暮らしの管理にHive Soloを使うべき5つの理由

Hiveは、チームが整理して仕事を効率化するためのプロジェクト管理ツールとして広く知られています。ただ、実はさまざまな場面に最適なツールでもあります。職場でHiveや別のデジタル管理システムを使ってプロジェクトを管理し、チームメンバーと連絡を取っているとしても、Hiveの無料版であるSoloは、日々のニーズに応える優れた整理ツールです。

1. Hive Soloは楽しい

まず、「Hive Solo」という言葉を聞くたびに、私は「Han Solo」を思い浮かべます。私のようにオタクを自認する方なら、くすっと笑えるかもしれません。ただ、Hiveはキャッチーな名前だけのツールではありません。機能面では、無料アプリの世界で右に出るものはありません。これは、これまで数多くのプロセス管理システムやクライアント管理システムを試してきた私の言葉です。（私がHiveで部屋探しをどう楽にしているか、ぜひご覧ください。）

2. Hive Soloは家計にやさしい

さらに、HiveのSoloバージョンは非常にお手頃です。無料だからです。その通り、無料です。紙の手帳やスケジュール帳を持つほど、予定の細部にこだわる人は、このアプリの多機能さをぜひ検討してください。私が出会ったデジタル管理システムの無料版の中で、最もバランスがよく、直感的に使えるものです。

3. Hive Soloは充実している

この無料プランには、無制限のストレージに加え、共同編集できるメモ、フォーム、プロジェクト、タスク、サブタスクが無制限に含まれます。6種類のプロジェクトビューのうち4種類を無料ユーザーも使えます。メール連携とクラウドストレージの接続も利用できます。1つのワークスペースに最大2人のユーザーを追加できるため、パートナーやルームメイトと住まいのアイデアや家事を進めるのにぴったりです。カスタム絵文字とネイティブのチャットメッセージも、うれしいおまけです。個人利用やフリーランスとして登録した場合は、使わない機能かもしれません。それでも、友人や大切な人とやり取りするときには、大いに役立ち、楽しめるはずです。すべてをDriveで管理している方のために、OneDrive、Google Drive、Dropbox、Boxとは、Hiveから直接連携できます。カレンダーやCRMシステムなどの追加の連携は、有料のHiveユーザーが利用できます。

4. 家庭が求めている

習慣を記録する場所がほしくありませんか？ 植物への水やりを忘れずに続けたい、1日にしっかり体を動かしたい、時間を見つけて家のほこりや悪い空気を一掃したい、と思うことはありませんか？ キッチンや浴室を定期的に掃除して、においに鈍くなるのを防ぎたいですか？ ルームメイトに記録の仕組みで協力を促したい場合もあるでしょう（楽しい活動やごほうびで、記録を促すこともできます）。こうしたことはすべて、Hiveで記録できます。

私は習慣づけが苦手なので、リストを作ったり、カレンダーで整理したりするのが好きです。紙の手帳から離れたいけれど、大事なタスクの優先順位をつけて常に意識しておきたい。そんな方にとって、Hiveは日々の仕事と家事を置いておくのに最適な場所です。

5. 未来の自分が使いたくなる

アイデアや将来の計画をメモするのは、大変なことがあります。複数のノートや付箋、アプリにばらばらに書いている場合は、なおさらです。Hiveを開いて、大きなプロジェクトを並べたFUTUREボードを作りましょう。そのうえで、ボード内に各プロジェクトのステップ、予算、見込みのスケジュールを整理します。こうすれば、プロジェクトの優先順位をつけられます。大きな目標に向かう中で、重みのある決断を下せるようになります。

Hiveはイノベーションを後押しします

私自身は、フリーランスの仕事の提案書を作るときや、将来の本や執筆プロジェクトに向けて時間を使うときに、記録をつけています。特にひらめきのある夢から目覚めたら、すぐに新しいアイデアを追加できます。そのアイデアを自分のアートや仕事にどう生かすか、ブレインストーミングもできます。

Hiveはリノベーションを後押しします

持ち家の方なら、予定している屋根工事を記録したり、庭の改造のアイデアを広げたりできます。造園工事の見積もりを記録する、玄関先での勧誘について家族にメモを送るといった、ちょっとしたことでも、住まいの改善がスムーズになります。さらに、近所の人や友人が将来取り組むプロジェクトに、ヒントやコツを伝えることもできます。

Hiveはリラックスを後押しします

共有ボードを使えば、次の女子旅の計画を立てたり、家族の小旅行の予算とやることを書き出したり、フェスの時期の予定を整理したりできます。それだけでなく、カスタマイズの選択肢によって、自分に最も合った形式で情報を見られます。余計な圧迫感や不安が生まれるのを減らせます。

Hiveは自己理解を促します

チームメンバーを追加せずにHiveを使っているなら、ひとり旅や一人の時間の計画が、大いに役立ちます。リラックス、生産性、遊び、またはその3つの組み合わせのための時間です。特に、創造性が行き詰まったときや、圧倒されたときに効果があります。まだこのアプリを使ったことがない方は、ぜひログインして、次の安らぎのひとときを計画してみてください。写真を取り入れて、ムードボードやインスピレーションボードのようにするのもおすすめです。未来の姿を描くうちに、すぐに心が落ち着くのを感じるはずです。

静かなひとときの計画を通じて自己理解を深められるだけではありません。これまでプロジェクトやプロセスをどう管理し、どう対処してきたかを振り返ることもできます。ワークフローを俯瞰できると、自分が最も生産的になる時間帯、睡眠の習慣やルーティンのあるべき姿、最適なリズムを保つために必要な休息の量がわかってきます。