知っておきたいプロジェクト管理の統計15選

プロジェクト管理の技術は昔から存在していましたが、現代的なプロジェクト管理の概念が生まれたのは20世紀初頭です。特に、新しいアプリやツールに常に囲まれるデジタル中心の時代になってからは、プロジェクト管理もデジタルでの体験が中心になりました。それに伴い、あらゆる規模の企業がプロジェクト管理のベストプラクティスを手軽に実践できるプロジェクト管理ツールが増えています。しかし、プロジェクト管理を使いこなすのは簡単ではありません。それは、プロジェクト管理に関する15の興味深い統計からもわかります。意外な調査結果をもとに、プロジェクトが失敗する理由、プロジェクト管理の現状と将来、そして優れたプロジェクト管理の実践で成果を高める方法を紹介します。

ご存じですか？

KPMGの調査によると、70%もの組織が過去12か月に少なくとも1件のプロジェクト失敗を経験しています。また、回答者の50%が、自分たちのプロジェクトが目標を安定して達成できていないと答えました。さらに、プロジェクト管理の価値を理解している組織は58%にとどまります。多くの組織で成果が出ていることを考えると、これは驚くべき数字です。プロジェクト管理の価値を認めていない組織にとっては、リソースも時間も労力も無駄になることを意味します。プロジェクトの失敗を金額で見ると、米国では10億ドルの投資ごとに、プロジェクトの成果が不十分だったために1億2,200万ドルが無駄になっています 。Hiveは質の高いカスタマーサービスの提供を使命とし、お客様と定期的に状況を確認しています。その中で、プロジェクトがうまくいかない主な原因は、明確な目標とビジョンの欠如であることが多いとわかりました。この事実は、PMI Pulse of the Profession 2017、でも裏づけられています。経営幹部によると、「明確な目標の欠如が、プロジェクト失敗の最も多い要因（37%）」です。計画を立てない組織は、失敗する計画を立てているようなものです。計画はプロジェクト管理に欠かせない要素です。ガントチャートでも、かんばんボードでも、従来のスプレッドシートでも構いません。ビジネスリーダーは、自分に合った方法を見つけましょう。プロジェクトと成果物を明確に見渡せれば、成功率は高まります。

優れたプロジェクト管理の実践が重要な理由

優れたプロジェクト管理は、そのまま無駄なコストの削減につながります。実績のあるプロジェクト管理の手法に投資する組織は、戦略的な取り組みをより多く成功させているため、無駄なコストが28分の1で済みます。さらに、Capterraの最近の市場調査レポートでは、プロジェクト管理ツールを使う最大のメリットは、プロジェクトのスケジュールを正確に見積もれることだとわかりました。スケジュールの見積もり精度が上がるほど、無駄なコストは減ります。プロジェクト管理業界は活気にあふれ、2020年までに6.6兆ドル成長する見込みです。 その一方で、同じ調査では、プロジェクト管理の人材不足により、米国のGDP 2,080億ドルが危険にさらされるとも指摘しています。組織は、ビジネスリーダーのプロジェクト管理に関する知識を高めることが重要です。興味深いことに、従来のプロジェクト管理の手法は、アジャイルのプロジェクト管理手法のような、新しくより効率的な手法に置き換わりつつあります。71%の組織が、以前よりも頻繁にプロジェクトでアジャイルの手法を使っていることがわかっています。

プロジェクト管理でのデジタルソフトウェアの活用 

PwCによると、デジタルのプロジェクト管理ソフトウェアはパフォーマンスを高めます。成果の高いプロジェクトの77%がプロジェクト管理ソフトウェアを使っています。それでも、プロジェクトマネージャーの44%は、プロジェクトの管理にソフトウェアを使うことに懐疑的だとわかりました。Access Groupの調査では、プロジェクトマネージャーの66%が、新しいソフトウェアへの投資を決める重要な要素は、組織から得られるサポートの度合いだと答えています。Genecaのレポートでも、経営幹部の75%が、自社のプロジェクト管理ソフトウェアは失敗すると予想していることが示されており、この点が裏づけられています。

なぜでしょうか。 

現在、ビジネスリーダーの73%が、デジタルのプロジェクト管理ソフトウェアに投資する際に求める上位3つの条件は、信頼性、使いやすさ、連携のしやすさだと考えています。ところが、今あるソリューションにはこの3つが備わっていないと感じています。

実際は違います

10年前の従来型のプロジェクト管理ソフトウェアは、とても複雑でわかりにくいものでした。今では、使いやすく高機能で、機能が統合されたプロジェクト管理ツールが次々に登場しています。

Capterraの調査では、3分の2の企業がプロジェクト管理ソフトウェアを使ってクライアントとやり取りしていることがわかりました。人気の機能には、外部ユーザーやゲストユーザー、フォーム機能、最適化されたコンテンツの共有、ネイティブのチャットメッセンジャーなどがあります。

プロジェクト管理は大きく進化しました。これらの統計が、プロジェクト管理の現状を知る手がかりになれば幸いです。

プロジェクト管理の統計のインフォグラフィック