6 ideas de pausas para el café virtuales para tu próxima reunión

Quizás pienses que una pausa para el café virtual consiste solo en sentarse frente a la computadora y tomar una bebida en una pantalla de Zoom, pero es mucho más que eso. Estas pequeñas pausas son ideales para romper una jornada de reuniones o de trabajo individual, porque estimulan la creatividad y aumentan la sensación de participación.

Un pequeño estudio de 2020 señala que, aunque las personas tengan opiniones encontradas sobre las reuniones por Zoom, siguen siendo una forma generalmente positiva de conectar con los demás. Los participantes dijeron sentirse más felices y orgullosos en los días en que interactuaban de manera informal con sus compañeros.

1. Elige a alguien nuevo

Christoph Drebes, cofundador de Mystery Coffee, vio que la falta de comunicación dentro de su empresa reducía la productividad y frenaba el flujo de trabajo. Tras una lluvia de ideas con un compañero, se les ocurrió una propuesta: que distintos departamentos se reunieran uno a uno para almorzar o tomar un café.

"Hoy en día, Mystery Coffee virtual cumple un papel importante en la cultura de la empresa y es más importante que nunca", dice Drebes. "Muchos empleados ya no tienen un lugar físico con el que identificarse con su empleador; no se encuentran de forma espontánea y no tienen esas charlas al azar en la cocina o en el elevador."

La idea funcionó, y aumentar la comunicación entre departamentos generó un mejor flujo de trabajo. Así que, ya sea que uses Mystery Coffee o simplemente un programa de referidos en tu lugar de trabajo, conocer a alguien de tu empresa con quien nunca has hablado puede alegrarte el día, darle sabor a tu pausa para el café virtual y enseñarte un poco más sobre tu empresa.

2. Elige un objetivo

Otra buena manera de que tu pausa para el café sea más que un respiro en tu agenda es convertirla en una aventura estimulante para la mente.

"Para mejorar el inicio de la conversación", dice Drebes sobre las conexiones de Mystery Coffee, "añadimos preguntas inspiradoras para romper el hielo. Esas preguntas varían en cada pareja y nuestros clientes pueden personalizarlas por completo. Algunas empresas piden a los participantes que hagan una lluvia de ideas sobre la estrategia corporativa o que respondan preguntas relacionadas con el cambio cultural."

Si trabajas en una empresa psicológicamente segura, estas conversaciones, que en otra firma podrían considerarse difíciles, pueden ser simples ejercicios de reflexión fascinantes para ti y tu pareja de café.

"También hay formatos específicos, como el "Café de la innovación"", explica Drebes, "o el "Intercambio de liderazgo", con temas y objetivos concretos para la pausa."

3. Sal a caminar

Otra gran manera de darle chispa a tu pausa para el café virtual es llevarla al aire libre. Puedes hacer una videollamada o llamar a un compañero y compartir tu pausa con él, pero también puedes hacerlo en tu cafetería favorita, en un jardín de cerveza al aire libre o durante un paseo por un lugar agradable.

"Algunos participantes hacen su pausa para el café virtual como una reunión caminando o se juntan a media tarde para tomar una cerveza", dice Drebes. Este cambio de ambiente es una excelente manera de mostrarle a un compañero una parte más íntima de tu vida que quizás nunca había visto. Mostrarle tu mundo, o que él te muestre el suyo, puede fortalecer los vínculos al hacer que tu experiencia sea más cercana, aunque sea a través de una pantalla de Zoom.

4. Aprovecha el entorno virtual

Aunque puede que sientas algo de fatiga de Zoom, una pausa para el café virtual sigue siendo una forma fantástica de conectar ­– así que, en lugar de intentar que tus pausas sean geniales fingiendo que no ocurren a través de una pantalla, acepta el formato y úsalo a tu favor.

"En mi opinión, el entorno virtual es una gran oportunidad e incluso amplía el rango de conexiones posibles, sobre todo a escala mundial. Con los cambios de la pandemia, se volvió normal conocer a gente nueva en línea por primera vez en Teams o Zoom. Ahora puedes conocer rápidamente a alguien a quien nunca habrías conocido en la vida real."

Ya sea con un servicio de emparejamiento o con las conexiones que tienes a tu alrededor, aprovecha tu pausa para el café virtual para explorar el mundo fuera de tu oficina en casa: conecta con tus oficinas en otros países o habla con un compañero que esté al otro lado del país.

"Otra ventaja es que es rápido y fácil de configurar", dice Drebes sobre las pausas para el café virtuales. "Puedes pasar al instante de una reunión a tu pausa para el café virtual." En casos así, si una reunión es estresante o abrumadora, puedes tomar una pausa para el café virtual justo después con alguien con quien puedas intercambiar ideas, y desahogar tu frustración con una fuente más imparcial.

5. Pausas para el café entre niveles jerárquicos

Sin duda es interesante tener una pausa para el café entre departamentos, pero ¿por qué no ir un paso más allá? En lugar de tener una reunión entre niveles jerárquicos, considera tener una pausa para el café entre niveles jerárquicos.

"El sistema original solo emparejaba a empleados de distintas áreas para reducir la mentalidad de silos dentro de cada una", dice Drebes. "Hoy ofrecemos todo tipo de criterios de emparejamiento y configuramos los sistemas para nuestros clientes según sus necesidades. Algunos se centran específicamente en emparejar a colegas de distintas ubicaciones o países, incluso por los idiomas de los participantes."

"Otras empresas hacen emparejamientos entre jerarquías o emparejan a personas recién incorporadas con colegas más experimentados. También es útil reunir a colegas que dominan una habilidad específica o que quieren aprenderla. Al final, personalizamos cada algoritmo y cualquier opción de emparejamiento es posible."

6. Meditación guiada en grupo

A veces una pausa para el café virtual con compañeros se convierte en otra reunión de trabajo, cuando lo que realmente necesitamos es tomar un descanso. ¿Qué tal evitar una organización abrumadora e invitar a tus colegas a un momento de silencio? ¡No tiene que ser todo en silencio! Por ejemplo, puedes animar a tu equipo a una sesión de meditación guiada. Puedes ofrecerte a dirigir la meditación o usar videos de meditación guiada de YouTube. (¡Aquí tienes una de nuestras prácticas de meditación guiada favoritas!) Aunque hay muchos beneficios de la meditación, empezar a practicarla solo puede ser difícil. Involucrar a otras personas añade compromiso al proceso, lo que aumenta las probabilidades de convertirla en una rutina y de lograr un impacto general en la productividad del equipo.  Consejo útil:  puedes programar la práctica de meditación guiada de tu equipo con las tareas recurrentes (o acciones) de Hive. ¡Sé creativo con la forma de pasar tu pausa, organiza reuniones virtuales exitosas y sé original con las actividades para romper el hielo!

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