5 razones para usar Hive Solo y organizar tu vida

Hive es conocida como una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse para agilizar el trabajo. Pero en realidad es la herramienta perfecta para muchas situaciones distintas. Así que, aunque en el trabajo gestiones proyectos y te mantengas en contacto con tu equipo con Hive u otro sistema de gestión digital, la versión gratuita de Hive, Solo, es una excelente herramienta de organización para las necesidades del día a día.

1. Hive Solo es divertida

Primero que nada, cada vez que pienso en el nombre «Hive Solo», me acuerdo de «Han Solo». Así que, si eres tan nerd como yo, quizá te saque una sonrisa. Pero Hive es claramente mucho más que un nombre pegadizo. Sus funciones no tienen rival en el mundo de las aplicaciones gratuitas, y lo dice alguien que ha probado muchos sistemas de gestión de procesos y de clientes. (Mira cómo la uso para simplificar mi búsqueda de apartamento.)

2. Hive Solo es económica

Además, la versión Solo de Hive es increíblemente económica. Y es porque es gratis. Así es. Quienes disfrutan de los mínimos detalles de sus planes lo suficiente como para llevar una agenda de papel deberían considerar seriamente la versatilidad de esta aplicación. Y es la versión gratuita de un sistema de gestión digital más completa e intuitiva que me he encontrado.

3. Hive Solo es completa

Este plan gratuito ofrece almacenamiento ilimitado, además de notas colaborativas, formularios, proyectos, tareas y subtareas ilimitados. Los usuarios gratuitos tienen acceso a cuatro de las seis vistas de proyecto, así como a la integración con el correo electrónico y a las conexiones con almacenamiento en la nube. Puedes tener hasta dos usuarios por espacio de trabajo, lo cual es perfecto para organizar ideas y tareas del hogar con tu pareja o con un compañero de piso. Los emojis personalizados y la mensajería de chat integrada son la cereza del pastel. Aunque quizá no los uses si te registraste para uso personal o como freelancer, disfrutarás mucho de estas funciones y te serán muy útiles para comunicarte con un amigo o un ser querido. Para quienes tienen todo su mundo en la nube: OneDrive, Google Drive, Dropbox o Box, Hive te ofrece integración directa. Otras integraciones, como los calendarios y los sistemas de CRM, están disponibles para los usuarios de pago de Hive.

4. Tu hogar la necesita

¿Necesitas un lugar para dar seguimiento a tus hábitos? ¿Asegurarte de regar tus plantas con regularidad, de moverte lo suficiente durante el día, de limpiar tu casa de polvo y pelos cuando puedas? ¿Limpiar la cocina y el baño con frecuencia para evitar que los olores se te vuelvan invisibles? ¿Quieres animar a tu compañero de piso a colaborar con un sistema de seguimiento? (¡Siempre puedes motivar el seguimiento con actividades divertidas y recompensas!) Todas estas actividades y más se pueden seguir en Hive.

A mí me cuesta mantener una rutina, así que disfruto haciendo listas y organizando cosas en un calendario. Si prefieres dejar la agenda de papel, pero quieres mantener tus tareas importantes priorizadas y siempre presentes, Hive es el lugar perfecto para tu trabajo y tus quehaceres cotidianos.

5. Tu futuro te anima a usarla

Anotar ideas y planes futuros puede ser agotador, sobre todo si están dispersos en varios cuadernos, notas adhesivas y aplicaciones. Abre Hive y crea un tablero FUTURO con tus grandes proyectos. Luego, organiza dentro del tablero los pasos de cada proyecto, el presupuesto y el calendario previsto. Así podrás priorizar proyectos y animarte a tomar decisiones de impacto mientras avanzas hacia metas más grandes.

Hive te ayuda a innovar

A mí me gusta llevar un registro de cuándo preparo propuestas para trabajos freelance y del tiempo que dedico a un futuro libro o proyecto de escritura. Puedo añadir ideas nuevas apenas despierto de un sueño especialmente inspirador y pensar en maneras de integrar esos conceptos en mi arte y mi trabajo.

Hive te ayuda a renovar

Si eres propietario de una vivienda, puedes dar seguimiento a ese próximo proyecto de techado o desarrollar tus ideas para rediseñar el jardín. Algo tan simple como llevar el registro de las cotizaciones de un proyecto de paisajismo o enviar notas a las personas de la casa sobre un vendedor que llegó a la puerta puede agilizar el proceso de mejoras del hogar. Además, te permite tener consejos y trucos para compartir con vecinos y amigos en sus futuros proyectos.

Hive te ayuda a relajarte

Los tableros compartidos sirven para planear tu próximo viaje con amigas, detallar el presupuesto y las tareas de una escapada familiar y organizar tus planes para la temporada de festivales. Además de estas funciones, las opciones de personalización te permiten ver la información en el formato que mejor te convenga. Esto ayuda a reducir el agobio y la ansiedad innecesarios que, de otro modo, podrían aparecer.

Hive fomenta el autoconocimiento

Si usas Hive sin otro miembro en tu equipo, planear retiros en solitario y tiempo a solas, para relajarte, ser productivo, jugar o una combinación de las tres cosas, puede ser de gran ayuda, sobre todo cuando te sientes bloqueado o abrumado. Sin duda animo a quien aún no haya probado la aplicación a iniciar sesión y empezar a planear su próximo momento de calma. Incorpora fotos y conviértelo en una especie de tablero de ánimo o de inspiración. Sentirás calma al instante mientras creas tu visión del futuro.

No solo puedes ganar autoconocimiento al planear estos momentos de retiro tranquilo, sino que también puedes revisar cómo has gestionado y manejado tus proyectos y procesos. Tener vistas generales de tu flujo de trabajo puede ayudarte a saber cuándo eres más productivo, cómo deberían ser tus hábitos y rutinas de sueño, y cuánto tiempo de descanso necesitas para mantener un ritmo óptimo.