年末年始の休暇が新年の生産性にもたらす効果

IPX1031の調査によると、2020年には米国人の56%が有給休暇を使い残しました。旅行の計画が中断し、その分さらに仕事に打ち込んだ人もいました。しかし、仕事量を増やしても生産性が上がるとは限りません。そこに認識のずれがあります。特に年末年始は、心身を回復させ、新年に活躍する準備を整えるために休暇を取る大切な時期です。より正確には、罪悪感なく休むことが大切です。「年末年始の休暇は、家族や友人に会うために取るものだと考えられがちです。しかし、仕事の充実感を高め、ストレスや不安を軽減するために休むと考える必要があります」と、講演家でリーダーシップのコーチ兼コンサルタントのJenn DeWallは言います。「休暇を取ることは良いことです。私たちには充電が必要です。実際、仕事から離れることで、燃え尽き症候群、離職、業績不振が減ることが研究で示されています」と、産業・組織心理学者のMarc Ian Prine博士は付け加えます。

さらに、今こそこの話をすることが重要だと言います。「この2年間で、仕事と生活のバランスは、仕事と生活の一体化へと変わりました。離れる理由がなかったため、仕事から離れていない人がいます。従業員に休暇を取るよう明確に伝えることで、Covidによって生じた曖昧さを取り除けます。」

リーダーが年末年始の休暇を優先すべき理由

「リーダーが休暇について話さず、自分も休まず、セルフケアを優先しなければ、チームにとっても重要ではないと伝えていることになります。話し合うことで、心の健康とセルフケアを優先してほしいという意思を伝えられます」とDeWallは話します。

セルフケアをより重視すると、個人の生産性が高まるだけではありません。チームとの対話が生まれ、グループ全体の生産性を大きく高めたり、ワークフローを改善したりするきっかけにもなります。

「従業員とセルフケアについて話し、関心を持って耳を傾けると、チームが直面する障壁や障害が見えてきます。それを知ることで、支援する機会が生まれます。余力のある人に仕事を任せたり、タスクに優先順位を付けたりできます」と付け加えます。

さらに、キャリア転換や別の生活様式を求めて何百万人もの人が退職する「大量離職」が進む中で、従業員の定着は重要です。年末年始に休めず燃え尽きたと感じて従業員が次々に辞めれば、生産性に良い影響はありません。第1四半期と第2四半期を、採用競争の激しい市場で人材探しに追われ、残るメンバーに過重な負担をかけながら過ごすことになります。

新年の創造性と革新を高める

年末年始に休暇を取ることは、創造的で革新的な思考にも大きな効果があります。働くこと自体を目的に長時間働き続けるより、こうした思考の方が重要です。

「仕事から離れると、違う視点を持って戻れます。しばらく対象を見ないことで、以前は見落としていたことに気付けるようになります」とPrineは言います。

「また、8時間もZoom会議に参加していなければ、考えを巡らせたり、空想したりする時間も増えます。次のアイデアがいつ浮かぶかは、分かりません。」

チームで年末年始の休暇を最大限に生かす方法

ただし、どんな休暇でも同じ効果があるわけではありません。年末年始に休むことを避ける理由の1つは、復帰後に大量の仕事が待っていることへの不安です。生産性を高める休暇にしたいなら、まず準備を整えましょう。

「明確な体制と期待が定まっていないと、年末年始の休暇が新年の生産性に悪影響を及ぼすことがあります。役割、誰が何をいつまでにするか、何を期待されているかが曖昧だと、年初にチームの認識をそろえるため、より多くの時間を使うことになります」とDeWallは言います。「戦略や期待を改めて伝える必要が生じ、生産性が下がり、チームも疲弊するでしょう。」

休暇前の時間を有効に使えば、1月の最初の週にその効果を実感できます。

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