休暇中に仕事から離れる方法

Franceには勤務時間外のメールを制限する法律があることをご存じですか。今では、そのような厳格な境界線なしに仕事と生活のバランスを守ることがますます難しくなっています。休暇の間ずっと仕事から離れるとなれば、なおさらです。「現代のテクノロジーの下では、仕事から離れることは非常に難しい場合があります。休暇中でさえ、仕事のメールを確認せずにはいられない人が大勢います」と、Cobb Psychotherapyの心理療法士でLCSW、MBAを持つErica Cramerは話します。

仕事から離れるメリット

とはいえ、休暇を取る予定があるなら、できる限り仕事とのつながりを断つことが、自分にとっても、チームや組織にとっても最善です。まず、休むだけの働きをしてきたからです。「休暇を取るまでに一生懸命働いてきたのですから、休む資格があります。休暇は大切な時間です。その一瞬一瞬を、邪魔されずに楽しむべきです」とCramerは言います。次に、睡眠や栄養と同じように、休暇は必要なものだからです。「充電するために時間を使い、日常生活のストレスの原因から離れるべきです。休暇中に本当に仕事から離れることで、精神面、身体面、感情面で必要な休息を得られます」と付け加えます。生産性、時間管理、リーダーシップのコーチであるAlexis Haselbergerによれば、仕事とのつながりを断つことは心の健康に役立つだけでなく、生産性も高めます。「研究では、時間を取って本当に仕事から離れると、生産性と創造性が高まった状態で復帰できることが示されています。燃え尽き症候群を防ぐ最良の方法の1つは、定期的に休み、仕事から離れることです」と話します。

休暇中に仕事を考えないためのヒント

休暇中に仕事から離れ、元気を取り戻して復帰するための5つの手順を紹介します。

1. 準備を整え、対応できる範囲を伝える

「休暇に入る前に、仕事をできる限り整理しておきましょう」とCramerは勧めます。「未完了のプロジェクトはすべて終わらせるか、不在中は信頼できる人に任せます。不在中に起こり得る未解決の問題については、対応手順を作っておきましょう。」

相手の期待を調整することも重要です。Haselbergerは、休暇の数日前に同僚へ連絡し、不在で対応できないことを改めて伝えるよう勧めています。依頼がある場合は、指定した締め切りまでに伝えてもらいましょう。また、何かあれば休暇中でも連絡してよいと伝えたくなっても、控えてください。

2. 誘惑を取り除く

休暇中は仕事のメールやSlackのメッセージを見ないと、自分に言い聞かせることはできます。しかし実際には、どれくらい守れているでしょうか。確認しにくくする対策を取りましょう。

「休暇中は、スマートフォンから仕事のメールとSlackを削除しましょう。誘惑に抵抗するより、取り除く方がずっと簡単です」とHaselbergerは言います。結局、返信せずにメッセージを確認するだけでも、「仕事の状況を追い続けることになり、完全には離れられません」。

3. 不在メッセージを設定する

メールの不在返信を設定し、留守番電話のメッセージを更新し、チームで使うすべてのメッセージサービスでステータスを「離席中」にすることも勧めています。当然のことに思えても、飛行機に乗るまで忘れがちで、休暇の出だしが悪くなってしまいます。気の利いた自動返信を書くだけでなく、必要な情報を漏れなく伝えましょう。「対応できないこと、いつ戻るか、不在中は誰に連絡すればよいかを知らせてください」とHaselbergerは付け加えます。

4. 仕事の話を避ける

何をする場合でも、休暇中に話す内容には境界線を設けることが大切です。「大切な人との休暇中に、仕事の問題を話さないでください」とCramerは言います。仕事に強い情熱を持っていても、そうすることが自分のためになります。

5. 通信できない場所へ行く

最後に、仕事から離れることが切実に必要だと分かっていても、実行できる自信がないなら、それに合わせて休暇を計画する方法があります。「仕事から離れるのが難しいと分かっているなら、携帯電話の電波が届かない場所でキャンプするなど、メールを利用できない休暇を計画しましょう」とHaselbergerは言います。

こう考えてみてください。インターネットに接続できないことを恐ろしく感じるなら、まさにそれが最も必要なのかもしれません。