小さな考え方の変化で、生産性を自ら妨げる習慣をやめる

もっと生産的になりたいと思っていても、その意欲に反して思うようにいかないことがあります。その原因は、厄介な落とし穴である「自己妨害」かもしれません。生産性の自己妨害をやめるには、自己肯定感と成功の定義をはじめ、いくつかの考え方を変える必要があります。「職場の生産性を量だけで定義すると、自己妨害の循環を生みます。やることが多すぎ、時間が足りず、特に望む品質でできないと感じると、自分は十分でないという証拠が低い自己肯定感を強めます。達成すべきことを達成できないのです」と、事業コンサルタントで生産性の専門家のAlex Aldhousは話します。

「その結果、無意識に仕事を避けるようになります。能力が足りないから失敗するより、十分に努力しなかったから失敗するほうがよいと感じます。自分自身の失敗より、行動の失敗のほうが受け入れやすいのです。」

この悪循環を止めるためのヒントをご紹介します。

1. 生産性の定義を変える

最初に取り入れたい簡単な変化は、生産的であることと、忙しいことを同一視しないことです。

Aldhousは、「生産的であることと忙しいことは大きく違います。しかし、終えた仕事の量を生産性と同じものとして捉えがちです。その結果、日や週の予定に次々タスクを詰め込み、仕事量に圧倒され、品質を損ないます」と話します。

予定の埋まり具合で測る代わりに、重要な目標の達成に向けた進捗を記録しましょう。

2. 「完璧より完了」を受け入れる

Aldhousによると、多くの人は完璧主義で、自分と仕事に非現実的な基準を課しています。仕事が増えると、その基準に届かず、対処の方法として自分の生産性を妨げ始めます。

対策は、「完璧より完了」という考え方です。次に、もっと磨きたいと思って提出を先延ばしにしたら、あえて今の状態で提出してみましょう。基準を少し下げるだけで、生産性がどれほど高まるかに驚くはずです。

3. タスク管理に集中する

Aldhousは、時間管理からタスク管理へ意識を移すことも勧めます。働いた時間より、効果的な優先順位付けを重視するようになります。「最も多くこなすことではなく、最も重要なタスクを優先して完了すれば、自己妨害を避け、生産性を高められます。私はアイゼンハワー・マトリクスを使い、緊急でも重要でもないものは、一覧から完全に外せると示すのが好きです。」

アイゼンハワー・マトリクスは、緊急性と重要性でタスクを分類する枠組みです。短くても効果の大きいToDoリストにつながります。Aldhousは、「短い一覧のほうが、はるかに生産的なことがあります。行動するためだけに動くのではなく、事業や仕事を前に進める優先事項を達成できるからです。量に圧倒される感覚が減れば、大きな効果を生む質の高い仕事に力を注げます」と付け加えます。

4. 境界を設定し、守る

境界の重要性は、何度も聞いたことがあるでしょう。ただの流行語ではありません。自己妨害を避けるため、設定して守る必要があります。Aldhousは、「終業時に生産的な1日ではなかったと感じても、そのまま働き続けないでください。午後5時に終えるなら、5:15か5:30に予定を入れ、机を離れざるを得なくしましょう」と勧めます。

「続けられると、パーキンソンの法則が働き、勤務時間内に終える効率が高まります」と続けます。仕事は与えられた時間を埋めるように膨らむという法則です。境界を規律正しく守ると、全体の生産性に大きな効果があります。

また、十分に進まなかった自分を罰するように長く働き、取り戻そうとするのは逆効果だとAldhousは話します。疲れるほど効率は下がります。逆もまた同じです。

5. 成功の証拠を見つける

自己妨害は自己像と関係するため、定期的に成功の証拠を探して認めることが重要です。Aldhousは、「低い自己肯定感、完璧主義による停滞、自分は十分でないという考えを裏付ける証拠探しが、悪循環になっています」と説明します。

自分を責める傾向を乗り越え、考えを捉え直すため、自分への前向きな言葉を勧めています。たとえば「今日は1つしかできませんでした」ではなく、「今日は最優先事項にすべての注意を注ぎました」と伝えましょう。

「否定的な考えに心を支配させないことで、重要なタスクを終える力を取り戻せます。早く終えたときではなく、よい仕事ができたときに祝えるようになります」とAldhousは付け加えます。