かんばんボードは、プロジェクトの全体像をひと目で把握できる便利な手段です。基本的なかんばんボードのワークフローは、タスクを分類する3つのステップで構成されます。「未着手」「進行中」「完了」です。作業が進むたびに、タスクを次のステップへ移します。チームの構成や規模、タスクの目的に合わせて、これらのステップは自由にカスタマイズできます。
かんばんボードは、付箋を使って物理的に作ることもできます。しかし現在は、多くの主要なプロジェクト管理ツールがかんばんボードのソフトウェアを提供し、この仕組みをデジタル化しています。かんばんボードのツールを使えば、すべての作業項目のステータスをリアルタイムで共有でき、チーム間の連携も深まります。
この記事では、現在利用できる優れたかんばんボードソフトを紹介します。次の開発プロジェクトで使うツールを探している方も、まずはかんばんボードを試してみたい方も、ぜひ参考にしてください。
かんばんソフトを使う理由
かんばんソフトを使うと、作業を効率よく整理し、可視化し、管理できます。かんばんツールでは、次のことができます。
一部の作業プロセスを自動化する
作業を小さな単位に分解する
特定のチームメンバーにタスクを割り当てる
期限を設定し、進捗を追跡する
作業項目に対するフィードバックをリアルタイムで受け取る
かんばんボードは、プロジェクト管理のための強力なビジュアルツールです。計画、追跡、進捗の確認に役立ちます。かんばんボードを使えば、 ワークフローを最適化し、仕事をより早く終わらせることができます。
かんばんソフトを選ぶときのポイント
どのかんばんソフトでも目的は果たせそうに見えますが、すべてのソフトが同じ作りではありません。料金が安いから、あるいはSNSで広告を見かけたから、という理由で選ぶのはやめましょう。まず自社のニーズを調べ、かんばんソフトで何ができるのかをじっくり確認してください。
自分に合ったかんばんソフトを選ぶには、ソフトで実現したいことをリストにまとめ、それを満たすプラットフォームに絞り込みます。確認したい項目の例は次のとおりです。
料金はいくらか
何人までのユーザーが含まれるか
どのような機能があるか
ユーザーの評価はどうか
カスタマーサポートの対応はどうか
事業の成長に合わせて拡張できるか
自社に定着するまでにどのくらいかかるか
使い方のチュートリアルはあるか
現在使っているCRMと連携できるか、それとも単体で使うものか
上の質問には、重要度の高いものもあります。たとえば、手が出ないほど高額な料金は大きな問題です。それでも、自社の目標にできるだけ近いソフトを選びましょう。業界や仕事上の目標によっても、最適なツールは変わります。たとえば、ヘルスケア分野のソフトウェア開発チームに必要なものは、クリエイティブ系のマーケティングエージェンシーとは異なるはずです。
2024年のおすすめかんばんソフト20選
各かんばんソフトには、それぞれ独自の機能、利点、弱点があります。自分やチームに合うソフトを選ぶ前に、しっかり調べましょう。選択肢は数多くあるので、次善の策で妥協する必要はありません。ここでは、2024年に市場で人気のかんばんソフトを紹介します。
1. Hive

Hive は、6種類のレイアウトでプロジェクトを表示できる、代表的なプロジェクト管理ソフトです。そのひとつが、見た目にも美しいかんばんボードビューです。Hiveのかんばんレイアウトは、ワークフローの可視化に役立ちます。プロジェクトのステータス(未着手、進行中、完了)を設定すると、プロジェクトの開始から完了までタスクが移っていく様子を確認できます。ステータスはカスタマイズできるので、チーム独自のワークフローの段階に合わせられます。
視覚的に考えるのが得意な方に最適なHiveのかんばんボードビューでは、ドラッグ&ドロップできるカードでステータスをすばやく変更し、タスクを次の段階へ進められます。付箋やポストイットを動かす感覚です。各カードには、サブタスク、ファイル、コメントも追加できます。
Hiveのかんばんボードは、このオールインワンの生産性ソフトの機能のひとつにすぎません。ほかにも、タイムトラッキングとリソース管理、ネイティブのメモアプリ、ワークフローの自動化、チームメッセージなど、多くの機能があります。強力なかんばんツールが欲しく、ワークフロー全体の生産性と効率も高めたい企業に、Hiveは最適な選択肢です。
料金:Hiveは14日間無料でお試しいただけます。 Hive Freeでは、最大10人まで、簡易的なプロジェクト管理を無料で利用できます。Hive Starterは月額たった$5で、プロジェクトをさらに作成でき、ストレージも無制限です。Hive Teamsプランは1ユーザーあたり月額$12からで、最も充実した機能を利用できます。
2. ClickUp

ClickUpはかんばん専用のプラットフォームではなく、何でもこなす万能ナイフのようなツールで、機能の中にかんばんビューも含まれています。「ボードビュー」と呼ばれるこの仕組みは、作業を可視化し、プロジェクト管理を改善するために作られました。ClickUpのボードビューでは、すべてのタスクを動かしながら、担当者やスケジュールを1つの画面で把握できます。
ClickUpの自動化、制限、カスタムグルーピングを使えば、進行中の作業を確認し、すぐに対応が必要な項目を素早く見つけられます。タスクの作成も進捗の確認も、これ以上ないほど簡単です。ほかの類似ツールについては、今注目のClickUpの代替ツールのガイドをご覧ください。
料金:ClickUpには、100MBまで使える永久無料プランがあります。それ以降は、1ユーザーあたり月額$0〜$19です。
3. Trello

かんばんの「弟分」とも言えるTrelloは、かんばん形式のプロジェクト管理を試すのにぴったりな入門ツールです。カードとボードの仕組みで、タスクや進捗をかんばんビューにまとめられます。Trelloはシンプルなかんばんソフトで、個人のプロジェクト管理にもチームでの共同作業にも向いています。使い方が分かりやすく、かんばんボードが初めての方にも最適です。Google Drive、Slack、Evernoteなど、さまざまなツールとも連携できます。
Trelloの弱点のひとつは、事業の成長に合わせて拡張しにくいことです。最低限の機能しかないかんばん形式のボードでは、数百件のタスクを扱うのは難しいでしょう。それでも、始めたばかりの方や、小規模なプロジェクトにだけかんばんボードが必要な方(フリーランスの皆さん、あなたのことです!)には、よい選択肢になります。
同じカテゴリーのほかのツールについては、Trelloの代替ツールのガイドをご覧ください。
料金:個人と最大12人のチームは無料です。有料プランは1ユーザーあたり月額$12からです。
4. Jira

Jiraは、開発チームやDevOpsチーム向けに幅広い機能を備えた、評価の高いかんばんソフトです。プロジェクト管理のビューのひとつとしてかんばんボードがあり、WIP制限、スイムレーン、フィルタリングによって、チームの作業管理を支えます。
Jiraのかんばんボードでは、タスクの追跡、作業の割り当て、チームのワークフローの確認ができます。包括的なレポート機能が充実しているので、開発チームの進行管理にも役立ちます。Jiraは多くの開発ツールとも連携します。ただ、新しいチームには習得が難しく、新規ユーザーにはトレーニングが必要になることもあります。
スクラムを軸に動いていて、アジャイルのプロセスを可視化できる最高のかんばんボードを探しているなら、Jiraは検討する価値のあるかんばんソフトです。ただし、学習コストが高く、Jiraのすべての機能に慣れるまで時間がかかる場合があることには注意してください。似た機能を持つツールをお探しなら、Jiraの代替ツールもご覧ください。
料金:エディションにより、1ユーザーあたり月額$12〜$24 USD
5. Asana

Asanaは、チームが業務パイプラインを効率化し、ボトルネックや滞留をすぐに見つけられる優れたかんばんソフトです。タスクを基本にしたプラットフォームで、タスクはまとめて大きなプロジェクトにでき、メンバーへの割り当ても可能です。かんばんビューのほかに、ボードビュー、ガントチャートのタイムライン、カレンダービューもあります。
Asanaがほかのツールと比べてどうかを知りたい方は、Asanaの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。
料金: Asanaには、機能が限られた無料プランがあります。有料プランではプレミアム機能が使え、$10.99からです。
6. Businessmap

Businessmapは、大規模なチームや業界に重点を置いた、かんばんボード中心の高度な仕組みを備えています。チームレベルと管理レベルでボードを相互にリンクでき、組織全体にネットワークを築いて、部門間の透明性を高められます。ワークフローのカスタマイズやユーザー権限の割り当てができ、柔軟性が高いのも特長です。進捗や傾向を追跡し、重要な経営指標に絞ったレポートを作成できます。
料金:Businessmapは14日間無料でお試しいただけます。プランは月額$149からで、企業のニーズに応じて複数のアドオンを追加できます。
7. Miro

Miroは、チームが物事をしっかり把握できるよう、直感的に使えるかんばんソフトを提供しています。始めるためのテンプレートが豊富で、 各業界のユーザーが作成したテンプレートのディレクトリもあります。列やスイムレーンを好きなだけ追加し、ツールバーからカードを取り出して広げると、担当者や期限などの必要な情報を確認できます。Jiraを使っている場合は、既存のissueをかんばんボードに追加したり、その逆もできます。カードをJiraのissueチケットに変換することも可能です。
チームでリアルタイムにブレインストーミングができるのも魅力です。リモートでのプロジェクトも、オンラインでスムーズに協力できます。本物のかんばんボードのように付箋を使い、対面のときと同じようにどこへでも動かして、アイデアを出し続けましょう。
料金:編集できるボード3つまでは無料で始められ、プランは1ユーザーあたり月額$8からです。
8. nTask

かんばんボードを備えたソフトとして、もうひとつ挙げたいのがnTaskです。nTaskのボード上で、プロジェクトのリンク、時間の記録、タスクの割り当て、ガントチャートによる可視化ができ、ワークフローを強化できます。色やタグでワークフローを自分好みに整え、タスクの完了段階をひと目で見分けられます。組織のブランドをアップロードして、プロジェクトに合わせてボードをカスタマイズできます。カードの設定も強化されています。
nTaskでは、メールをかんばんボードに直接送ってタスクを作成できます。担当者や期限を設定でき、メールのやり取りも1か所にまとめられます。どこから始めてよいか迷う場合は、よくあるタスク向けのテンプレートが用意されています。作成したボードをテンプレートとして保存し、あとで再利用することもできます。リスク管理、会議管理、チーム管理のツールのほか、課題の追跡や手軽な共同作業の機能もあります。
料金:機能が限られた無料版があります。7日間のトライアルですべての機能を試せます。その後の料金は、1ユーザーあたり月額$3からです。
9. ProProfs Project

かんばんボードを使えば、プロジェクトマネージャーは進捗を把握しやすくなります。ProProfs Projectは、それをリアルタイムで実現します。タスクが各段階をどう進んでいるかを追跡し、必要な変更をすぐに加えて、プロジェクトを軌道に乗せ続けられます。ボードをテンプレートとして保存し、今後のプロジェクトで使うこともできます。
料金:ProProfs Projectは15日間無料でお試しいただけます。その後は月額$39.97です。
10. xTiles

xTilesは、柔軟なかんばんボード形式のレイアウトを備えたメモアプリです。カスタマイズできる無限のキャンバスのワークスペースにアイデアを並べ、ドラッグ&ドロップで整理できます。メモ、各種メディア、リンク、ファイルを混在させて、ボードにさまざまな素材を追加できます。xTilesなら、アイデアをプロジェクトに変えて共有し、チームで共同作業するのも簡単です。検索機能でメモをすばやく探せるので、生産性も高まります。
xTitlesはデスクトップとモバイルの両方で使えます。外出先でスマートフォンにメモを書き、席に戻ってから続きの作業ができます。
料金:ファイルのアップロードとカードの数に制限がある無料プランがあります。月額$8で無制限に使えます。
11. Plaky

Plakyは、完全に無料で使いやすいタスク管理ツールで、機能をカスタマイズできます。Plakyのかんばんビューでは、担当者、ステータス、日付、タグなど、好きな基準で項目を簡単にグループ化できます。このプロジェクト管理ソフトは、小規模企業や成長中の企業に適しています。主な機能には、ユーザー、プロジェクト、タスクの数が無制限であることなどがあります。ほかにも、テーブルビューとかんばんボードビュー、編集可能なテンプレート、Clockifyとのタイムトラッキング連携、ゲストアクセス、ワークスペースごとの権限管理があります。
料金:Plakyのすべての機能を無料で利用できます。自社に最適かどうかを試すには、メールアドレスで登録が必要です。
12. Airtable

Airtableは、ローコードで分かりやすいプロジェクト管理ソフトで、かんばんボードビューにも対応しています。スムーズな操作画面とリアルタイムの共同作業ができ、定評のあるグリッドビューのほか、かんばんボード、ガントチャート、カレンダービューで、プロジェクトやタスクを柔軟に確認できます。
さらに、Airtableの無料プランでは、作成者または編集者を最大5人まで追加できます。ベースは無制限に作成でき、コメント担当者と閲覧専用ユーザーも無制限です。有料プランは月額$10からで、ブランドを反映したカスタムフォーム、テーブルの自動同期、同期連携(Jira Cloudを含む)などのプレミアム機能を利用できます。
このプラットフォームが、チームに最適なかんばんの代替ツールかどうか、まだ迷っていますか。同じカテゴリーのほかのツールとAirtableを比較した記事もご覧ください。
13. ProofHub

ProofHubは、チームのワークフローを効率化する複数のツールを備えたプロジェクト管理ソフトです。かんばんボードもそのひとつで、タスクやプロジェクトを視覚的に整理できます。ProofHubのかんばんボードでは、プロジェクトやタスクの各段階を表すカスタム列を作成できます。たとえば、「未着手」「進行中」「完了」などです。
各タスクはカードで表され、ワークフローの進行に合わせて列から列へ動かします。これにより、チームメンバーは、やるべきタスク、それぞれの担当者、ワークフロー上での進み具合をすぐに把握できます。
ProofHubのかんばんボードを活用すると、やるべきタスクと担当者が明確になるので、チームはより効率よく働けます。かんばんボードなら、進捗を追跡し、ワークフローのボトルネックも見つけやすくなります。
料金:ProofHubの料金は、Essentialプランが月額$45から、Ultimate Controlプランが月額$89からです。年払いには割引があります。
14. Notion

Notionは、柔軟で幅広いカスタマイズ機能が光るかんばんボードソフトです。ごく簡単なものから高度なものまで、プロジェクトに合わせてワークフローを作れます。Notionのボードは、プロジェクトの情報をチームで共有するときに便利です。各カードに、メモ、画像、ドキュメントなど、さまざまな種類の内容を追加できるからです。さらに、ページやデータベース同士をリンクできるため、かんばんボードをより洗練されたものにできます。
Notionは、かんばんボードソフトとしてだけでなく、執筆、計画、共同作業、整理もできるオールインワンのワークスペースとしても使えます。ひとつ注意したいのは、機能が豊富なため、人によっては習得に時間がかかるかもしれないことです。
料金:Notionには、仕事とプライベートの両方を整理するのに十分な機能を備えた無料プランがあります。有料プランは1ユーザーあたり月額$8からです。
Notionを検討していて、ほかのツールと比べてどうかを知りたい方は、Notionの代替ツールの一覧をご覧ください。
15. Wrike

Wrikeは、優れたかんばんボード機能を備えたプロジェクト管理ソフトです。WrikeのBoardsは、直感的に分かりやすい画面でタスクを作成・管理できます。タスク、段階、進捗をひと目で確認できます。ドラッグ&ドロップで、タスクをある段階から別の段階へ簡単に移せるため、プロジェクト全体の進捗を視覚的に追跡できます。タスクをチームメンバーに割り当て、期限を設定し、説明、ファイル、コメントを追加することも可能です。
Wrikeでは、ワークフローのカスタマイズやカスタムフィールドの作成ができます。かんばんビューから、ガントチャート、リスト、テーブルへの切り替えも、ワンクリックで行えます。Google Drive、Microsoft Teams、Slackなど、幅広いツールとも連携します。シンプルなプロジェクトにも複雑なプロジェクトにも対応できる、多機能な環境です。
料金:Wrikeには、スタートアップ向けの無料プランがあります。チームの成長に合わせたプランは、1ユーザーあたり月額$9.80からです。
16. Meistertask

MeisterTaskは、かんばんボードを備えた、シンプルで直感的なプロジェクト管理ソフトです。かんばんビューでワークフローを可視化し、チームの生産性を高め、アジャイルなプロジェクト管理を支えられます。MeisterTaskには、タスクの作成、割り当て、追跡といった機能があります。
MeisterTaskのかんばんはとても使いやすく、タスクを作成して、かんばんボード上のカスタマイズできるセクションに振り分けるだけです。プロジェクト全体を視覚的に一望できます。
MeisterTaskは、Slack、G Suite、Githubなど、人気のツールとも連携します。
料金:MeisterTaskの料金は1ユーザーあたり月額$11.99からです。1人で使う場合は、基本的なタスク管理機能を備えた永久無料プランがあります。
17. Quire

Quireは、堅牢なかんばんボード機能を備えたタスク管理ツールです。タスクのリストを入れ子にしたり、プロジェクトをかんばんボードビューで表示したりできます。Quireは柔軟性が高く、プロジェクトやタスクにフォルダー、セクション、権限管理を追加することも可能です。Quireのかんばんボードビューの利点のひとつは、ニーズに合わせてカスタマイズできることです。ボードの色、フォント、レイアウトを変更できます。カスタマイズといえば、Quireでは無料プランでも、ワークスペースの個性的な設定、テーマの変更、ウィジェットの追加、カスタムテンプレートの作成ができます。さらに、タスクにカスタムフィールドも追加できます。
料金:QuireにはiOSとAndroidのモバイルアプリがあり、Google Drive、Slack、Zapierなどのサードパーティアプリとも連携します。さらに機能が必要な場合、Quireのプロフェッショナルプランはメンバー1人あたり月額$7からです。
18. Toggl Plan

Toggl Planでは、チームのワークフローに合わせてかんばんボードを作成し、カスタマイズできます。プロジェクトの各段階を表す列を作り、進行に合わせてタスクを列の間でドラッグ&ドロップします。Toggl Planには、タイムライン、プロジェクトボード、リソース管理、レポート機能があります。エンタープライズ向けの弱点としては、カスタマイズに制限があること、バージョン履歴がないこと、連携が限られていることが挙げられます。
料金:Toggl Planはクレジットカードなしで無料で試せます。Businessプランは、1ユーザーあたり月額$13.35です。
19. Kanban tool

Kanban toolは…お察しのとおり、かんばんソフトです。ワークフローやビジネスプロセスをかんばんビューで可視化し、チームが効率よく働けるように設計されています。ほかのチームメンバーやクライアントを招待してプロジェクトを共有できます。あらゆるレポートのニーズに応える、分かりやすい指標分析機能も備えています。Kanban toolにはAIアシスタントがあり、ニーズに合ったかんばんボードの作成を支援します。チェックリスト項目やタスクについても、目標達成に向けた賢い提案をしてくれます。
料金:14日間の無料トライアルがあり、2ユーザー・2ボードまでの無料プランもあります。Kanban toolのTeamsプランは、1ユーザーあたり月額$6からで、ボードの数とファイル添付が無制限です。エンタープライズプランは$11からで、タイムトラッキングとレポート、ユーザーグループの管理、プロセスの自動化が利用できます。
20. Favro

Favroは、協力して働くチームやアジャイルなチームが計画を立て、仕事を進められるように作られたツールで、かんばんボード機能があります。このプロジェクト管理ツールでは、ボード上で左から右へ流れるカードによって、タスクを簡単に可視化できます。かんばんボードでは、さまざまなフィールドのフィルター、表示、非表示ができます。メンバーごとのタスクの概要と、特定のフィールドのどちらを見るかも選べます。モバイル版とデスクトップ版がありますが、モバイル版は機能が足りないという声が多く、デスクトップ版のほうが堅牢で速く、柔軟だと評価されています。
料金:Favroでは、有料プランを14日間無料でお試しいただけます。いつでもキャンセルでき、クレジットカードは不要です。有料のLiteプランは、コレクション5つまで、ボードは無制限で、月額$5/10(1ユーザーあたり、年払い)からです。Standardプランは1ユーザーあたり月額$6.8(年払い)で、コレクションを無制限に作成でき、5,000回の自動化アクションを利用でき、ゲストアカウントも招待できます。
ほかのかんばんソフトをお使いですか。かんばんボードビューがチームのワークフローの効率化とプロジェクトの完了にどう役立っているか、ぜひコメントで教えてください。

