創造性を引き出す時間管理のコツ8選

意欲があっても、創造性はなかなか発揮できないことがあります。引き出そうと努力するほど、遠ざかる場合もあります。「創造性は無理に引き出せません。そういう仕組みではないのです。新たなつながりや関連性を見つける技術です」と、金融技術企業Chargebacks911の共同創業者兼COO、Monica Eaton-Cardoneは話します。

創造力を発揮するには、必死に独創的になろうとするより、従来の枠から出る必要があります。「同じ方法を何度繰り返しても、創造的にはなれません。一歩引いて、その方法に加えられる新しい工夫を考える必要があります。」

ただし、予定が詰まり、多くの責任に追われていると、変化をつけるのは難しいものです。そこで役立つのが、戦略的な時間管理です。

「時間管理をすると、創造性が自然に流れるための余白をつくれます。焦っていたり、ほかにやるべきことで頭がいっぱいだったりすると、創造性は損なわれます」と、ポジティブ心理学に基づく認定コーチ兼コンサルタントのHeather Grace Hansonは話します。

さまざまな業界のリーダーが実践する、創造性を高める7つの時間管理のコツを紹介します。

1. 決まった場所で、決まった時間に働く

人を中心としたWebデザイン会社PixoulのCEO、Devon Fataは、時間と創造性の管理で最も効果があったのは、作業場所と勤務時間を固定したことだと話します。

「自宅に仕事部屋があり、メールの返信も新しいサイトのデザインも、仕事はすべてそこでしか行いません。平日の朝は毎日同じ時間に入り、夕方も同じ時間に出ます。」

「いろいろな面で役立っています。仕事をしていないときは仕事を心配せずに済みますし、仕事を始める時間だと脳に伝える、強く明確な合図もできました。」

ハイブリッド勤務やリモート勤務では難しい場合もありますが、物理的な環境を整え、日々の予定に習慣を組み合わせると、創造性に大きな効果があります。

2. 同じ種類のタスクをまとめる

Hansonは、創造的な思考をさらに高めるため、タスクをまとめて行うことを勧めます。「よく、生産量を増やす方法として紹介されます。同じ作業を続けると、短い時間でより多くをこなせるため、時間もエネルギーも効率的に使えます。」

「だから、創造性にも役立ちます。ほかのタスクをまとめれば、創造的な仕事もまとめて行う時間を増やせます。創造性に必要なゆとりを、自分で確保できます。」

ただし、予定を組むからといって急ぐ必要はありません。創造的な活動には十分な時間を確保しましょう。「すでに予定がいっぱいなのに、創造的なプロジェクトを30分詰め込んでも、あまり進まないでしょう。詰め込みすぎたうえに、悪条件で最高の成果を求める圧力をかけ、疲れ切ってしまいがちです」と付け加えます。

3. 日常に変化をつけるタスクの時間を確保する

創造性を発揮する時間を確保するのは、当然に思えるかもしれません。ただし、創造性を伸ばすには、現在の仕事に応じてその時間の使い方を変える必要があります。

「分析中心の仕事なら、概念を考えたり、頭を休めたりする休憩を取りましょう。発想中心の仕事なら、より具体的な作業をする時間を予定に入れます」と、レンズシステム企業Navitarのマーケティング・広報責任者、Amy Blockは話します。

種類の違う仕事に意識を向け、自然なひらめきを促すことが大切です。運動も取り入れると、さらに効果的です。「身体活動の時間と組み合わせれば、より創造的なものを生み出せる可能性が大きく高まります」とBlockは話します。

4. 創造的なアイデアを定期的に試す

アイデアを持つのは良いことですが、それを定期的に行動に移すことは、あまり知られていない創造性向上の方法です。

Eaton-Cardoneはこう説明します。「新しく独創的なアイデアが、必ず投資収益率を高めるわけではないため、考えを検証する方法が必要です。残念ながら、理論ではよくても、実際にはうまくいかないものもあります。」

そこで得た貴重な気づきが、次の大きな価値を生むアイデアにつながるかもしれません。

5. 責任の一部を任せる

人物検索サイトSearchPeopleFreeのCEO、Cindy Corpisは、仕事を任せる重要性を強調します。チームがなければ、一部をフリーランスに外注することも検討しましょう。すべてを自分ではできません。そうしようとすると、創造的な取り組みが損なわれます。

「仕事を任せる力は、多くの人にとって習得の難しいスキルです。しかし、何もかも1人では担えません。責任の一部を任せる必要があります。他の人に任せた方がよい作業を分担すれば、自分の時間を最大限に活用できます」とCorpisは話します。

6. 本来のブレインストーミングを行う

生産性の専門家で「Organizing for Dummies」の著者、Eileen Rothは、分析的な性格のため創造性は自然に出てこないと話します。「社名もEverything in Its Place®です。論理的な人間なので、創造的に考えるのは難しいのです。」そこで諦めず、集団の力で違う考え方を引き出します。「ブレインストーミングは創造性を解き放ちます。本来の形式では、説明なしで1語だけを言い、次の人も1語だけを加えます。この方法では、非常に独創的なアイデアへ話が広がることがあります。」

また、活力が高まる時間帯に行い、プロジェクトに直接関係していなくても、興味深い視点を提供できそうな人を招くことを勧めています。

7. 適した時間帯に取り組む

Hansonは、朝一番など、戦略的な時間に創造的な仕事を予定することも勧めます。「一般に、朝が効果的な理由はいくつかあります。エネルギーが多く、1日中忙しくても、午後にまだ時間があると思えば、ほかのタスクをしばらく忘れられます。」

ただし、最も大切なのは、1日の中で最も元気で創造的に感じる時間に注意することです。「起きた直後の人もいれば、1、2時間後の人もいます。夜型なら夕方以降かもしれません。」

気持ちが前向きになる出来事の直後に、創造的なタスクを入れることも勧めます。「『苦悩する芸術家』のイメージから、負の感情が創造性に良いと思いがちです。しかし、研究では、前向きな感情の方が創造的な成果につながりやすいと示されています。」

8. 断る

時間は最も貴重な資源の1つです。使い方を十分に意識する必要があります。キャリアの中では、労力の無駄になりそうな依頼を受けることもあるでしょう。メールで済んだはずの会議などです。現実に起こることなので、断る方法を知る必要があります。重要なのは、担当範囲外や会社に価値を加えないタスクを断れるようになることです。これは習得が難しいスキルでもあります。一見魅力的な機会を辞退したり、同僚との境界を設けたり、上司に断ったりする必要があるためです。それでも、時間の無駄や目標に合わないことを断るメリットは、効果的な時間管理にとって大きいものです。重要で役割に合うタスクに集中すれば、より前進し、生産的に貢献できます。抱えすぎも防げるため、より良く健全なワークライフバランスを保てます。

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