仕事を速めるSlack連携9選

Slackは職場のコミュニケーションを大きく変えたツールです。毎日1,200万人を超える人がSlackを使うようになる前は、メール、Skype、GChat、Microsoft Teamsなどの別々の手段が、職場をつなぐツールでした。1つの職場で複数のツールを使うことが多く、チーム全体の連絡手段を統一しにくいのが問題でした。リモート勤務のように、すべての会話をデジタルで行う場合は、特に顕著です。そこでSlack連携が役立ちます。Slackの基本はチャンネルです。情報を共有するために人を追加するグループのようなもので、チーム、キャンペーン、緊急連絡などの分類ごとに作れます。個人へのダイレクトメッセージもあり、1人だけに情報を送るのも簡単です。Slack Connectで他社のチームと協働できるのも利点です。プロジェクト単位でクリエイティブチームやPR会社と働くとき、Slackを離れずに連絡できます。メールを減らすには優れていますが、本格的なプロジェクト管理ツールにある機能の一部は備えていません。幸い、連携機能ならリモート勤務を支え、各種ツールをつなげます。おすすめを紹介します。

1. HiveとSlackの連携

Slackは日々の連絡に便利ですが、高度な計画やキャンペーン管理ではHiveが力を発揮します。ガント、かんばん、カレンダーなどの柔軟なビューで計画し、1,000以上の連携先につなぎ、高度な分析でアクションを監視できます。HiveとSlackの連携では、Slackのメッセージ、チャンネル、ウィンドウをHive内に取り込めます。設定するにはHive AppsページでSlackを有効にします。Slackのログイン情報を入力すれば、両者を接続できます。 HiveからSlackのメッセージを送受信できるだけでなく、Slackで「/Hive」コマンドを使い、会話相手に自動で割り当てるアクションを作れます。入手方法：Hive x Slack連携をダウンロード

2. ZoomとSlackの連携

広く使われるビデオ会議ソフトウェアで、外出制限中の立役者でもあるZoomとSlackが連携するのは自然なことです。「/zoom」コマンドで、Slackのメッセージ、チャンネル、非公開グループから直接、会議や通話を始められます。ほかにも次のコマンドを使えます。

• 「/zoom meeting [topic]」：議題を指定して会議を開始

• 「/zoom join [meeting ID/personal link name]」：IDで指定した会議に参加

• 「/zoom join [me]」：自分のZoomルームを使って会議に参加

• 「/zoom call [phone number]」：連絡先または電話番号への通話を開始

入手方法：Zoom x Slack連携をダウンロード

3. DropboxとSlackの連携

Dropboxは世界で1,400万人を超える顧客が使うファイル保存サービスです。2008年に創業し、クラウド保存、ファイル同期、個人向けクラウド、クライアントソフトウェアを一体で提供して広まりました。Dropboxは多くの業務ツールと連携しますが、Slackは日々の仕事に特に役立ちます。 SlackとDropboxの連携では、校正と承認の途中に、Dropboxから直接Slackの会話を始められます。数回のクリックで、DropboxのファイルをSlackの個人やチャンネルへ送れるため、協働も円滑です。さらに、Slackで共有された内容を即座にDropboxのフォルダーへ保存できます。ツールを何度も切り替えたくないチームに便利です。入手方法：Slack x Dropbox連携をダウンロード

4. Google DriveとSlackの連携

Google DriveはGmail製品群の一部として、世界中の数百万人に使われています。文書、表計算、プレゼンテーションを作成・送信・保存し、誰でもアクセスできます。共有する項目に応じて権限も調整できます。Google DriveとSlackの連携では、Google Docs、Sheets、ファイルの新規作成、既存のDriveファイルのメッセージへの取り込み、Slackで共有したGoogleファイルの直接検索、共有ファイルへのアクセス権の自動付与、変更通知の受信ができます。Dropbox連携と同様、Google製品群を日常的に使う人には定番の連携となるでしょう。入手方法：Slack x Google Drive連携をダウンロード

5. Google CalendarとSlackの連携

Googleとの連携はまだあります。約12億人いるGmail利用者の多くが、予定管理の情報源としてGoogle Calendarを使っているので、Slackとの円滑な接続も当然といえます。Google CalendarとSlackの連携では、ショートカットボタンから予定を作成し、カレンダーとSlackのステータスを自動同期して会議中であることを伝え、開始前の通知を受け取り、招待に直接返信できます。1日の会議や予定を把握する助けが欲しい人に最適です。開始前に知らせ、準備を整えるのを支えます。入手方法：Slack x Google Calendar連携をダウンロード

6. HubspotとSlackの連携

マーケティングの仕事なら、どこかでHubspotを使ったことがあるかもしれません。インバウンドマーケティング、営業、顧客サービス向けのツールで、無料体験、登録、デモ依頼などを追跡できます。メールの段階的な配信やニュースレターの送信もでき、担当者にとって多用途なツールです。HubspotとSlackを連携すると、Slackから直接タスクやチケットを追加したり、サイトのフォーム送信をSlackで通知したり、各種スラッシュコマンドを使ったりできます。コマンドではオブジェクトを検索し、結果をSlackに投稿できます。例は次のとおりです。

• 「/hs-search-contact」：関連するHubspotの連絡先を検索

• 「/hs-search-company」：関連するHubspotの企業を検索

• 「/hs-search-ticket」：関連するHubspotのチケットを検索

入手方法：Slack x Hubspot連携をダウンロード

7. Icebreakers For Slack

この5か月、多くの人が経験したように、リモートで働いたり新人を迎えたりするときは、同僚と楽しく気軽につながり続ける方法が大切です。Icebreakers for Slackは、そのための楽しい手段です。 定番の楽しいアイスブレイクはオンラインでもできます。この連携は、自分に関する事実や数字の共有、質問への回答を促します。気軽に同僚とつながる方法で、回答はIcebreakersを通じてSlackに共有されます。雑学クイズなどのゲームも一緒に楽しめます。とても盛り上がります。入手方法：Icebreakers For Slack連携をダウンロード

8. ZapierとSlackの連携

Zapierは数千のアプリ間で情報を受け渡し、ワークフローを自動化して、繰り返し作業の無駄を減らす優れたツールです。Slackと連携すれば、日常的に使うほかのアプリとの間で情報を自動転送できます。Slackを単なる連絡手段から、チームの指揮の中心へ変えられます。

具体的には何ができるのでしょうか？Zapという自動化を設定し、数千のアプリから情報をSlackのフィードへ直接投稿できます。RSSフィードを設定したり、フォームの回答やタスクをチャンネルへ流したりできます。

電子商取引の事業を運営しているなら、販売プラットフォームとZapを作り、すべての新規注文をSlackに表示できます。これはほんの一例ですが、Slack利用者に大きな変化をもたらすことがわかるでしょう。

入手方法：ZapierとSlackの連携をダウンロード

9. ClockwiseとSlackの連携

Clockwiseは、仕事中に重要なことへ集中する時間を確保する、賢いカレンダー支援ツールです。自分で設定した勤務日の予定の希望に基づき、会議を自動で動かして、まとまった空き時間を作ります。Clockwise Slack Appなら、その時間管理をメッセージ環境でも使えます。Clockwise for Slackを使うには、まずClockwiseのchrome拡張機能をインストールして登録し、Slackアプリでアカウントを連携します。カレンダーがSlackのステータスと自動同期され、会議中はチームメンバーにメッセージを送ります。特定の時間に通知の一時停止も有効にし、集中中にSlackのメッセージで気が散るのを防ぎます。賢い予定管理に必要なものがSlackにそろいます。入手方法：オンラインでClockwiseアカウントを作成し、Slackに接続します。ここで紹介したのは、リモート勤務中のつながりを支える、おすすめのSlack連携とアプリの一部です。ほかにおすすめはありますか？下のコメント欄で教えてください。