Cómo equilibrar tu nuevo horario de trabajo híbrido

A medida que más y más oficinas del país vuelven a abrir, muchas personas tendrán la oportunidad de planear su nuevo estilo de trabajo. Eso podría significar volver de lleno a trabajar en la oficina a tiempo completo, o trabajar 100 % de forma remota, pero para la mayoría, el futuro parece una mezcla de ambos. De hecho, este modelo de trabajo híbrido puede ser el compromiso ideal para empleados y empresas de ahora en adelante.   Según los hallazgos del Pew Research Center de diciembre de 2020, más del 50 % de los trabajadores quisiera seguir teletrabajando después de la pandemia. De hecho, casi el 64 % de los trabajadores dijo que se sentiría incómodo al volver a la oficina si esta abriera en noviembre de 2020. Además, la mayoría de los trabajadores — el 60 % — manifestó preferir trabajar desde casa, aun si su lugar de trabajo estuviera disponible. Por supuesto, mucho ha cambiado en los meses siguientes, con el aumento de las vacunaciones (el 46.2 % de la población de EE. UU. está completamente vacunada al 24 de junio) y con muchos estados que flexibilizan sus restricciones por la COVID-19 y reabren. Por eso, las empresas también han comenzado a reabrir, y los directores ejecutivos lamentan el trabajo remoto a favor del trabajo en equipo en la oficina.  Aunque muchas empresas presionan para volver a la oficina, parece que son los empleados quienes tienen la última palabra. Según una encuesta de Bloomberg de mayo de 2021 a 1,000 trabajadores de EE. UU., el 39 % dijo que consideraría renunciar a su puesto si no se permitiera el trabajo remoto o, al menos, híbrido, y esa cifra sube al 49 % entre los trabajadores millennials y de la generación Z. Entonces, ¿cómo será exactamente el futuro del horario laboral? Para muchos, probablemente implicará un esquema de trabajo híbrido, con días divididos entre la oficina y la casa. Para quienes tienen la suerte de contar con esta flexibilidad, estas son algunas consideraciones para equilibrar tu tiempo al volver al lugar de trabajo y crear tu nuevo horario de trabajo híbrido.

Evalúa qué puedes hacer mejor en cada espacio de trabajo.

Es probable que hayas trabajado exclusivamente desde casa desde marzo de 2020, y ahora tendrás que determinar qué exige este nuevo horario híbrido. ¿Cómo dividirás tu trabajo entre la casa y la oficina? Volver a un entorno de oficina será extraño, sí, pero también puede darte más claridad sobre qué puedes hacer exactamente desde tu oficina frente a tu espacio de trabajo en casa. ¿Necesitas dar ciertas presentaciones en persona o trabajar con tu equipo en proyectos colaborativos desde la oficina? En tu espacio de oficina en casa, ¿puedes concentrarte en las tareas más rutinarias, como enviar reportes de tiempo, hojas de cálculo financieras y reuniones individuales con otros miembros del personal? Cuando puedas determinar mejor qué puedes y debes hacer desde casa y qué desde la oficina, podrás planear mejor tu horario híbrido. Ese horario puede seguir siendo distinto de una semana a otra o de un mes a otro, pero será una forma mucho más útil de demostrar cómo puedes hacerlo todo de manera eficiente y a tiempo.

Comunica tus planes a tu equipo.

El trabajo híbrido puede significar cosas distintas para cada empleado. ¿Quieres ir a la oficina solo dos veces por semana o con más frecuencia? ¿Quizás quieres dedicar un día fijo cada semana al trabajo desde casa, o cambiar tus horarios para tener más tiempo con tus seres queridos? En última instancia, debes asegurarte de que tu equipo, sea pequeño o grande, conozca tus planes. ¿Te necesitan en la oficina para ciertas reuniones o esperan tener reuniones virtuales contigo cada mañana? Conviene que te coordines con tu equipo para proyectos específicos de alta intensidad y actividades colaborativas que deben realizarse en la oficina, como los arranques de proyecto o las sesiones de lluvia de ideas con la dirección. Bernard Borowski, asesor sénior de Digital Lean & Data Advantage, dijo a LinkedIn en enero de 2021 que los líderes deben “fomentar formas de comunicación entre los empleados como ocurriría en una oficina normal”.  Así que, antes de que siquiera planees volver a la oficina, asegúrate de comunicar qué se espera y qué planes de horarios beneficiarán a todo el equipo. Para saber más sobre cómo podría ser tu equipo híbrido, lee nuestra lista de puntos clave sobre los posibles retos y beneficios de lo que viene con el nuevo modelo híbrido. 

Ofrece flexibilidad.

Por más claro que tengas cómo podría ser tu horario híbrido, es posible que eso no funcione para todo tu equipo. Una vez más, conviene mantener una comunicación abierta y honesta con tu equipo sobre lo que esperas de tu propio horario híbrido y cuáles son los objetivos de cada persona para el suyo. Por eso, quizás debas ser un poco más abierto y flexible con lo que podrían ser las próximas semanas y meses. Por ejemplo, si tienes equipos que ahora están repartidos por el país o por el mundo, una reunión el lunes a las 9 a. m. puede no funcionar para todos. Para organizar reuniones en diferentes zonas horarias, los equipos globales pueden usar herramientas como Every Time Zone. Los horarios pueden cambiar con el tiempo, así que no te sientas atado a este horario específico durante el resto de tu vida laboral en este puesto. Sigue consultando con tu equipo, tus supervisores y la alta dirección en reuniones periódicas para hablar de lo que funciona y lo que no, y mantente abierto a otras opciones que puedan llevar a más éxito y productividad. Para ver un ejemplo exitoso, descubre cómo el fabricante en línea de rompecabezas I'm A Puzzle logró aumentar la productividad con horarios de trabajo flexibles.   

Invierte en ti y en tu espacio de trabajo.

A medida que las oficinas del país vuelven a abrir y descubres si trabajarás desde dos espacios en el futuro previsible, es importante reconocer qué necesitas para tener éxito en cada lugar. Quizás extrañaste mucho usar tu monitor doble de la oficina mientras trabajabas desde casa, o eres exigente con trabajar sentado en lugar de en tu anterior escritorio de pie. Si aún no lo has hecho, ahora es el momento de planear cómo debería verse tu espacio de oficina en casa para que reproduzca lo mejor posible el entorno en el que te desenvolvías en la oficina. Habla con tu supervisor y analicen qué opciones tienes para comprar ciertos artículos para tu oficina en casa. ¿Piensas trabajar desde casa más de dos o tres veces por semana? Si es así, quizás puedas conseguir un mejor financiamiento para ese espacio. Si solo planeas trabajar desde casa una vez por semana o en ocasiones poco frecuentes, es posible que tengas un presupuesto menor, pero aun así debes procurar que el espacio sea lo más funcional posible, incluso con gastos limitados.  Según tu espacio y tu presupuesto, haz un inventario de los elementos esenciales de mayor prioridad para trabajar desde casa, como un escritorio de pie o unos audífonos con cancelación de ruido, así como de esos extras que cuestan menos, como un calendario de pizarra. Para inspirarte, puedes revisar nuestra lista de los mejores gadgets para trabajar desde casa que te ayudarán a destacar durante 2021 y más allá.

Encuentra nuevas herramientas para estar al día tanto en casa como en la oficina.

Así como aprendiste cuando empezaste a trabajar desde casa al inicio de la pandemia, el trabajo remoto requiere herramientas distintas a las del trabajo en una oficina. Ahora, con el modelo híbrido, debes asegurarte de no quedarte sin ninguna herramienta o programa en un lugar frente al otro.  ¿Necesitas un software de videoconferencias distinto en casa y en la oficina? ¿Cómo dirigirás tus reuniones híbridas? ¿Qué herramientas de colaboración ayudarán a tu equipo a mantenerse conectado mientras trabaja desde ubicaciones distribuidas? Para encontrar soluciones a todas estas preguntas, consulta nuestra guía de las mejores herramientas de trabajo remoto que te ayudarán a alcanzar tus metas laborales desde ambos lugares.  Consejo adicional: Hive es una de las mejores herramientas para equipos híbridos que necesitan gestionar tareas, colaborar de forma virtual y mantener todo el trabajo en un solo lugar centralizado. Puedes empezar con una prueba gratuita de 14 días aquí. 

En definitiva, crear tu horario híbrido ideal llevará tiempo, así que no te presiones demasiado para acertar de inmediato. Hay muchos consejos, trucos y herramientas que pueden ayudarte a dominar tu horario de trabajo híbrido, así que investiga y comenta con tus compañeros qué esperan lograr primero.