と話すのは、Ashoreの創業者兼CEOのCody Milesさんです。Ashoreは、校正用のダッシュボードを作成し、さまざまな種類のファイルを1か所でレビューできるアプリです。 マークアップツールや文脈に沿ったコメントなどの機能で、ユーザーはページ上の特定の場所にフィードバックを結びつけられます。レビューや承認のワークフローもカスタマイズできます。「たとえば、自動通知やリマインダーで全員が予定どおりに進められ、チェックリストで抜け漏れを防げます。連携機能は、効率、コミュニケーション、ファイル共有を改善し、共同作業のプロセスを効率化します」。 

3. Loom

Loomは、チーム向けの短い動画での近況報告を簡単に作れるので、非同期コミュニケーションがぐっと楽になり、会議の時間も減らせます。 画面の録画とカメラでの自分の録画を同時にできるため、視覚的な内訳を示しながら、わかりやすく説明できます。録画の共有は、リンクをコピーして貼り付けるだけです。受け取る側がアカウントを作る必要はありません。 

4. Bondle 

アセットの保管、書類への署名、チームやクライアントとの関係管理を1か所で行えるプラットフォームをお探しですか？Bondleをご紹介します。起業家でスタートアップ愛好家、Founder Jarの共同創業者でもあるMartin Luenendonkさんは、あらゆる業務の運営にBondleを使っています。 「SlackやMicrosoft Teamsのような社内向けのコラボレーションツールと比べて、Bondleは1つのプラットフォームで社内外の協力を支えられる単一のツールです。フォルダ構造、バージョン管理、ドキュメントの暗号化、タスク管理システムが組み込まれているので、書類やタスクの多いやり取りで、その力がはっきりわかります」と語っています。 重要な操作にはすべてタイムスタンプが付くため、自動の監査履歴も、ガバナンスや透明性の面で役立ちます。 

5. Miro 

オンラインのブレインストーミングは、収拾がつかなくなることがあります。そんなときに役立つのが、創造的で戦略的な議論を後押しするバーチャルホワイトボードのMiroです。 付箋や手描き機能からフローチャート、マインドマップ機能まで、対面で集まって本物のホワイトボードを使って話し合うように、課題を解決し、解決策を設計できます。 

6. Frameable Spaces 

Frameable Spacesは、Zoom、Teams、Slackなどのチャンネルを超えた、心が動くリモートの職場をつくりたいという思いから生まれました。 このプラットフォームは、オフィスで本当に恋しくなる部分、つまり文化づくりと偶発的なコラボレーションを再現します。自分たちのオフィスをかたどったビジュアルをカスタマイズして作り、ワークスペースを見渡して、誰がいて誰がいないかを確認できます。ある時点で誰が何に取り組んでいるかも見えるので、透明性、エンゲージメント、信頼が高まります。 共有プレイリストや個人のプロジェクトルームなど、遊び心のある機能で、オンラインでの交流がより楽しくなります。 

7. Yac

Yacは、過剰な会議や不要な会議を減らす、あるいはなくすことを目指した、非同期の会議管理ツールです。iOS、Android、Mac、Windowsで使えて、音声や動画を録画して「会議」ページに投稿すると、ユーザーは都合のよいときに再生できます。参加者はその後、自分の返信を録音して投稿でき、やり取りが途切れず続きます。タイムゾーンをまたぐチームで会議を行うときの難しさを解消するのに最適です。ほとんどのコミュニケーションツールと違い、Yacでは音声か動画でしかメッセージを送れず、文字入力はできない点に注意してください。ただし、すべての音声を自動で文字に起こしてくれます。パソコンの音量を小さくしておきたいときに欠かせない機能です。

8. Slack

Slackは、場所を問わずメンバーが連絡を取り合い、協力できる、ハイブリッドチームにぴったりのツールです。さまざまなチャンネルでコミュニケーションを整理して集中させ、ごちゃごちゃを減らして生産性を高めます。メンバーは、ダイレクトメッセージでリアルタイムにやり取りもできるので、他の人の作業を妨げずに手早く会話できます。さらに、Slackは、Trello、Google Drive、Zoomなどのさまざまなツールと連携し、ワークフローを効率化して協力を後押しします。メンバーが離れた場所にいるハイブリッドチームには特に便利で、ファイルを簡単に共有して開いたり、ビデオ会議で話したりできます。

9. Trello

Trelloは、使いやすい画面と多彩な機能を備えた仕事管理ツールです。柔軟なボードとリストで、チームはプロジェクト、タスク、ワークフローを簡単に整理して管理できます。ユーザーは、自分の都合のよいときにタスクカードへ書き込み、コメントし、更新できるため、協力が進み、プロジェクトの進捗を明確に把握できます。TrelloはSlackやMicrosoft Teamsなどの他のツールとも連携するので、メンバーはプラットフォーム内で直接、話し合いや近況の共有ができます。Trelloを非同期コミュニケーションツールとして活用すれば、ハイブリッドチームは、時間や場所の制約から生じる課題に効果的に対処できます。この方法なら、効率的な共同作業とプロジェクト管理を実現しながら、一人ひとりが自分のペースで働けます。Trelloには無料版があり、有料プランは1ユーザーあたり月額$5からです。他の選択肢を探したり、Trelloと他のツールを比較したりしたい方は、Trelloの代替ツールの詳しいガイドをご覧ください。