ストレス休暇とは？ 申請する方法

仕事と私生活をどれだけうまく両立させても、ストレスは避けられません。調査によると、仕事は人生で最も大きなストレスの原因になりえます。このストレスは、迫った重要な締め切り、同僚との意見の食い違い、上司との摩擦などから生まれます。職場の環境そのものが、深刻な脅威になることもあります。そんなときに役立つのがストレス休暇です。

ストレス休暇とは

ストレス休暇とは、ストレスが原因の病気やけが、その他の困りごとに対処し、回復するために、従業員が取る長期の休みです。ストレス休暇に関する法律は国によって異なります。米国にはFMLA（「家族医療休暇法」）という法律があります。この法律は、一定の従業員に、職を失う恐れなく、年間最大12労働週の無給休暇を保証するものです。

ストレス休暇が必要になるのは、数日の休みや短い休暇では解決できないほど状況が深刻な場合です。ストレス休暇が必要になるかもしれない兆候には、次のようなものがあります。

• 業務を遂行できない

• ストレスのせいで、効果的に働けない

• 仕事のストレスが、私生活や家庭に影響している

• 医師が確認した、うつ病、不安、または労働恐怖症の症状がある

従業員がストレス休暇を申請する理由

従業員がストレス休暇を申請する理由はたくさんあります。中でも、よくある理由があります。

1. 業務量が多すぎる

やることが多すぎると、圧倒されてストレスを感じやすくなります。仕事で良い成果を出し続けなければというプレッシャーや、同僚や上司の頼みを断れないことが、ストレスの引き金になることがよくあります。

2. ワークライフバランスの欠如

メール、電話、メッセージは、どれもワークライフバランスを乱します。朝起きてすぐ、そして寝る前に仕事のメールを確認することは、珍しくありません。しかし、バランスの取れた健康的な生活を目指すなら、役に立つ習慣ではありません。

3. 職場の問題

社内政治、うわさ話、いじめ、ハラスメントは、職場に存在する数多くの対立のほんの一部です。多くの場合、職場での幸せは、関わる相手によって決まります。有害な人と絶えず接していれば、ストレスが増えていく可能性が高まります。

ストレス休暇を取る手順

ストレス休暇は大切な回復の期間であり、慎重に使う必要があります。職場でストレス休暇を無事に申請するために必要な手順は、次のとおりです。

ステップ1：医師に相談する

医師の診察を先延ばしにする人は多くいます。そうならないようにしましょう。ストレスが悪化するまで待つと、回復に影響するかもしれません。ストレス休暇が必要になりそうな症状があると思ったら、できるだけ早くオンライン診療か対面で、医師の予約を取りましょう。

診察では、感じていることを100%正直に伝えてください。そうすれば、医師が適切な診断を下し、回復のための助言をしやすくなります。

ステップ2：ストレス休暇のための診断書をもらう

仕事を休むことを医師に頼むのに、気が引ける人は多くいます。その必要はありません。医師はあなたを助けるためにいます。こうした状況に対応する経験と訓練も積んでいます。ストレス休暇について医師と話すときは、次の重要なポイントを覚えておきましょう。

• 症状を隠さずに伝える

• 気持ちを率直に話す。細かいことも省かない

• 医師のアドバイスに耳を傾ける

• 必要なら、再診の予約を取る

• 自分の状況と、不調の引き金になっていると思うことをはっきり説明する

ステップ3：雇用主に伝える

この時点で、職場のストレス休暇を取る資格があると書かれた診断書が手元にあるはずです。では、どのように雇用主に伝えればよいでしょうか。

休みが必要な理由を雇用主に説明することに、抵抗を感じる人は多くいます。また、従業員の60%が有給の病気休暇がないと答えています。それでも、申し出てはいけないという意味ではありません。ストレス休暇は、職場ではとてもよくあることです。雇用主が初めて対応するわけではない可能性も高いでしょう。そこで、人事チームか上司に直接話し、次の点を説明しましょう。

• ストレスのせいで、効果的に働けないこと。

• 医師が病気休暇を勧めていること。

• 症状に関する重要な事項（すべてを説明する必要はありません）。

上司に話す前に、親しい友人や家族に話したほうが話しやすいという人は多くいます。私たちもこの方法をおすすめします。感じていることを言葉にする助けになるからです。

上司と直接話すときも、気後れしないでください。あなたの健康は、仕事よりずっと大切です。状況を説明したら、必要な休みの期間と、医師の病気休暇の診断書について、雇用主と話し合いましょう。

ストレス休暇が仕事に与える影響を心配する人は多くいます。しかし、法律上、雇用主には職場であなたの健康に配慮する義務があります。さらに、優れた上司なら、あなたが回復して健康に専念する時間を取ることに価値を見いだすはずです。何より、まず自分自身を大切にしていなければ、効果的に、意欲を持って働くことはできません。

ストレス休暇に関する法律は国によって異なります。病気休暇が雇用の安定に与える影響を抑えるために、次の点を検討しましょう。

• 雇用主とやり取りして、先方の期待を調整する。

• 伝えるときは、いつも明確かつ率直に。

ステップ4：回復に専念する

ストレス休暇が認められたら、次は回復について考えましょう。そうすれば、早く健康を取り戻せます。次のヒントを参考にしてください。

• 仕事から離れる：病気休暇中に仕事のメールや電話に対応するのはおすすめしません。今は回復の期間です。仕事に関する連絡は最小限にしましょう（理想は、上司に体調を時々伝える程度です）。NetflixやKodiなど、エンタメ系のサービスで映画や動画を見てくつろぐのもよいでしょう。ネットワークを守るために、KodiのVPNの設定方法を調べておきましょう。

• 燃え尽きの根本原因に向き合う：睡眠不足でしょうか。気晴らしがないことでしょうか。何が問題であっても、燃え尽きの根本原因を突き止めて、解決するのが一番です。職場での燃え尽きは、放っておいて良くなるものではありません。

• 体をいたわる：ストレスは体にも影響します。ストレス休暇中は、体を大切にしましょう。運動は軽めにし、バランスの良い食事を取り、水分をたっぷり飲み、栄養のあるものを食べます。エネルギーをためて回復するために、十分な睡眠を取りましょう。体を動かす時間を増やすには、旅行、水泳、ダンス、自然の中でのハイキング、新しい場所の散策などがおすすめです。

• 焦らない：強いストレスから回復する途中では、もう普通の生活には戻れないと感じるかもしれません。それでも、焦らないでください。いずれ回復しますが、それがいつになるかは保証できません。医師とは連絡を取り続け、親しい家族や友人とも、いつでも話せる状態にしておきましょう。

ステップ5：仕事に復帰する

ストレス休暇のあとの職場復帰は、気持ちが圧倒される経験になることがあります。復帰するときは、「段階的な復帰」をおすすめします。少しずつ慣らすほうが楽です。まず週に数時間から始め、次に数回の半日勤務へと進みます。感じていることを観察し、必要に応じて調整しましょう。この移行期間は、医師と雇用主と密に連携してください。

仕事のペースを取り戻す間は、週に数日、リモートワークを試すのもよいでしょう。プロジェクト管理ツールのHiveのようなツールがあれば、簡単です。Hiveなら、仕事に少しずつ戻りながら、自宅の快適な環境で同僚とやり取りし、協力できます。

同僚への対応はどうでしょうか。なぜストレス休暇を取ったのかを同僚に聞かれることは、避けられません。詳しく説明する義務はありません。一緒に働く人のことは、あなたが一番よくわかっています。答え方は、あなたにお任せします。

ステップ6：職場のストレスを管理する

もう一度言いますが、職場のストレスは避けられません。起きてから治すより、予防するほうが大切です。そこで、職場で感じるストレスを減らす方法を紹介します。

• 仕事の状況を改善する方法について、上司と話す。

• ストレスを感じる業務を一時的に別の人に割り当てる、負担の軽い職務に移る、勤務時間を減らすなどの方法で、今の業務量を減らしてほしいと雇用主に頼む。

• 生活習慣を変える。運動、瞑想、食生活の改善、電子機器を使う時間の短縮、有害な人間関係を避けることなどです。

• 在宅勤務：すでに触れたように、在宅勤務は、環境を整えやすくなるため、仕事のストレスを和らげる良い方法になります。リモートワークツールのHiveのようなツールがあれば、在宅勤務がうまくいきます。オフィスで隣に座っていなくても、同僚とつながり続けられます。

• つらい日もあると認める。すべてが計画どおりに進むわけではありません。一歩引いて、力を抜き、ありのままを受け入れましょう。

状態が良くならないようであれば、新しい雇用主を探すのが最善かもしれません。

職場でストレス休暇を申請するときの人事ソフトの役割

CakeHRのような人事ソフトは、休暇の申請を楽にするために作られています。表計算シートや紙の申請書の手間がなくなります。人事ソフトを使って、Web、CakeHRのモバイルアプリ、さらにはSlackからも休暇を申請できます。このセルフサービス機能なら、人事チームや上司も、書類の山に埋もれることなく、リアルタイムで申請を承認できます。

まとめ

まず、自分自身を大切にしましょう。結局のところ、大切なのは仕事ではなく、あなたの健康です。ストレス休暇は、健康を保つために設けられた大切な回復の期間です。ストレス休暇が必要だと感じたら、次の手順を忘れないでください。

• 医師に相談する

• ストレス休暇のための診断書をもらう

• 雇用主に伝える

• 回復に専念する

• 段階的に仕事に復帰する

• 職場のストレスをより上手に管理する

• 人事ソフトを使って、休暇申請の負担を減らす

• 必要なときは、プロジェクト管理ソフトで在宅勤務を可能にする

この記事は、世界メンタルヘルスデーを記念するHiveのメンタルヘルスウィークの取り組みの一環として書かれました。Hiveは、職場のメンタルヘルスをテーマにしたパネルディスカッションを開催しました。この関連記事では、さまざまなテーマを取り上げ、メンタルヘルスについての対話を広げ、深めることを目指しています。 この記事の執筆は、Cake HRです。Cake HRは、事業の課題を把握するための使いやすいツールを提供する人事会社です。執筆者はLenmark Anthony Baltazar、化学者と書き手の顔を併せ持つ人物で、研究室で化学物質を扱っていないときは、ビジネス、起業、人事について書くことを楽しんでいます。現在は、人事ソフト会社CakeHRのコンテンツ管理チームの一員です。