オンラインのブレインストーミングを楽しく効果的にする7つのヒント

現在、多くの企業にとってオンラインのブレインストーミングは日常であり、欠かせないものです。リモートで働く人がかつてないほど増え、企業はオンラインでのアイデア出しを取り入れています。その理由はパンデミックだけではありません。リモート人材の採用が、チームに専門スキルを加える有効な手段だからです。リモートで働く選択肢があれば、通常は出会えない人材を採用できます。ブレインストーミングは、その力を最大限に生かす助けになります。人が集まり、創造性を発揮できるようにすれば、優れたアイデアが生まれます。ただ、多くのチームは対面に比べ、オンライン会議でアイデアを出し合うことに難しさを感じています。しかし、リモートでのブレインストーミングは、対面より楽しく効果的にもできるとご存じでしょうか。大切なのは進め方です。専用のオンラインツールを使い、段取りを整えると大きな違いが生まれます。ビデオを使った共同作業が改善し、参加しやすく双方向のやり取りがある場になります。 そこで、オンラインのブレインストーミングをできるだけ成功させる5つの方法を見ていきましょう。この5つを取り入れれば、アイデア出しの効果に違いを感じられるはずです。在宅勤務だからといって、素晴らしいアイデアを生み出せないわけではありません！

1. 事前に準備する

準備を整えて参加すると、ブレインストーミングは大きく変わります。生産的で創造的な活動の土台を作るには、全参加者と事前に連絡を取り合う ことが必要です。目指す成果、他の参加者、各自の役割を全員が把握できるようにしましょう。準備をしなければ、待っているのは混乱だけです。背景も指示も分からないまま参加する、質の低い会議を誰もが経験しています。計画が不十分な会議は、時間を無駄にするだけでなく、参加者から最善の成果を引き出す妨げにもなります。何を提供すべきか、最終目標は何かを誰も知らずに始めれば、うまくいかないのも当然です。だからこそ、少なくとも数日前には全参加者に連絡し、期待することと目標を伝えましょう。そうすれば、各自が事前に準備し、必要なら調べ、当日は最適な心構えで参加できます。議論の方向性が分かるので、議事録を取る人にも役立ちます。

2. アイスブレイクから始める

画像の出典アイスブレイクは発想を促します。よくあるイメージとは違い、退屈だったり恥ずかしかったりする必要はありません！たとえば、グラフィックデザイナーなら、会議の冒頭でチームといくつかのデザイン課題に取り組み、楽しく緊張をほぐせます。 どの方法を選ぶにしても、抵抗を感じる程度は人によって違うことを忘れないでください。幸い、インターネットにはオンラインのアイスブレイクのアイデアが豊富にあります。ブレインストーミングの日に試せる例を紹介します。

• 2つの本当と1つのうそ：新入社員や新しいチームメンバーと行う場合に、とても効果的な方法です。名前のとおり、それぞれが自分について本当のことを2つ、うそを1つ話します。他の参加者は、どれがうそかを当てます。 たとえば、バレエを習っている、テニスの混合ダブルスを組んでいる、絵画教室に通っている、と話します。他の人は、その中のどれがうそかを推測します。緊張をほぐし、互いをもっと知るのによい方法です。 

• ホットシート：これもブレインストーミングで試したいアイスブレイクです。1人を回答者にし、他の全員がその人に1つずつ質問します。楽しいゲームですが、質問の範囲を決め、私生活に踏み込みすぎたり、相手を詮索したりしないことが重要です。 誰かが不快な思いをするところから、アイデア出しを始めたくはありません。 

• どちらを選ぶ？：ちょっと変わった質問ほど、同僚を知るのに役立つものはないかもしれません。このゲームは、そのような質問を楽しむものです。たとえば、「瞬間移動できる能力と空を飛べる能力なら、どちらを選びますか？」「音楽を聴くのをやめるのと、映画を見るのをやめるのなら、どちらを選びますか？」という具合です。全員に質問を投げかけても、順番に個別の質問をし合っても構いません。きっと新しい発見があります。 

3. 順番にアイデアを共有する

オンライン会議の課題の一つは、発言のタイミングを調整することです。幸い、会議でZoomなどを使っていれば、それを助ける機能があります。たとえば、話している1人を画面に表示し、他のマイクをミュートする設定で、発言が重なるのを防げます。それでも、会議全体を円滑に進め、全員がアイデアを共有できるようにする必要があります。 では、どのように進行し、参加者の足並みをそろえればよいのでしょうか。議題を用意しましょう。議題を作ることは、会議を整理し、適切なタイミングで全員が協力してアイデアを共有するよう促す、よい方法です。議題や取り上げる話題の概要を作り、事前に共有すれば、参加者は考えを整理し、どの話題で意見を述べるか検討できます。共同で使える議題を簡単に作りたいなら、Hive Notesが役立ちます。開始前に議題を作成・共有し、会議中はリアルタイムでメモを取り、終了後には過去のメモを振り返れます。オンラインで協力してアイデアを出し合うのに最適な場であり、誰かの考えを他の人が遮る心配もありません。会議を平等な場にし、発言が苦手な人も含めて、全員にアイデアの提供を促す優れた方法です。

4. ゲームや手法を選ぶ

冒頭でも触れたように、ブレインストーミングを楽しくする方法はいくつもあります。その一つが、全員でアイデア出しのゲームに参加することです。 では、次の会議にはどのようなゲームを取り入れるとよいのでしょうか。

逆ブレインストーミング

まず検討したいのは、逆ブレインストーミングです。チームで新しいアイデアや提案がなかなか出ないときに、特に役立ちます。 従来の方法ではなく、何をすればプロジェクトが大失敗するかを考えます。 たとえば新製品の発売を計画しているなら、ホームページを使いにくくする、ウェブサイトの公開を告知しない、発売についてオンラインで否定的に話す、という3つの悪い案が考えられます。それを逆にすれば、実行すべきことが見つかります。 

別の人物になりきる

これも、ブレインストーミングで優れた成果につながる楽しいゲームです。別の人物になりきるゲームでは、他の人ならどう問題を解決するかを考えます。自分の方法ではなく、Steve Jobsならどうするかを想像するのです。実在の人でも架空の人物でもよく、分かりやすい選択である必要もありません。想定する利用者とは正反対の人を選び、普段は思いつかない案や提案を生み出してもよいでしょう。  例を見てみましょう。ゲーム業界で新作の開発に向けた創造的な方法を探しているなら、他者、特にそのゲームのプレイヤーの立場に立つと、新しいアイデアや構想のきっかけになります。この考え方をゲーム開発サービスのブレインストーミングに取り入れると、利用者にも評価され、共感される革新的な解決策を見つけやすくなります。

言葉の連想

子どもの頃に遊んだことがある人も多いでしょう。でも、軽く見てはいけません。言葉の連想は、ブレインストーミングで発想を広げる優れた方法でもあります。 誰かが言葉を1つ言い、次の人が最初に頭に浮かんだ言葉を続けます。これを全員で続けると、知恵を出し合い、アイデアの流れを生み出すのに役立ちます。 仕事ではどのように使えるでしょうか。マーケティングチームで、ソーシャルメディアのキャンペーン案を考えているとします。たとえば「Instagram」という言葉から始め、どこへつながるか見てみましょう。業界の特定のインフルエンサーの名前でも、まったく無関係な言葉でも構いません。専門分野のインフルエンサーを探したい場合は、この手順を参考にするか、インフルエンサー調査プラットフォームを使ってください。どんな発想にたどり着くかは、やってみるまで分かりません。

5. オンラインツールで体験を充実させる

現代の職場では、オンラインの共同作業ツールが、意思疎通、整理、創造性を支えるために欠かせません。幸い、リモートチームの共同作業を支援し、より簡単で効率的にする優れたツールが数多くあります。ブレインストーミングも例外ではありません。次のオンラインのアイデア出しに役立つ、優れた共同作業ツールを紹介します。 

Hive

Hiveは、生産的で成果の出る会議に必要な機能を備えた、一体型のプロジェクト管理ツールです。議題の文書のアップロードから、内蔵のメール連携を使った会議の日程調整まで、効果的な会議に必要なものがそろっています。先ほど紹介したHive Notesは、会議を特に意識して作られた、プラットフォーム内蔵のメモツールです。Hive Notesでは、会議に招待された全員が、Hiveのユーザーかどうかに関係なく、リアルタイムでメモを共同編集できます。メモからタスクを作成し、会議後の対応を割り当てることも可能です。現在市場にある会議ツールの中でも、特に包括的で効果的なものの一つです。Hiveの14日間無料トライアルで、今すぐ始めてみましょう。 

Miro

次は、チームが簡単にアイデアや提案を共有できるオンラインの共同ホワイトボード、Miroです。Miroなら、チームとリアルタイムに、同時にブレインストーミングができます。振り返りの実施、戦略の作成、作業のロードマップ作成、課題の割り当てなど、さまざまな用途にも使えます。無料で登録できる点も魅力です。 

Slido

Slidoは、双方向のコミュニケーションに優れたツールの一つです。会議の参加者は、同僚からどう評価されるか、会社から不利益を受けないかを心配して、自分の意見を伝えにくいと感じることがあります。そこで役立つのがSlidoです。 この会議ツールは、より率直に、安心して話せるように設計されています。 イベント中、参加者はスマートフォンやパソコンから意見や質問を送り、参加型の投票に加わることもできます。希望すれば匿名で参加できるため、率直で正直なやり取りを促すのに役立ちます。

Canva Whiteboards

ブレインストーミングでは、多くのアイデア、視点、データが生まれます。Canva Whiteboardsには、それらを収める十分なスペースがあります。無限に広がるキャンバスを備え、共同作業に最適です。すぐに使える数千種類のテンプレート、数百万点のグラフィック、数に制限のないデジタル付箋で、アイデアを整理できます。

チームと一緒に、プロジェクト計画のアイデアを出し、大量のデータを使ったグラフや複雑なフローチャートを作り、タイムラインを整えられます。コメントを残し、内蔵タイマーで会議の生産性を保ち、リモートのメンバーとホワイトボードを共有できます。写真、動画、リンクを配置すれば、プロジェクトに関する情報を全員に伝えられます。Canva Whiteboardsは無料ですが、Canva for Teamsに登録すると、さらに便利な機能を使えます。

6. ブレイクアウトルームを使う

対面の会議と同じように、リモートのブレインストーミングでも参加人数を意識することが重要です。全員が意見を出し、何よりも活動の一員だと感じられるようにしましょう。有効な方法は、Zoomのブレイクアウトルームにチームを分けることです。最初は大人数で集まり、議題や進め方を説明してから、少人数の部屋に分かれます。人は、こぢんまりした場のほうが安心しやすいものです。つまり、少人数のグループは、アイデアが出やすい理想的な環境になります！タイマーを5分または10分に設定して共同作業を行い、その後で全員を元の部屋に戻しましょう。各チームの代表者に、全員へアイデアを共有してもらいます。ブレイクアウトルームで得られた気づきは、Hive Notesに記録できます。活用のヒント：プロジェクト管理ツールとしてHiveを使っている場合は、Zoomアカウントを連携して、進行をより円滑にしましょう。

まとめ

オンラインのブレインストーミングを、できる限りよいものにするにはどうすればよいのでしょうか。オンラインのブレインストーミングツールを使う、事前の計画に時間を取る、楽しいゲームを取り入れるといった方法が、楽しく効果的な場づくりに役立ちます！ 独自の工夫があれば、下のコメントでぜひ共有してください。さっそくアイデアを出し合いましょう！この寄稿記事はDarya Jandossova Troncosoが執筆しました。Daryaは写真家、アーティスト、ライターで、初の小説を執筆しながら、デジタルマーケティングのブログMarketSplashを運営しています。余暇には、家族と過ごすこと、料理、作品づくり、デジタルマーケティングについて幅広く学ぶことを楽しんでいます。