2024年も、リモートのチームミーティングがたくさんカレンダーに入ることは間違いありません。リモート会議では、電話やZoomミーティングでの会話の口火を切ったり、関係を築いたり、気軽に雑談したりするのが難しいものです。だからこそ、バーチャルチームビルディングやバーチャルアイスブレイクがこの1年で急速に広まりました。この流れは当分続くでしょう。また、生産的なミーティングにするには、参加者同士がオープンで明確にコミュニケーションを取れることが欠かせません。リモートチームのコミュニケーションを育てるには、参加者との個人的な信頼関係づくりも大切です。

バーチャルアイスブレイクは、そうした個人的なつながりを生む私たちのお気に入りの方法の一つです。古くさいと思うかもしれませんが、効果があります。新しいチームメンバーや社外の関係者、初めて会うパートナーとの顔合わせでは特に有効です。では、アイスブレイクのようなリモートのチームビルディングが、なぜそれほど重要なのでしょうか。それは、社会的なつながりが業績に直結するからです。つながりが深まると、従業員のエンゲージメントが高まり、ストレスが減り、仕事やビジネスに対して全般的に健全な見方ができるようになります。ここでは、楽しいチームミーティングにおすすめのバーチャルアイスブレイクをご紹介します。信じられないという方は、次のバーチャルミーティングで一つ試してみてください。結果は下のコメント欄で教えてください。
1. 一番よく使う絵文字を教えてください
誰でも簡単にでき、みんなが絵文字を使っているので、楽しく進められます。名前の五十音順に一人ずつ、一番よく使う絵文字を参加者に伝えます。一番よく使う絵文字を明かしたくない場合は、好きな絵文字でも構いません。まず私から。私はおばけです。かわいくて少し不気味で、ハロウィンにぴったりです。ちょっとした個人的な話を共有すると、メンバーの距離が縮まり、ミーティングの後も話のきっかけになります。ぜひ試してみてください。
2. 2つの真実と1つの嘘
多くの人が知っていて好きなゲームです。メンバーのちょっと面白い一面を知ることができます。順番に3つの発言をします。2つは本当のことで、1つは嘘です。ほかの人は、どれが嘘かを当てます。同僚や社外のパートナーをよく知っているつもりでも、思いもよらない発見があるはずです。一つだけ注意点があります。内容は誰が聞いても問題のない範囲にしましょう。羽目を外しすぎないようにします。
3. バーチャル旅行
今すぐ休暇に出かけたい、と思う人は多いはずです。だから、このアイスブレイクは簡単です。順番に、行ってみたい旅行先の第一候補を参加者全員に伝えます。コロナ禍では実際に行くことがほぼ不可能なので、「バーチャル旅行」と名づけました。さらに、Zoomの参加者全員に、ミーティングの前に理想の旅行先を考えてもらい、その場所を表す背景を設定してもらいましょう。ちなみに、Hiveをお使いなら、すべてのミーティングで「/zoom」コマンドを使うと、グループでZoomミーティングに簡単に参加できます。
4. 気分チェックイン
感情知性(EQ)を高めようとするマネージャーの間で、最近広まっている方法です。社内で集まる場合や、親しいチームに向いたバーチャルアイスブレイクです。順番に、今の気分を1〜10で評価します。10が最高で、1が最低です。気分チェックインには2つの目的があります。感情面でチームがつながれることと、メンバーが今どんな状態かを互いに理解しやすくなることです。たとえば、チームメイトからのHiveやSlackのメッセージが素っ気なく感じても、その人が気分チェックインで2と答えていたと知っていれば、気にしにくくなります。新しいチームに特におすすめのバーチャルアイスブレイクです。
5. MBTI診断
このアイスブレイクでは、ミーティングの前に5〜10分かけてMBTI診断を受けます。時間をかける価値は十分にあります。MBTIは、C.ユングが提唱した心理学的タイプをもとに、4つの主要な指標で性格を分類する診断です。性格タイプは全部で16種類あります。自分のタイプを共有すれば、同じタイプの人を見つけるきっかけにもなります。チームメンバーの動き方や考え方を理解する助けにもなり、チームの生産性向上にとても役立ちます。
6. ショーアンドテル
シンプルでわかりやすいバーチャルアイスブレイクです。ほとんど準備がいらず、その場でできるので、社内でも社外でも使えます。それぞれが、今いる部屋にあるものを一つ紹介し、その背景や持っている理由を説明します。普段は話さない面白い話やユニークな話ができます。
7. 窓からの景色を撮影する
リモートで働く人が多い今、働く場所やその環境についての会話を始める、楽しくて簡単な方法です。一番近い窓からの景色を写真に撮ってもらいます。順番に写真を見せながら、状況を説明します。チームメンバーが互いを知り、それぞれの事情を理解するのにも役立ちます。
8. 出身地当てクイズ
誰でも自分の出身地の話は好きです。このアイスブレイクなら、個人的な小さな話題を楽しく共有できます。しかも仕事とはまったく関係がありません。やり方は、それぞれが出身地を表す画像を選び、バーチャル背景に設定するか、チャットで順番に共有します。
スポーツチームのマスコット、街のスカイライン、同じ土地の出身の有名人など、出身地と聞いて思い浮かぶものなら何でも構いません。あとは、ほかの人がその場所を当てます。事前にメールで参加者に知らせたり、ミーティングのアジェンダに詳細を書いたりして準備できます。ミーティングの冒頭で1〜2分の時間を取り、その場で画像を探してもらうこともできます。
以前に会ったことがあっても、お互いのことを細かくは知らないチームに特におすすめです。終わるころには、新しいつながりやお互いへの理解が生まれているはずです。同じ地方や同じ県、さらには同じ町の出身の人が見つかるかもしれません。
9. 宝探し:カテゴリー編
「自宅で一人宝探し?」と思うかもしれません。でも、決めつける前に、このアイデアをバーチャルアイスブレイクにする方法を考えてみてください。隠したものを探すのではなく、ビデオ通話の参加者に、特定のカテゴリーに合うものを探してもらいます。そのあと、順番にそのものにまつわる話をします。自由に工夫できますが、アイデアをいくつかご紹介します。
好きな本
旅行先で買ったもの
キッチンにある、なくてはならない調味料
もっと盛り上げたいときは、制限時間を決めて、珍しいものやユニークなものを探す競争にします。引き出しの奥から切手を出せる人はいるでしょうか。ホリデーカードがまだ残っている人はいるでしょうか。制限時間内にものを見つけた人たちで、カテゴリーに「一番合う」ものを投票で決めることもできます。どちらの方法でも、きっと楽しめます。
10. 自分を一言で表すと
簡単で、全員が参加できます。全員にこう聞きます。「自分を一言で表すなら何ですか。その理由も教えてください」。短くて簡単で楽しく、チームメイトの動機や性格、こだわり、ときにはおちゃめな一面まで知ることができます。間違いのない選択です。
バーチャルアイスブレイクは、チームメイトとの深い感情的で個人的なつながりを育てる、すばらしい方法です。まだ定期的に行っていないなら、主催するZoomミーティングに取り入れることをぜひ検討してください。
11. お気に入りのテレビドラマを共有する
チームに最近ハマっているテレビドラマを聞くのも、すばらしいバーチャルアイスブレイクです。それぞれの興味や好みを共有できるので、できたばかりのチームに特に向いています。同僚が自分と同じ番組を見ていると知るのは楽しいものです。ネタバレにだけは気をつけてください。意外な趣味を知ったり、まだ知らなかった番組をたくさん見つけたりできるかもしれません。チームメイトと交流を深める機会にもつながります。さらに:誰でも参加しやすく、公平です。誰かが気まずい思いをする心配もありません。今見ている番組がない人は、これまでで一番好きなドラマを紹介してもらえば大丈夫です。おまけ:仕事とはまったく関係ありません。注意:このアイスブレイクはミーティング全体を乗っ取る可能性があります(好きな番組の話は盛り上がります)。HiveチャットやSlackに専用チャンネルを作り、話の続きはそちらに移すとよいでしょう。
12. ランダム雑学ゲーム
アイスブレイクの気まずさや緊張をやわらげるには、人ではなく別のものに注目を移す方法があります。たとえば、参加者全員に、知っているランダムな豆知識を一つずつ話してもらいます。私たちはこのゲームを「ランダム雑学」と呼んでいます。コウモリは、実際に飛べる唯一の哺乳類だと知っていましたか。ユニコーンがスコットランドの国獣だという話をすれば、同僚を驚かせられるかもしれません。 このアイスブレイクに準備は不要です。ただ、ミーティングの主催者なら、事前に調べておくか、最初に自分の雑学を披露するとよいでしょう。最後の回のあとに、一番好きな豆知識を聞くと、さらに盛り上がります。簡単で楽しく、最後には全員が何か新しいことを知っています。
13. 誰の回答でしょう
このアイスブレイクでは、ミーティングの前に参加者へアンケートを送り、気軽に答えられる質問をします。ミーティング中は、主催者が回答を一つずつ、誰のものかを伏せて紹介します。残りのメンバーは、誰の回答かを当てます。同じ回答が複数あれば、まとめて紹介し、推測できる人数が増えることを伝えます。ヒント:アンケートの送信にはHive Formsが使えます。アンケートに入れられる質問の例をいくつかご紹介します。
「学んでみたいこと、もっと上手になりたいことは何ですか」
「人に驚かれる、知っていること・持っているもの・昔やっていたことは何ですか」
「子どものころの一番好きな思い出は何ですか」
「高校時代の一番の成果は何ですか」
「ペットにチンチラを飼ったら、何と名づけますか」
「どこにでも住めるとしたら、どこに住みたいですか」
14. ふわふわのゲストをミーティングに招く

次のバーチャルミーティングで使える、ユニークなアイスブレイクです。ふわふわの動物を通話に招きましょう。方法は、Goat-2-Meetingというサービスを使い、保護された農場動物を支援する非営利団体Sweet Farmのバーチャルツアーに参加することです。ガイドが農場を簡単に紹介し、ツアーで動物たちをチームに紹介します。チームは質問したり、一緒に過ごしたりできます。Goat-2-Meetingの法人向けパッケージは、10分の訪問で$140からです。VIP体験を予約して、パッケージをカスタマイズすることもできます。ミーティングにラマやヤギが登場すれば、話題には困りません。
15. オンラインでバーチャルボードゲームをする
子どものころにボードゲームやクラシックなゲームで遊んだ楽しさは、誰もが覚えているはずです。世界中に散らばるリモートのチームメンバーとも、Hearts や Cribbage のようなマルチプレイや協力型のゲームをオンラインで楽しめば、同じ楽しさを味わえます。すぐに読み込まれ、無料で、登録も不要です。しかも、連携や戦略が必要なので、チームビルディングや相互理解にも向いています。
16. チームのお気に入りの音楽を知る
集中するために聴いている曲や音は何ですか。職場でいろいろなことが起きていると、気が散りやすくなります。静けさは心地よいものですが、実現するのはまれで、いつも必要なものとも限りません。在宅勤務でもオフィスでも、合う音楽を流したヘッドフォンは頼りになります。音楽を紹介し合うアイスブレイクで、チームのお気に入りを探してみませんか。メンバーに、仕事中にどんな音楽や音を聴いているか、なぜそれが合うのかを順番に聞きます。新しい曲に出会え、新しいお気に入りのプレイリストが見つかるかもしれません。長尺の音楽が好きな人もいるでしょう。そんな人にはMusic for Programmingを紹介してみてください。「${task}をしながら聴いて、脳を集中させ、心を刺激するためのミックスのシリーズ」という無料のプロジェクトです。ご注意ください。この活動は長い会話に発展しがちです。生産的なミーティングを進めるために、本題から外れないようにしましょう。ヒント:メンバーのおすすめをプレイリストにまとめ、あとで共有しましょう。
17. おすすめのポッドキャストを共有する
アイスブレイクは通常、ミーティング前の気まずい沈黙を破る会話から始まります。次のアイスブレイクは、聴くことから始めてみませんか。同僚に「最近何を聴いていますか」と聞きます。おすすめのポッドキャスト、オーディオブック、アルバムのどれでもよいと伝えましょう。会話の始め方は工夫できます。たとえば、こう聞いてみてください。「長い通勤中や運動中に何を聴いていますか。面白い豆知識を学んでいますか。歴史を学び直していますか。お金のことを勉強していますか。それとも、時事ニュースについて、人の視点で語り合う声を聴いていますか」。あなたと同僚の距離を縮めてくれるポッドキャストやオーディオブック、アルバムがきっと見つかります。ポッドキャストを初めて聴く方は、新しいチームでより良く働くための生産性向上のポッドキャストから始めてみてください。
18. お気に入りのマグカップを見せる
うまく言えませんが、私はマグカップが大好きです。マグカップには、中の飲み物以外にも温かい気持ちにさせてくれる何かがあります。マグカップは、その場に個性と楽しさを添えてくれます。そこで、チームにお気に入りのコーヒーマグやティーカップ(タンブラーや水筒でも構いません)を見せてもらい、その由来を話してもらいませんか。オリジナルマグのような身近なものに、深い意味があり、同僚との連帯感が生まれるのは驚きです。 選んだマグカップは、その人の世界への入り口になります。独自の興味や思い出、ときにはユーモアのセンスまで見えてきます。順番にマグカップを紹介していくと、仕事上の役割を超えて、その人のことをもっと知ることができます。こうした小さな瞬間に、個人としてつながり、共通点を見つけ、違いを認め合うことが、チームのあり方に大きく影響します。前向きで誰もが受け入れられる職場文化も育ちます。さあ、マグカップを掲げて、一人ひとりが認められ、大切にされていると感じられる環境をつくりましょう。
19. This or Thatの質問ジェネレーターを使う
バーチャルミーティングやチームの交流会を盛り上げるなら、This or Thatがおすすめです。ゲームが簡単で楽しくなるAI質問ジェネレーターです。質問の面白さと難しさを調整してテーマを入力するだけで、創造的で面白く、考えさせられるThis or Thatの組み合わせが生成されます。アイスブレイクに決まったテーマや目的がある場合は、それを入力すると、より合った質問が作れます。
どの選択肢にも、ひねりの効いたユニークな解説が付くので、話題に困ることはありません。笑いや驚き、有意義なやり取りがもっと欲しいなら、次のバーチャル交流会にThis or Thatを取り入れてみてください。同僚や友人と楽しめます。
20. ルーレットで決める
全員が参加しやすい楽しいゲームです。誰かがランダムなアクティビティや質問を入力し、ルーレットを回します。バーチャルなPicker Wheelが使えます。お題の例をいくつかご紹介します。
絵文字だけで詩を書く。
身の回りにあるものを使って自画像を描く。
ランダムな単語をもとに、新しい商品やサービスを考える。
チームメンバーの一人を褒める。
ランダムに選んだチームメンバーに質問する。
仕事上の一番大きな目標は何ですか。
身につけたいスキルを一つ挙げてください。
コーヒーをおいしく淹れる一番の方法は何ですか。
「もう一度回す」や「左隣の人に任せる」といった選択肢を加えると、運の要素が加わって盛り上がります。タイマーを設定して、制限時間内に終わらせることもできます。何より大切なのは、柔軟に、楽しむことです。

