リモート勤務を上司に相談する方法

リモート勤務のデータは、皆が予想したとおりでした。Prodoscoreは、職場で生産的な従業員は在宅でも生産的だと示しました。期限をすべて守り、整理上手で効率的、チームの柱である自分以上に生産的な人はいないはずです。それなのに、リモート勤務へ戻る相談を始めるのは、なぜこれほど気が重いのでしょうか？

一部の日でも全面的な移行でも、上司への頼み方には迷うものです。ただ、話しやすくする進め方があります。相談に役立つ5つの簡単なコツを紹介します。

1. 状況を把握する

まず、相談する環境を知りましょう。要求が大きすぎるように聞こえると心配する必要はありません。OwlLabsによると、米国企業の66%がリモート勤務を提供し、16%は完全リモートです。自分もパンデミック中に経験し、その後も続ける同僚がいるかもしれません。

ただし、他社にあるから自分にも当然の権利があると思わないでください。上司は親切でも、会社の規則は厳しいかもしれません。チームは賛成でも、管理職が移行に不安を持つ場合もあります。話を始める前に状況を把握し、特に企業文化からの反対を考慮しましょう。

2. 理由を準備する

次に、在宅勤務を望む理由が必要です。素晴らしい理由や、立派な理由である必要はありません。自分が納得し、動機になる理由があればよいのです。相手に良く伝えることが役割で、幸いそれほど難しくありません。社会心理学の研究では、依頼に「なぜなら」と理由を添えると、理由なしで頼むより大幅に良い結果になると示されています。

理想的には、管理職に説得力のある理由を伝えます。育児、成人やペットの世話、健康上の問題、生産性への懸念など、職場より自宅での時間を必要とする事情を考えましょう。

3. データを用意する

理由を述べたら、裏づけるデータを示します。リモート従業員は気が散りにくい、会社の費用を節約する、といった統計だけでは不十分です。補強には役立ちます。Owl Labsのデータでも、リモート・ハイブリッド勤務者は出社する人より幸福感が高く、ストレスが少なく、集中力と生産性も高いとされています。ただし、それは最初ではなく、データ説明の後半に使いましょう。

最も良い頼み方を知りたいなら、一番よく知る情報源、自分自身のデータを使います。人事評価、生産性の履歴、在宅で案件を立ち上げたり節目を達成したりした成功例を提示しましょう。

4. 試行期間を提案する

上司がためらう場合や、機能するか見たい場合は、試行を提案します。毎日のタスク、KPI、定期確認の時刻を示し、1日の流れを伝えましょう。自宅の仕事場も説明し、自慢できる環境なら写真を見せても構いません。また、Slack、Teams、Zoom、Hiveなど、知識共有と協働に必要な最新ツールをそろえます。

完全リモートが目的でも、少なくとも最初は一部の日から始めると提案しましょう。在宅の日、対応できる時間、使う機器について合意します。自律的に十分な成果を出せることを示し、成功の基準を満たしたら、リモートの日数をさらに増やせます。

5. 断られた場合も受け止める

良い説明をしても、断られる可能性はあります。その場合は焦らず、将来認めてもらう条件や交渉の余地があるかを確認しましょう。余地がなく、リモート勤務が必須なら、そのことも上司に伝える必要があります。将来の交渉ができなくても、すぐに退職してはいけません。ただ、何度も話して進展がないなら、自分にとっての重要性を知ってもらいましょう。

育児や介護など、より深刻な事情が理由なら、次は人事に妥協案を相談できます。理想的ではありませんが、他の選択肢がなければ、中間案や、在宅勤務なしでもニーズを満たす支援を見つけられるかもしれません。

大切なこと

職場で貢献してきた人、特に在宅勤務の経験がある人には、認めてもらえる見込みがあります。根拠、論理、説得力のある材料を示せば、気づけばお気に入りのマグカップを手に、自宅の人間工学に基づく椅子に戻っているかもしれません。