社内での成長につなげる評価面談の依頼方法

どの会社でも、キャリアのどの段階でも、昇進は思った以上に難しいことがあります。一緒に働くチームの関係がよい、自分の生活に合う仕事と生活のバランスが取れる、給与や福利厚生がよいなど、入社の理由はさまざまでしょう。しかし、貢献に見合うペースで成長できるとは限りません。とても健全な職場でも、管理者が自ら部下に昇給や役職の変更を申し出ることは、多くありません。自分から動き、求める必要があります。

評価面談は、会社で力を発揮するために重要です。チームや部門、会社の成長への努力と献身を上司に知らせておくことが、欠かせない存在と認識してもらう鍵です。フィードバックを受ければ、仕事の進め方を調整し、新たな機会や昇進へ進むための具体的な次の行動も考えられます。

では、いつ上司に評価面談を持ちかければよいのでしょうか？

評価面談を依頼するタイミング

見過ごされているかもしれない仕事を自分から伝えるために、面談を求める人がいます。上司が日々の業務に関わっていない場合は、特にそうです。普段近くにいない相手と腰を据えて話し、チーム内の努力や工夫を伝える貴重な時間を確保できます。チームへの貢献意欲を示し、職場での立場を高めたい人もいるでしょう。継続的な学習や会社全体への関与に役立つ、重要な意見を求める人もいます。昇給や昇進の準備として行うこともよくあります。いずれの場合も、批判的なフィードバックや提案を受け入れる姿勢が非常に役立ちます。昇進について話す時期か考えるなら、特に最近の貢献が注目に値するかを確認しましょう。上司によい印象を与え、社内での個人目標に協力してもらいやすくすることが目的です。具体例を示すため、今後数日や数週間、いくつかのプロジェクトを追跡したいと思ったら、次の方法を検討してください。目標の作成と追跡に役立つツール。

評価面談を依頼する

昇進にふさわしい理由をまとめられましたか？話し合う時期かもしれません！

腰を据えて話す時間を予約する

自分の準備ができたからといって、その瞬間が話し合いに最適とは限りません。面談の日程について、考えて上司に相談しましょう。機嫌がよいことを確認し、衝動的、短絡的に持ちかけないようにします。

敬意を持って管理者に相談する

相手が余裕のあるときに対応できるよう、メールで時間の確保を依頼する人が多くいます。気軽な関係なら、昼食中や社内メッセージで相談しても構いません。今すぐ話すよう迫っているわけではないと伝えます。個人的なことなので、ほかの同僚の前や、別の問題について話している最中は避けましょう。

評価面談の準備をする

準備は、楽しいことばかりではありません。チームに不可欠で、役割の中で工夫していることを伝える場ですが、簡潔にする必要があります。

話す概要を考えておく

面談には、3-4つの簡潔な要点を用意して臨むことが重要です。上司に時間を取ってもらうので、双方の時間を尊重し、準備にも時間をかけましょう。わかりやすく、具体的で絞り込んだ一覧を示します。話が互いに広がって脱線するのは構いません。交渉の段階になったときのため、用意しておきたい言い方もあります。

主張を裏付ける

適切な場合は、成長の傾向や、仕事が会社にもたらした利益の数値を示しましょう。特に、根拠が数字や分析だけでは表せない場合は、仕事への姿勢や協力の仕方について、同僚の意見や評価を求めることも考えられます。人柄を裏付ける材料になり、特に会社の働き方がハイブリッドやリモートの場合に役立ちます。

フィードバックを受け入れる

数値や同僚の意見を示しても、管理者から具体的な質問があるでしょう。意見を受け入れてください。異なる視点からキャリアの道筋を見て、成功の可能性を高める助言をしてくれるかもしれません。ただし、自分から伝える意見も用意しましょう。会社で働くことは双方の利益になるべきで、よい管理者は求めます。建設的なフィードバックを伝えましょう。

面談直後に昇進や昇給が決まらなくても、落ち込まないでください。時間がかかることもあります。少なくとも、目標達成を助ける測定可能な項目を得て終えることが大切です。また、より多くの機会を求めていると上司が知らなかったなら、今はわかっています。昇進を考える際、最初に思い浮かぶ人になれたかもしれません。それだけでも価値があります。