9/80勤務スケジュールとは？

9/80勤務スケジュールを聞いたことがないなら、驚くかもしれません。Roth StaffingやLockheed Martinなどの企業が導入しており、ChevronやTwitterも、希望する社員が選べる制度として提供しています。大企業がこの新しい働き方を取り入れ始めている今、自分のチームに合うのか、Hiveのようなツールが移行にどう役立つのかを知っておきましょう。

9/80スケジュールとは？

9/80勤務スケジュールは、名前のイメージよりずっとシンプルです。2週間（10営業日）のあいだに、合計80時間を9日間で働きます。たとえば、週4日は9時間勤務にします。1週目には8時間勤務の日が1日あり、2週目には休みの日が1日できます。月曜から木曜は、朝8時から夕方6時まで働きます。9/80の最初の金曜日は、8時から5時まで働きます。そして2回目の金曜日は、丸一日休みです。

このスケジュールは、オフィスに出る日数ではなく、働く時間で決まります。そのため、10時間勤務を週4日にしたり、8時間勤務の1日を分けて、毎週4時間勤務の日を1日つくったりすることもできます。つまり、ある金曜日に8時間働いて翌週の金曜日を休む代わりに、毎週金曜日は4時間、ほかの日は9時間働く形です。

数字が多くて混乱してきたら、9営業日で80時間働けば、スケジュールは変えられると覚えておいてください。実質的には、ある週は40時間より少し長く、次の週は40時間より少し短く働くことになります。1週目は週末のために働き、2週目は休日を勝ち取るイメージです。

9/80スケジュールは自社に合う？

私たちの働き方が変わりつつあることは間違いありません。社員も雇用主も、今の勤務スケジュールは生産的な環境につながらないという点で一致しています。Adeccoのレポートによると、社員の69%が、働いた時間より成果を重視すべきだと考えています。また、マネージャーの74%が、週の長さや構成を見直すべきだと考えています。では、9/80スケジュールは、職場の悩みを解決する正しい方法になるのでしょうか。そして、Hiveはその移行をどう楽にできるのでしょうか。

あらかじめ組み込まれた休み

9/80勤務スケジュールは、誰にとっても最良の選択肢とは限りません。ただ、導入を検討するなら、全員のニーズを考慮すれば、チームに合う形にする方法は必ず見つかります。しかも、一時的でも恒常的でも、どの社員にも必要なものが一つあります。それは、もっと休める時間です。

9/80勤務スケジュールを一年中は導入せず、社員が自分の時間を余分にほしがる時期に合わせて計画するオフィスもあります。夏は金曜日を休みにして、ちょっとしたビーチ旅行のために有給休暇を取らなくて済むようにする会社もあります。多くの人が移動や用事で忙しくなる年末年始の時期に、休みを設けるほうがよいという会社もあります。

オフィスを離れているあいだに大切な節目を見逃すのではと心配でも、ご安心ください。Hiveなら、同僚が議事録を直接送ったり、急ぎのアクションアイテムであなたにタグ付けしたりできます。ビーチにいても、病院の予約中でも、緊急の案件を把握し続けられます。

適切な場所に、適切なタイミングで

運用面が複雑に思えて、9/80勤務をためしてみる気になれないかもしれません。全員が隔週で金曜日を休むと、仕事が遅れないでしょうか。1日に1時間増やすことで、ワークフローやクライアントに影響が出ないでしょうか。そして、誰が何時にオフィスに出るのでしょうか。

9/80勤務スケジュールでも、運用が悪夢になるとは限りません。チームが慣れれば、実はとても簡単に運用できるとわかるかもしれません。一つの方法は、オフィスを2つのグループに分けることです。月曜日が休みのグループと、金曜日が休みのグループです。中核業務を担当する社員は、通常の週5日勤務を続け、ほかの社員に柔軟な働き方を認めることもできます。チームにとって最適であれば、同僚が最も暇な日や人手が少ない日を選んで柔軟に働くこともできます。その場合、連休ではなく週の半ばに休みを取れます。

Freshbooksでの給与計算や、iCalでのオフィス出勤日の管理も、Hiveなら楽になります。Hiveの連携ツールで、移行を支えるすべての歯車を一か所にまとめられるからです。

新しい1時間の使い方

9/80勤務スケジュールのもう一つの特徴は、9時間勤務に慣れていない場合、少し慣らす期間が必要になるかもしれないことです。長い勤務時間のおかげで深く集中でき、力を発揮する人もいます。一方、毎日1時間増えるだけで疲れを感じる人もいます。特に、育児やペットの世話などの責任がある場合はそうです。65,000人以上の社員を対象にしたDeskTimeの調査では、標準的な8時間勤務を超えて働く時間が1時間増えるごとに、生産性が大きく下がることがわかりました。1時間あたり最大19%の低下です。しかし、その挑戦に備えていれば、9/80スケジュールで力を発揮できるかもしれません。最大の利点の一つは、休みがあらかじめ組み込まれていることです。仕事熱心な人は、集中して打ち込むセッションをたっぷりこなせ、休養のための休日も必ず取れます。9/80で働けば、毎年最大26回の3連休を取れます。自分で取るよりも多くの休みになる人もいるでしょう。さらに、通常のスケジュールで週40時間を超えて働きがちな人にとっては、しっかり働く時間と思い切り遊ぶ時間を、よりはっきり分けるルールを持つことがワークライフバランスの助けになります。働きすぎにならないよう、Hiveのタスク管理とタイムトラッキングツールを使って、スケジュールと勤務時間を整理し、記録しましょう。一日の終わりに生産性が落ちていないかを確認できます。9時間の勤務時間を最も効率的に使えるよう、意識して工夫することもできます。

最終的な結論

9/80勤務スケジュールは、チームにうまく合うかもしれません。ただし、自社の文化に合っているかどうかは確認が必要です。このスケジュールを導入する最善の方法は、チームが時間と成果のどちらを重視しているかを見極め、そこから考えることです。チームが生産性重視で、働いた時間があなたやマネージャーにとってそれほど重要でないなら、短縮勤務週のほうがグループに合うかもしれません。一方、時給で報酬を受け取る場合は、休みを増やせるよう勤務週を組み替えることに、大きなメリットがありえます。

Hiveは、世界で初めて民主的に作られた生産性プラットフォームです。Hiveがどのようにお役に立てるか、 こちらをご覧ください。